Você pode compartilhar seus calendários em Outlook para Mac com a família, amigos e colegas de trabalho. As permissões que você pode definir variam de co-proprietário a somente exibição e você pode tirar suas permissões para ver seu calendário a qualquer momento.
Importante: Para compartilhar seu calendário, você e a pessoa com quem deseja compartilhá-lo devem ter contas do Microsoft Exchange.
Compartilhar um calendário com alguém
-
Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário .
-
Selecione o calendário que você deseja compartilhar.
-
Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.
Observação: Se os botões Abrir Calendário Compartilhado ou Permissões de Calendário estiverem indisponíveis, talvez seja necessário alterar uma das suas configurações. Consulte Você não pode abrir um calendário compartilhado no Outlook 2016 para Mac para obter instruções.
-
Na caixa Propriedades do Calendário , escolha Adicionar Usuário.
-
Na caixa Pesquisar , insira o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário.
-
Quando você vir o nome deles aparecer na lista, selecione-o e escolha Adicionar.
Dica: Seu nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.
-
Na caixa Propriedades do Calendário , selecione a seta Nível de Permissão para baixo e escolha o nível de permissão a ser atribuído à pessoa adicionada. Observe que as configurações de Leitura, Gravação, Exclusão e Outras opções mudam com base no nível de permissão escolhido.
-
Verifique as caixas que se aplicam nas seções Leitura, Gravação, Exclusão e Outras e selecione OK.
Níveis de permissão definidos
Você pode conceder níveis de permissão diferentes a diferentes indivíduos. O padrão é gratuito/ocupado, o que mostra seu status gratuito/ocupado no assistente de agendamento. Para que os usuários do Mac vejam seu calendário, eles precisarão receber o nível de permissão do Revisor.
Esta tabela explica os privilégios associados a cada nível de permissão.
Ação |
Privilégio |
Destinatário do calendário compartilhado... |
Ler |
Nenhum |
Está impedido de ler qualquer coisa no calendário compartilhado |
Hora, assunto, local |
Pode ver a hora, o assunto e o local das reuniões e compromissos no calendário compartilhado |
|
Tempo livre/ocupado |
Pode ver quando você está livre e ocupado, mas nenhum outro detalhe |
|
Detalhes completos |
Pode ler tudo em seu calendário |
|
Gravar |
Criar itens |
Pode criar reuniões e compromissos em seu calendário |
Criar subpastas |
Pode criar uma pasta no calendário compartilhado. Este é um local onde você pode agendar compromissos, mas não reuniões. |
|
Editar próprio |
Editar reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário |
|
Editar tudo |
Editar todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou |
|
Delete |
Nenhum |
Está impedido de excluir qualquer coisa no calendário compartilhado |
Propr |
Pode excluir reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário |
|
Todos |
Excluir todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou |
|
Outro |
Pasta visível |
Exibir a pasta (ou sub-calendário). |
Contato de pasta |
Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolve problemas de duplicação ou substituição. |
|
Proprietário da pasta |
Adicionar, editar e remover compromissos. |
Remover permissões de alguém com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário
-
Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário .
-
Selecione o calendário do qual você deseja remover suas permissões.
-
Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.
-
Na caixa Propriedades do Calendário , escolha Remover e , em seguida, OK.
Informações relacionadas
Abra um calendário compartilhado do Exchange em Outlook para Mac