Compartilhar e reutilizar conteúdo de slides do PowerPoint 2007

Importante   Para armazenar, compartilhar e reutilizar slides em uma Biblioteca de Slides, seu computador deve estar executando o Microsoft Office PowerPoint 2007 e deve estar conectado a um servidor que esteja executando o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se você não souber se o computador está conectado a um servidor do Office SharePoint Server 2007, entre em contato com o administrador do servidor.

Neste artigo

Visão geral do compartilhamento e da reutilização de conteúdo de slides

Publicar slides em uma Biblioteca de Slides

Adicionar slides a partir de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação

Verificar por alterações em slides adicionados a partir de uma Biblioteca de Slides

Visão geral do compartilhamento e da reutilização de conteúdo de slides

Utilizando o Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua apresentação a partir de uma Biblioteca de Slides.

Utilizando as atualizações da Biblioteca de Slides, você pode associar um slide que inseriu em uma apresentação em seu computador ao slide original que reside na Biblioteca de Slides no servidor. Toda vez que você abrir a apresentação em seu computador, o PowerPoint o notificará caso o slide tenha sido atualizado e lhe fornecerá a oportunidade de ignorar a atualização, acrescentar um novo slide ao slide desatualizado ou substituir o slide desatualizado pelo atualizado.

Quando você altera um slide existente em uma Biblioteca de Slides, o Office SharePoint Server 2007 carimba a data e a hora, efetua check-out automaticamente do arquivo para você e, em seguida, carimba a data e a hora e efetua check-in quando você concluir. O Office SharePoint Server 2007 tem um recurso de controle de versão que pode ser utilizado para acompanhar o histórico de todas as alterações feitas em um slide. Para aproveitar o recurso de controle de versão da Biblioteca de Slides, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007.

Para localizar a versão mais recente de um slide em uma Biblioteca de Slides, basta filtrar e classificar a lista da Biblioteca de Slides. Para aprender como localizar a versão mais recente de um slide, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007.

O Office PowerPoint 2007 lembra automaticamente os locais de múltiplas Bibliotecas de Slides para que você possa localizá-las facilmente.

Ao usar Bibliotecas de Slides com o Office SharePoint Server 2007, você pode fazer o seguinte:

  • Armazenar slides em um local compartilhado para que outras pessoas acessem.

  • Acompanhar e revisar alterações em slides.

  • Localizar a versão mais recente de um slide.

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Publicar slides em uma Biblioteca de Slides

Observação   Para publicar slides em uma Biblioteca de Slides, você deve criar uma lista de Bibliotecas de Slides em um servidor do Office SharePoint Server 2007. Para criar uma Biblioteca de Slides, consulte a Ajuda do servidor do Office SharePoint Server 2007.

  1. Abrir a apresentação que contém os slides que você deseja publicar na Biblioteca de Slides.

  2. Clique no Botão Microsoft Office Office button image, aponte para Publicar e, em seguida, clique em Publicar Slides.

    Publish Slides

  3. Na caixa de diálogo Publicar Slides, marque as caixas de seleção ao lado dos slides que deseja publicar na Biblioteca de Slides.

    Para selecionar todos os slides, clique em Selecionar Tudo.

  4. Em Nome do Arquivo, siga um destes procedimentos:

    • Para renomear um ou mais arquivos de slide, clique no nome do arquivo existente e, em seguida, digite um novo nome.

    • Para manter os nomes de arquivo de slide padrão, continue na etapa 5.

      Observação   O PowerPoint nomeia automaticamente cada arquivo de slide usando o nome da apresentação e um número de identificação (ID) de slide exclusivo como o nome de arquivo padrão. Se você mover seus slides, os números de ID de slide não mais aparecerão em ordem seqüencial.

  5. Em Descrição, clique e digite uma descrição do arquivo de slide.

  6. Na lista Publicar em, insira ou clique no local da Biblioteca de Slides no qual deseja publicar seus slides e, em seguida, clique em Publicar.

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Adicionar slides a partir de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação

  1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.

  2. Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide e, em seguida, clique em Reutilizar Slides.

  3. No painel Reutilizar Slides, na caixa Inserir slide de, insira o local da Biblioteca de Slides e, em seguida, clique na seta Para editar as configurações do canal, escolha Configurações > Configurações do Canal. para localizar a Biblioteca de Slides. Como alternativa, clique em Procurar para localizar a Biblioteca de Slides.

  4. Na lista Todos os Slides, clique no slide que deseja adicionar.

    Para exibir uma miniatura maior de um slide, descanse o ponteiro sobre o slide.

  5. Para adicionar mais slides de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação, repita as etapas 3 e 4.

Observação   Se você deseja ser notificado quando alguém alterar um slide que foi adicionado à sua apresentação a partir de uma Biblioteca de Slides, na parte inferior do painel Reutilizar Slides, clique no slide e, em seguida, marque a caixa de seleção Informar quando este slide for alterado.

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Verificar por alterações em slides adicionados a partir de uma Biblioteca de Slides

  1. Abra uma apresentação que contém um ou mais slides que originalmente vieram de uma Biblioteca de Slides em um servidor.

    Uma caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides aparece para informá-lo de que a apresentação contém um ou mais slides associados a uma Biblioteca de Slides. A caixa de diálogo fornece a opção de verificar se há alterações nesses slides.

    Organograma com layout de deslocamento Ambas

    Caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides

  2. Na caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides, clique em Verificar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se nenhum slide em sua apresentação precisar ser atualizado, a mensagem Não há slides atualizados no momento, clique em OK aparecerá. Clique em OK.

    • Se a caixa de diálogo Confirmar Atualização de Slide aparecer, mostrando uma miniatura do slide em sua apresentação e um slide da Biblioteca de Slides, compare-os e, em seguida, siga um deste procedimentos:

      • Para substituir o slide local pelo slide alterado da Biblioteca de Slides, clique em Substituir.

      • Para adicionar o slide alterado à sua apresentação, de forma que você possa comparar os dois slides com mais detalhes, clique em Acrescentar.

        Observação   Acrescentar insere o slide atualizado após o desatualizado em sua apresentação.

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Aplicável a: PowerPoint 2007



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