Compartilhar e sincronizar blocos de anotações no OneNote para Windows 8

O OneNote para Windows 8 usa um sistema de armazenamento baseado em nuvem, como o OneDrive e o SharePoint, para manter os blocos de anotações acessíveis em qualquer lugar.

Observação : Este tópico descreve o aplicativo OneNote que pode ser obtido na Windows Store no Windows 8. Caso esteja usando o OneNote para Windows 10 ou o OneNote 2016, você pode compará-los e ver as diferenças aqui.

O OneNote sincronizará suas anotações automaticamente sempre que você estiver conectado a estes serviços. As etapas para compartilhar e sincronizar podem variar, dependendo de onde você armazena as suas anotações. 

Compartilhar as suas anotações com outras pessoas

Você pode compartilhar rapidamente uma única página ou compartilhar um bloco de anotações inteiro com outras pessoas.

Compartilhar uma única página de um bloco de anotações
  1. Navegue até a página que deseja compartilhar e toque na respectiva guia à esquerda para selecioná-la.

    Uma borda espessa é exibida em torno da guia da página quando ela é selecionada.

  2. Passe o dedo partindo do lado direito da tela para a esquerda e toque no botão Compartilhar.

  3. Selecione o destino do compartilhamento (por exemplo, Email).

  4. Siga as etapas necessárias no aplicativo de destino (por exemplo, insira o endereço de email do destinatário e um título para a sua mensagem) e toque em Compartilhar/Enviar

    Observação :  O conteúdo da sua página será compartilhado no corpo da mensagem. Os destinatários não receberão um link para a página e nem poderão editá-la no seu bloco de anotações, a menos que já tenham permissões para fazê-lo.

Compartilhar um bloco de anotações inteiro no OneDrive
  1. Vá para a página inicial do OneDrive e entre, se for solicitado.

  2. Toque na caixa de seleção próxima à pasta que contém o bloco de anotações que você deseja compartilhar.

  3. No lado direito da tela, toque em Compartilhar. (Verifique se você não compartilhou acidentalmente toda a pasta Documentos no OneDrive.)

  4. No formulário que aparece, toque em Obter um link.

  5. Caso pretenda que os destinatários apenas exibam as anotações, na opção Somente exibição, toque em Criar. Se preferir que os destinatários exibam e alterem as anotações, no título Exibir e editar, toque em Criar.

  6. Quando o link aparecer realçado, copie-o e cole-o em uma mensagem de email para que outras pessoas saibam onde elas podem acessar as suas anotações. 

Observação : As etapas a seguir não funcionam com anotações armazenadas no OneDrive.

Compartilhar um bloco de anotações inteiro no SharePoint
  1. Passe o dedo do inferior da tela para cima e toque em Blocos de Anotações.

  2. Selecione o bloco de anotações que você quer compartilhar, passe o dedo na tela, de baixo para cima, e toque em Copiar Link no Bloco de Anotações.

  3. Troque para o aplicativo de e-mail preferido e cole o link copiado e uma breve descrição no corpo da mensagem.

  4. Adicione um assunto e destinatários, e envie a mensagem. Os destinatários da sua mensagem poderão acessar seu bloco de anotações se tiverem permissões para o seu site do SharePoint. 

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Sincronizar os blocos de anotações automaticamente ou manualmente

O OneNote mantém as suas anotações baseadas em nuvem automaticamente em todos os momentos, porém após uma interrupção do serviço (por exemplo, durante um voo longo), você pode preferir sincronizar as suas anotações manualmente.

  1. Abra qualquer página que você deseja sincronizar no bloco de anotações e passe o dedo do inferior da tela para cima.

  2. Toque em Blocos de Anotações e selecione o bloco de anotações que você deseja sincronizar.

  3. Na barra do aplicativo, na parte inferior da tela, toque em Sincronizar.

Na lista de Blocos de anotações, um pequeno ícone de sincronização à esquerda do nome de um bloco de anotações indica o seu status de sincronização. Veja a seguir o que o ícone significa:

  • Flechas verdes circulares: a sincronização do bloco de anotações está em progresso. Você pode editar as suas anotações durante este processo.

  • Um círculo vermelho com um X: um ou mais erros na sincronização ocorreram no seu bloco de anotações. Toque no ícone de sincronização vermelho para ver os detalhes e para solucionar o problema. Para obter informações, consulte Solução de erros no OneNote.

  • Um triângulo amarelo com um ponto de exclamação: a sua conexão com o servidor foi perdida e você está trabalhando offline no momento. Quando a conexão for restaurada, o OneNote sincronizará automaticamente as suas alterações novamente. 

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Gerenciar as configurações de sincronização

Use a tela de Configurações para exibir e gerenciar as suas contas do OneNote.

  1. Em qualquer página, passe o dedo do lado direito ao lado esquerdo da tela.

  2. Toque em Configurações > Opções.

  3. Em Sincronizar seus blocos de anotações, escolha se o OneNote deve ou não sincronizar as suas anotações automaticamente. Se você definir essa opção como Não, lembre-se de sincronizar manualmente sempre que fizer alterações importantes em suas anotações. 

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Trabalhar com seções no local incorreto

Seções no local incorreto podem surgir quando o OneNote tenta sincronizar alterações com uma seção do bloco de anotações, mas não consegue localizar o arquivo da seção. Quando isso ocorre, o ícone Seções no Local Incorreto é exibido na lista de Blocos de Anotações. As Seções no Local Incorreto permanecem em um bloco de anotações até que o OneNote descubra o novo local da seção ou até que as Seções no Local Incorreto sejam transferidas ou excluídas.

Se a seção no seu bloco de anotações compartilhado não pode ser sincronizada, mas você deseja manter a informação nela contida, mova a seção não sincronizada para outro bloco de anotações.

Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações
  1. Toque para selecionar a guia da seção no local incorreto que você deseja mover.

  2. Arraste a seção para o bloco de anotações desejado.

Se você excluir intencionalmente uma seção e já não necessita sincronizar ou guardar as suas alterações, é possível excluir a seção no local incorreto.

Excluir uma seção no local incorreto do bloco de anotações
  1. Toque para selecionar a guia da seção e toque em Excluir Seção na barra de aplicativos.

  2. Aceite a mensagem de aviso e toque em Excluir seção.

Observação : A exclusão de uma seção é permanente. Se você não tiver certeza de que pretende fazer isso, mova a seção para outra parte do bloco de anotações.

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