Compartilhar documentos ou pastas no Office 365

Os documentos e as pastas armazenados no OneDrive for Business são confidenciais até você decidir compartilhá-los. Do mesmo modo, em uma biblioteca de sites da equipe, você pode querer compartilhar documentos ou pastas específicas com pessoas que não têm acesso ao site. Quando você compartilha documentos e pastas, pode decidir se as pessoas podem editá-los ou apenas exibi-los.

Observação   Você também pode compartilhar documentos com usuários externos (pessoas que não estão na sua rede), convidando-os como "Convidados" ou criando e postando links de convidados. Para saber mais, consulte Compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora de sua organização.

Compartilhar um documento ou pasta

  1. Vá para o OneDrive for Business ou a biblioteca de sites que contém o documento ou a pasta que você deseja compartilhar.

  2. Selecione o arquivo que você deseja compartilhar e, em seguida, selecione Compartilhar.

    Compartilhando um arquivo da sua biblioteca do OneDrive for Business

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar, na guia Convidar pessoas, digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento ou a pasta.

  4. Selecione uma configuração de permissão.

    Selecione uma configuração de permissão para que as pessoas convidadas compartilhem um documento

  5. Se desejar, digite uma mensagem a ser enviada com o email para todos os convidados. O email inclui um link para o documento compartilhado.

  6. Se você não deseja enviar um email, clique em Mostrar opções, em seguida, desmarque Enviar um convite por email.

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Perguntas frequentes

Como eu compartilho um documento com “todos”?

Em OneDrive for Business, existem duas maneiras de compartilhar um documento com todos:

  • Coloque os documentos na pasta "Compartilhado com todos".
    Pasta Compartilhado com todos no OneDrive for Business

  • Use a caixa de diálogo Compartilhar. Siga o mesmo procedimento descrito acima para compartilhar um documento ou uma pasta, mas digite Todos na caixa Convidar pessoas.

    Compartilhar um documento com todos que estejam usando a caixa de diálogo Compartilhar

    Observação    Se você estiver compartilhando um documento em uma biblioteca de sites da equipe, esta será a única opção para compartilhar com todos.

Qual é a diferença? Usar a pasta "Compartilhado com todos" é rápido e simples. Basta arrastar um documento para sua pasta "Compartilhado com todos" ou criar novos documentos nesta pasta, e pronto.

A diferença mais importante: A caixa de diálogo Compartilhar permite que você selecione "Todos exceto usuários externos". Se sua organização permite compartilhamento externo, compartilhar com "Todos" inclui os usuários externos: pessoas fora de sua organização que anteriormente foram convidados a compartilhar documentos como convidados, por você ou por outras pessoas de sua organização.

Todos recebem permissão para editar os documentos que você colocar na pasta Compartilhado com todos, a menos que você altere a configuração de permissão ou que seu OneDrive for Business tenha sido criado antes de junho de 2014. Se seu OneDrive for Business tiver sido criado antes dessa data, a pasta Compartilhado com todos é criada com permissões de somente de exibição. Você pode alterar a permissão de configuração a qualquer momento seguindo as instruções para o compartilhamento de uma pasta neste artigo.

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Como as pessoas encontram os documentos compartilhados com todos?

Os documentos que você compartilha com todos não aparecem na exibição Compartilhado comigo OneDrive for Business. Por que não? Considere que dependendo do tamanho de sua organização, pode haver centenas, se não milhares de documentos, que são compartilhados com todos. Além disso, você pode não querer enviar um email de convite compartilhado para todas as pessoas em sua organização.

Em vez disso, as pessoas podem encontrar esses documentos:

  • Seguindo um link enviado diretamente em um email.

    Você pode encontrar a URL da Web de qualquer documento no balão do documento.
    A URL de um documento Copie e cole a URL em um email endereçado a pessoas específicas que você deseja notificar.

  • Usando a caixa Pesquisa no OneDrive for Business.

    Neste exemplo, Marina Azevedo pesquisa a palavra-chave "Processos judiciais" para encontrar todos os documentos relevantes compartilhados com ela em sua organização.Palavras-chave de pesquisa para procurar documentos compartilhados com você

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Como vejo com quem estou compartilhando um documento?

  1. Selecione o menu Mais (...) ao lado do documento no qual você está interessado para abrir seu cartão de foco.

    Os nomes das pessoas com quem você está compartilhando o documento aparecerão no cartão de foco.

    O cartão de foco lista as pessoas com quem o documento está sendo compartilhado

  2. Se você estiver compartilhando com mais pessoas cujos nomes caberão no cartão, selecione o link mais no final da lista de nomes. Você pode rolar a lista para ver todos os nomes.

    A guia Compartilhado Com na caixa de diálogo Compartilhar

    Dicas   Se a biblioteca na qual você está trabalhando tiver uma coluna Compartilhamento, é possível selecionar o ícone de pessoas para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.

    Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

Como paro de compartilhar um documento ou uma pasta?

Para tornar um documento ou uma pasta particular novamente, você pode parar de compartilhar.

  1. Selecione o ícone de pessoas para o documento ou pasta para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.

    Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

  2. Na caixa de diálogo Compartilhado com, selecione Pode exibir ou Pode editar ao lado da pessoa com a qual deseja parar o compartilhamento e, em seguida, selecione Parar compartilhamento.

    O comando Interromper compartilhamento na janela Compartilhar do OneDrive for Business

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Aplicável a: OneDrive for Business, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



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