Compartilhar arquivos em uma biblioteca de sites

Para facilitar o acesso a arquivos e colaborar em uma biblioteca de documentos do site, convém compartilhar documentos ou pastas específicas com pessoas que não têm acesso ao site. Você pode decidir com quem deseja compartilhar e se as pessoas podem editar ou apenas exibir o documento.

Compartilhando arquivos em uma biblioteca de site

Compartilhar pastas ou arquivos da biblioteca de sites

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para a biblioteca de sites que contém o documento ou a pasta que você deseja compartilhar.

  3. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

  4. Na caixa de diálogo Compartilhar, na guia Convidar Pessoas, siga um destes procedimentos:

    • Digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento ou a pasta.

    • Digite Todos para torná-lo amplamente disponível, interna e externamente. Isso se sua organização permitir o compartilhamento externo.

    • Digite Todos exceto os usuários externos para disponibilizá-lo apenas internamente.

    Observação de segurança : Não compartilhe informações sigilosas com Todos ou Todos exceto usuários externos. Insira apenas os nomes ou endereços de email dos usuários que têm acesso ao arquivo.

  5. Selecione uma configuração de permissão.

  6. Se desejar, digite uma mensagem a ser incluída ao email que será enviado para todas as pessoas escolhidas. O email incluirá um link para o documento compartilhado.

  7. Se você não quiser enviar um email, clique em Mostrar Opções e desmarque Enviar um convite por email.

Observação : Para ajudar a simplificar a colaboração, a caixa de diálogo Compartilhar pode exibir quem tem acesso a um arquivo e quem está trabalhando com você no momento nesse arquivo.

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