Compartilhar documentos ou pastas no SharePoint Server

Os documentos e pastas armazenados no OneDrive for Business são privados até que você decida compartilhá-los. Da mesma forma, em uma biblioteca de site, você pode querer compartilhar documentos ou pastas específicos com pessoas que não têm acesso ao site. Quando você compartilha documentos e pastas, pode decidir se as pessoas podem editá-los ou apenas exibi-los.

Compartilhar um documento ou uma pasta

  1. Vá para o OneDrive for Business ou a biblioteca de sites que contém o documento ou a pasta que você deseja compartilhar.

  2. Selecione as reticências (...) ao lado do documento ou da pasta para abrir o texto explicativo do documento e selecione compartilhar.

    Começar a compartilhar um documento em uma biblioteca do SharePoint

  3. Na caixa de diálogo compartilhar na guia convidar pessoas , digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento ou a pasta.

  4. Selecione uma configuração de permissão.

    Selecione uma configuração de permissão para que as pessoas convidadas compartilhem um documento

  5. Se desejar, digite uma mensagem a ser enviada com o email para todos os convidados. O email inclui um link para o documento compartilhado.

  6. Se não quiser enviar um email, clique em Mostrar opçõese, em seguida, desmarque Enviar um convite por e-mail.

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Perguntas frequentes

Como faço para compartilhar um documento com todas as pessoas em minha organização?

No OneDrive for Business, há duas maneiras de compartilhar um documento com todos:

  • Use a caixa de diálogo Compartilhar. Siga as mesmas etapas descritas acima para compartilhar um documento ou uma pasta, mas digite Todos na caixa Convidar Pessoas.

    Compartilhar um documento com todos que estejam usando a caixa de diálogo Compartilhar

  • Crie uma pasta "Compartilhado com todos" (ou uma com um nome semelhante) e coloque os documentos nessa pasta ao criá-los. Para criar uma pasta, clique em arquivos > nova pasta. Você pode compartilhar a pasta com as pessoas à medida que a criada.

    Captura de tela da pasta Compartilhado com Todos

A caixa de diálogo compartilhar permite que você selecione "todos exceto usuários externos". Se a sua organização permitir o compartilhamento externo, o compartilhamento com "Todos" incluirá os usuários externos: pessoas de fora da sua organização que foram previamente convidadas a compartilhar documentos como convidados, por você ou por outras pessoas em sua organização.

Se houver uma pasta Compartilhado com Todos provisionada para você, todos receberão permissão para editar os documentos colocados na pasta Compartilhado com Todos, a menos que você altere a configuração de permissão ou a menos que o OneDrive for Business tenha sido criado antes de junho de 2014. Se o seu OneDrive for Business foi criado antes dessa data, a pasta compartilhado com todos começou com permissões somente para exibição. Você pode alterar a configuração de permissão a qualquer momento seguindo as instruções de compartilhamento de uma pasta, mostradas anteriormente neste artigo.

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Como as pessoas encontram os documentos compartilhados com todos?

Os documentos que você compartilha com todos não aparecem na exibição Compartilhado comigo OneDrive for Business. Por que não? Considere que dependendo do tamanho de sua organização, pode haver centenas, se não milhares de documentos, que são compartilhados com todos. Além disso, você pode não querer enviar um email de convite compartilhado para todas as pessoas em sua organização.

Em vez disso, as pessoas podem encontrar esses documentos:

  • Seguindo um link enviado diretamente em um email.

    Você pode encontrar a URL da Web de qualquer documento no balão do documento.
    A URL de um documento Copie e cole a URL em um email endereçado a pessoas específicas que você deseja notificar.

  • Usando a caixa Pesquisa no OneDrive for Business.

    Neste exemplo, Brenda Fernandes procura a palavra-chave "Processos Judiciais" para localizar quaisquer documentos relevantes compartilhados com ela na organização em que trabalha. Palavras-chave de pesquisa para procurar documentos compartilhados com você

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Como vejo com quem estou compartilhando um documento?

  1. Selecione o menu mais (...) ao lado do documento em que você está interessado para abrir seu cartão de foco.

    Os nomes das pessoas com quem você está compartilhando o documento aparecem no cartão de foco.

    O cartão de foco lista as pessoas com quem o documento está sendo compartilhado

  2. Se você estiver compartilhando com mais pessoas cujos nomes caberão no cartão, selecione o link mais no final da lista de nomes. Você pode rolar a lista para ver todos os nomes.

    A guia Compartilhado Com na caixa de diálogo Compartilhar

    Dicas: 

    • Se a biblioteca na qual você está trabalhando tiver uma coluna Compartilhamento, é possível selecionar o ícone de pessoas para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.

    • Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

Como faço para parar de compartilhar um documento ou uma pasta?

Para tornar um documento ou uma pasta particular novamente, você pode parar de compartilhar.

  1. Selecione o ícone de pessoas para o documento ou pasta para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.

    Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

  2. Na caixa de diálogo compartilhado com , selecione pode exibir ou pode editar ao lado da pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar e, em seguida, selecione interromper compartilhamento.

    O comando Interromper compartilhamento na janela Compartilhar do OneDrive for Business

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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