Compartilhar pastas de tarefas com outros

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server ou do Microsoft Office 365. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365.

Quando usada com uma conta do Microsoft Exchange, tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. Compartilhamento de tarefa não está limitado a apenas a pasta de tarefas padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefas adicionais e escolha quais dessas pastas para compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta tarefas com seus colegas de trabalho para que ele podem examinar a lista de tarefas.

Compartilhar a pasta Tarefas padrão com pessoas específicas

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta padrão é geralmente em Minhas tarefas, exibido como tarefas. Se você tiver várias pastas, verifique se que você selecionar a pasta de tarefas padrão.

  2. Clique em pasta >compartilhar tarefas

  3. Na caixa Para, digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.

    Verifique se a caixa de seleção Permitir que o destinatário exibir sua pasta tarefas está selecionada.

  4. Como alternativa, você pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta Tarefas padrão do destinatário. Para tanto, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir o Calendário do destinatário.

    Observação : Se quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta Tarefas padrão, você deverá enviar uma mensagem de email solicitando permissão para acessa essa pasta específica.

  6. No corpo da mensagem, digite as informações que você deseja incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta padrão é geralmente em Minhas tarefas, exibido como tarefas. Se você tiver várias pastas, verifique se que você selecionar a pasta de tarefas padrão.

  2. Clique em pasta >permissões de pasta.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com esse nível de permissão (ou atribuição)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.

    Contribuinte

    Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)

    Revisor

    Ler itens e arquivos apenas.

    Personalizado

    Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Nenhum

    Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

    É possível personalizar as permissões, marcando as caixas de seleção e as opções em Permissões.

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de tarefas criadas.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito na pasta que você deseja compartilhar.

  2. Aponte para compartilhar > compartilhar tarefas.

  3. Na caixa Para, digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.

  4. Como alternativa, você pode alterar o Assunto.

  5. Se desejar, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de tarefa marcando a caixa de seleção Destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, digite as informações que você deseja incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de tarefas criadas.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e clique com botão direito na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Aponte para compartilhar > permissões de pasta.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com esse nível de permissão (ou atribuição)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.

    Contribuinte

    Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)

    Revisor

    Ler itens e arquivos apenas.

    Personalizado

    Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Nenhum

    Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

    É possível personalizar as permissões, marcando as caixas de seleção e as opções em Permissões.

Quando usada com uma conta do Microsoft Exchange, tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. Compartilhamento de tarefa não está limitado a apenas a pasta de tarefas padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefas adicionais e escolha quais dessas pastas para compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta tarefas com seus colegas de trabalho para que ele podem examinar a lista de tarefas.

Para ter uma melhor experiência com o compartilhamento de tarefas, inclusive delegar a propriedade de tarefas, recomendamos que você use a funcionalidade de tarefas do Windows SharePoint Services 3.0. As tarefas do SharePoint podem ser visualizadas de dentro do Microsoft Office Outlook 2007.

Dica : Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode ser marcada como particular para que os outros não a vejam ao compartilhar pastas.

O compartilhamento de tarefas funciona por meio do compartilhamento de convite e de mensagens de email de solicitação. O compartilhamento de convites oferece ao destinatário acesso à sua pasta de tarefas. Quando você enviar um convite de compartilhamento para sua pasta Tarefas padrão, pode solicitar acesso à pasta Tarefas padrão do destinatário.

Observação : Se você deseja solicitar o acesso a uma pasta de tarefas que o destinatário tenha criado  — não a pasta Tarefas padrão dele —você deverá enviar uma mensagem de email solicitando a permissão para usar essa pasta em particular. O destinatário poderá enviar a você um convite de compartilhamento para a pasta que não seja a padrão.

Compartilhar a pasta Tarefas padrão com pessoas específicas

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique em Compartilhar a pasta Minhas Tarefas.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Painel de Navegação e clique em Compartilhar a pasta Minhas Tarefas.

  2. Na caixa Para, digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.

  3. Como alternativa, você pode alterar o Assunto.

  4. Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta Tarefas padrão do destinatário. Para tanto, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir o Calendário do destinatário.

    Observação : Se quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta Tarefas padrão, você deverá enviar uma mensagem de email solicitando permissão para acessa essa pasta específica.

  5. No corpo da mensagem, digite as informações que você deseja incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Tarefas padrão.

    Ela está geralmente em Minhas Tarefas, exibida como Tarefas.

  2. Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibiçãoMinimizado, no Painel de Navegação, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta Tarefas padrão.

    Ela está geralmente em Minhas Tarefas, exibida como Tarefas.

  3. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  4. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  5. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com esse nível de permissão (ou atribuição)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.

    Contribuinte

    Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)

    Revisor

    Ler itens e arquivos apenas.

    Personalizado

    Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Nenhum

    Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

    É possível personalizar as permissões, marcando as caixas de seleção e as opções em Permissões.

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de tarefas criadas.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibiçãoMinimizado, no Painel de Navegação, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.

  2. Clique em Compartilhar nome da pasta.

  3. Na caixa Para, digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.

  4. Como alternativa, você pode alterar o Assunto.

  5. Se desejar, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de tarefa marcando a caixa de seleção Destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, digite as informações que você deseja incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de tarefas criadas.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibiçãoMinimizado, no Painel de Navegação, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que deseja compartilhar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com esse nível de permissão (ou atribuição)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.

    Contribuinte

    Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)

    Revisor

    Ler itens e arquivos apenas.

    Personalizado

    Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Nenhum

    Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

    É possível personalizar as permissões, marcando as caixas de seleção e as opções em Permissões.

Você pode alterar ou revogar as permissões de acesso a alguém para suas pastas de tarefas sempre que quiser.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas para a qual você deseja alterar as permissões.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibiçãoMinimizado, no Painel de Navegação, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas cujas permissões deseja alterar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Alterar permissões para todos   

      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este permissi no nível (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.

        Contribuinte

        Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)

        Revisor

        Ler itens e arquivos apenas.

        Personalizado

        Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

        Nenhum

        Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

        É possível personalizar as permissões, marcando as caixas de seleção e as opções em Permissões.

    • Alterar permissões para uma pessoa   

      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujo acesso você deseja alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com esse nível de permissão (ou atribuição)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.

        Contribuinte

        Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)

        Revisor

        Ler itens e arquivos apenas.

        Personalizado

        Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

        Nenhum

        Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

        É possível personalizar as permissões, marcando as caixas de seleção e as opções de sua escolha em Permissões.

      3. Repita a etapa 2 para cada pessoa lista cujo acesso você deseja modificar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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