Compartilhar e gerenciar conexões com dados externos

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Você pode usar Microsoft Office SharePoint Server 2007 para conectar pessoas em sua organização para bancos de dados externos aos sites do SharePoint. Os administradores podem criar um pool central de conexões que podem ser facilmente acessadas e reutilizadas por qualquer pessoa que tenha as permissões necessárias. Isso permite que as pessoas exibam e trabalhar diretamente com esses dados de dentro de um site do SharePoint e também ajuda os administradores para gerenciar as conexões.

Conectar-se aos dados de negócios externo usando bibliotecas de conexão de dados

Bibliotecas de conexão de dados (DCLs) são centralizadas bibliotecas de documentos do SharePoint que armazenam arquivos de Conexão de dados do Office (ODC). Cada um desses arquivos. odc contém informações sobre como localizar, logon, consultar e acessar a fonte de dados externos. Centralizar ODCs em uma biblioteca de conexão de dados possibilita compartilhar, gerenciar e pesquisar arquivos de conexão de dados de dentro de um site do SharePoint.

Biblioteca de conexões de dados

Microsoft Office SharePoint Server 2007 oferece suporte para conexão de dados às seguintes fontes externas:

  • pasta de trabalho de Microsoft Office Excel 2007

  • Banco de dados do Microsoft Office Access

  • Outra fonte de dados OLEDB ou ODBC

  • Banco de dados Microsoft SQL Server

Compartilhar dados como "uma versão da verdade"

Você se conectar a uma fonte de dados externa primeiro usando a biblioteca de conexão de dados para se conectar a um banco de dados. Em seguida, você pode analisar essa única fonte de dados usando o Serviços do Excel (um serviço de Office SharePoint Server 2007 compartilhados) e o Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Essas tecnologias combinadas permitem que você e outros usuários na sua organização para sempre exibir um conjunto consistente de valores e resultados de fórmula de uma pasta de trabalho mestre que usa informações de Conexão de dados do Office seguras e atualizadas.

O processo de criação de um instantâneo de pasta de trabalho

1. Uma pasta de trabalho mestra contém dados financeiros cumulativos que são regularmente atualizados.

2. Uma pasta de trabalho é publicada no final de cada trimestre fiscal.

3. "Uma versão da verdade" simplifica a tomada de decisões e as comparações entre trimestres fiscais.

Gerenciar fontes de dados externas de um local

Gerenciar fontes de dados externos é simplificada com Serviços do Excel. a biblioteca de conexão de dados e Serviços do Excel juntos fornecem uma maneira eficiente de gerenciar conexões de planilha do Excel com fontes de dados externas. Uma planilha obtém a definição de Conexão de dados do Office (ODC) mais recente de uma biblioteca de conexão de dados e usa essa definição para se conectar à fonte de dados. Não apenas os dados atuais é mais imediatamente acessíveis aos usuários, o gerenciamento das quais dados estão disponíveis e em que formato é todas executado localmente e centralmente na biblioteca de conexão de dados.

Observação: Este artigo se refere a um site do SharePoint de exemplo criado por Adventure Works, uma empresa fictícia que fabrica Bicicletas, componentes de bicicleta e Acessórios bicycling.

O departamento de TI Adventure Works, por exemplo, tiver configurado um conjunto de bancos de dados comuns (ODCs) para quais funcionários têm acesso. Isso permite que os funcionários a usar a biblioteca de conexão de dados para facilmente expor dados de diferentes fontes de dados em suas próprias planilhas para análise.

Bibliotecas de conexão de dados simplificam a manutenção e o gerenciamento de conexões de dados, permitindo planilhas para se conectar a fontes de dados externos e, em seguida, manter essas conexões mesmo se as fontes são renomeadas ou movidas para servidores diferentes. Se um alterações de conexão, ele só precisa ser atualizado na biblioteca, em vez de nas planilhas individuais que estão vinculados à fonte de dados original. Configurando Serviços do Excel para usar somente conexão biblioteca conexões de dados, em vez de conexões diretas com fontes de dados externos, você pode assegurar que planilhas conectem apenas a bancos de dados autorizados. Adventure Works, por exemplo, se precisar de uma fonte de dados externa para serem movidos para outro servidor, o departamento de TI simplesmente atualiza um arquivo na biblioteca de conexão de dados. A conexão da planilha é atualizado automaticamente com interrupções mínimas.

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