Compartilhar documentos usando um dispositivo móvel

Você pode usar seu telefone celular ou tablet, incluindo dispositivos Windows Phone, iPhone e Android, para compartilhar um documento ou pasta da biblioteca com pessoas de fora da sua organização. Isso é feito convidando as pessoas a ingressar em seu site ou compartilhando um link de convidado.

Para obter mais informações sobre como usar o SharePoint com dispositivos móveis, confira:

Observação : Quando você compartilha um documento ou pasta usando um dispositivo móvel, pode ser necessário alternar do modo de exibição móvel para o Modo de Exibição de PC para usar as etapas descritas neste artigo.

Neste artigo

Compartilhar um documento com pessoas que você convida para seu site

Compartilhar um documento enviando um link de convidado

Visão geral do compartilhamento de documentos com um dispositivo móvel

Compartilhar um documento com pessoas que você convida para seu site

Para usar este procedimento, pode ser necessário tocar em Alternar para Modo de Exibição de PC no menu Configurações Botão Configurações do Office 365 .

  1. Na biblioteca de documentos, ao lado do documento ou pasta que você quer compartilhar, toque em Mais (…) e depois em Compartilhar.

    Observação : Se o dispositivo móvel estiver na posição vertical e a opção Mais (…) não for exibida, vire o dispositivo para a posição horizontal.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar 'Documento' na caixa Inserir nomes ou endereços de email , digite o endereço de email de cada pessoa que você queira convidar para ver o documento ou pasta no seu site.

Observação : Se você enviou anteriormente um documento para essa pessoa ou se ela já é membro do seu site, você pode começar a digitar o nome da pessoa nesta caixa e selecionar na lista de opções disponíveis quando o nome dela aparecer..

  1. Toque em Pode editar ou Pode exibir, dependendo se você quiser permitir que a pessoa faça alterações no documento ou simplesmente exibi-lo.

  2. Marque a caixa de seleção Exigir entrada. Em algumas versões ou instalações personalizadas do SharePoint, é possível que essa opção não esteja disponível.

  3. Para enviar um convite por email e digitar uma mensagem para os destinatários, toque em Mostrar Opções e depois em Enviar um convite por email.

  4. Opcionalmente, você pode digitar uma mensagem para o destinatário na caixa Incluir uma mensagem pessoal neste convite (Opcional).

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Compartilhar um documento enviando um link de convidado

Para usar este procedimento, pode ser necessário tocar em Alternar para Modo de Exibição de PC no menu Configurações Botão Configurações do Office 365 .

  1. Na biblioteca de documentos, ao lado do documento ou pasta que você quer compartilhar, toque em Mais (…) e depois em Compartilhar.

    Observação : Se o dispositivo móvel estiver na posição vertical e a opção Mais (…) não for exibida, vire o dispositivo para a posição horizontal.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar 'Documento' na caixa Inserir nomes ou endereços de email , digite o endereço de email de cada pessoa que você queira convidar para ver o documento ou pasta no seu site.

Observação : Se você enviou anteriormente um documento para essa pessoa ou se ela já é membro do seu site, você pode começar a digitar o nome da pessoa nesta caixa e selecionar na lista de opções disponíveis quando o nome dela aparecer..

  1. Toque em Pode editar ou Pode exibir, dependendo se você quiser permitir que a pessoa faça alterações no documento ou simplesmente exibi-lo.

  2. Desmarque a caixa de seleção Exigir entrada. Em algumas versões ou instalações personalizadas do SharePoint, é possível que essa opção não esteja disponível.

  3. Opcionalmente, você pode digitar uma mensagem para o destinatário na caixa Incluir uma mensagem pessoal neste convite (Opcional).

Observação :  Se você compartilhou um documento anteriormente usando este procedimento, Aberto para qualquer pessoa com um link de convidado, aparecerá na caixa de diálogo Compartilhar 'Documento'. Você pode usar esse link para compartilhar o documento com outras pessoas.

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Visão geral do compartilhamento de documentos com um dispositivo móvel

O compartilhamento de documentos e pastas é útil para a colaboração com fornecedores externos, clientes ou outros parceiros. Por exemplo, você pode compartilhar documentos localizados em seu OneDrive for Business ou nas bibliotecas do site da equipe. O compartilhamento externo deve ser habilitado pelo administrador para que seja possível compartilhar um documento ou pasta com pessoas de fora da sua organização. Você pode compartilhar um documento ou pasta fazendo o seguinte:

  • Convidando um usuário ao seu site    Quando você compartilha um documento ou pasta convidando alguém ao seu site, pode especificar se quer permitir que a pessoa exiba ou edite o documento compartilhado. O usuário poderá fazer logon em seu site para exibir ou editar o documento usando qualquer endereço de email associado a uma conta da Microsoft.

  • Compartilhando um link de convidado    Quando você compartilha um documento ou pasta enviando um link de convidado, a pessoa recebe um link ofuscado (as pessoas não conseguem usá-lo para exibir ou navegar para outro conteúdo em seu site). O destinatário pode clicar no link de convidado e acessar o documento sem precisar entrar. Quando você envia um link de convidado, o destinatário pode, por sua vez, encaminhar esse link para outra pessoa. Se o recurso de links anônimos estiver desativado globalmente, qualquer link compartilhado parará de funcionar. Se, mais tarde, ele for reativado, esses links voltarão a funcionar. Também é possível desabilitar links individuais que foram compartilhados se você quiser revogar o acesso a um documento específico.

Observação de segurança : Uma vez que um link de convidado tenha sido criado e compartilhado, o destinatário pode compartilhá-lo com outros usuários, que também podem usar esse link para acessar o conteúdo. Você deve evitar esse método de compartilhamento para conteúdo sigiloso ou confidencial.

Independentemente do método de compartilhamento utilizado, opcionalmente é possível enviar um email informando as pessoas de que você compartilhou um arquivo com elas.

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