Compartilhar arquivos do SharePoint ou pastas no Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os arquivos armazenados em um site de SharePoint são geralmente disponíveis para qualquer pessoa com permissões para o site, mas talvez você queira compartilhar arquivos ou pastas específicas com pessoas que não podem acessar o site. Quando você compartilha arquivos e pastas, você pode decidir se deseja permitir que as pessoas editar ou apenas visualizá-las.

Importante : Se você estiver compartilhando arquivos OneDrive for Business, consulte OneDrive de compartilhamento de arquivos e pastas. A experiência de compartilhamento para OneDrive for Business foi alterado e este artigo se concentra agora no compartilhamento de arquivos que estão armazenados nos sites de SharePoint.

Você também pode ser capaz de compartilhar arquivos com usuários externos (pessoas não na sua rede), convidando-os como "Convidados" ou criando e postar links de convidado. Para obter detalhes, consulte compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora da sua organização.

Compartilhar um arquivo usando obter um link

Você pode compartilhar um link para um arquivo que outras pessoas também podem compartilhar usando obter um link. Obter um link está disponível somente para arquivos individuais, mas é a maneira mais fácil compartilhar arquivos com todos em sua organização ou para compartilhar com pessoas externamente (contanto que compartilhamento externo estiver ativado para seus sites).

  1. Vá para a biblioteca de site que contém o arquivo que você deseja compartilhar.

  2. Clique com botão direito o arquivo que você deseja compartilhar e, em seguida, selecione obter um link. Se você não vir a obter um link, clique em compartilhar e clique em obter um link.

    Captura de tela sobre como compartilhar um documento usando a opção Obter um link
  3. Escolha o tipo de link que você deseja criar.

    Captura de tela sobre como escolher um link

    Links para compartilhamento interno:

    • Editar link – conta necessária Depois que eles entrarem, pessoas em sua organização podem editar, copiar ou baixar o arquivo.

    • Link de exibição – conta necessária Depois que eles entrarem, pessoas em sua organização podem exibir, copiar ou baixar o arquivo.

    Links de convidado:

    • Editar link – não é necessário entrar Pessoas fora de sua organização pode editar o arquivo e também é possível copiar e baixar o arquivo. Pessoas talvez precise entrar com uma conta da Microsoft para copiar ou baixar o arquivo.

    • Exibir link – não é necessário entrar Pessoas fora de sua organização pode exibir o arquivo e também é possível copiar e baixar o arquivo. Pessoas talvez precise entrar com uma conta da Microsoft para copiar ou baixar o arquivo.

    Observações : Se você vir apenas uma opção de link restrito em vez de opções mostradas aqui, links de compartilhamento pode ser desabilitado ou talvez você não tenha permissão para usá-los. Para obter informações sobre como um administrador pode ativar o compartilhamento, consulte vídeo: compartilhar um site sem solicitação de acesso.

    Se o acesso de convidado estiver desabilitado, você só verá as opções necessárias da conta.

  4. Se você escolher um link não é necessário entrar e se quiser definir a expiração do link, clique em Definir expiração e escolha o prazo de expiração do link, como 30 dias. Conta necessária Os links não expiram e não há nenhuma opção para definir uma expiração para esses links.

    Captura de tela sobre a Configuração de uma Expiração de um link de convidado

  5. Clique em Copiar para copiar o link para a área de transferência.

  6. Cole o link para um email e o envie ou o cole em um site para as pessoas com quem você deseja compartilhar.

Observações : 

  • Os links criados pelo uso de Obter um link não são detectáveis por pesquisa e, portanto, somente as pessoas que receberem um link de outra pessoa poderão usá-lo.

  • Links de conta necessária foram projetados para compartilhamento dentro de sua organização. Portanto, os destinatários precisam entrar com seu nome de usuário e senha da sua organização. Quando um usuário abre o link de compartilhamento, ela é a concessão de permissões para esse item e adicionada à lista de controle de acesso.

  • Não é necessário entrar Os links são links de convidados ideais para o compartilhamento externo. Esses links estão disponíveis por padrão no Office 365, mas os administradores podem desabilitar o compartilhamento externo para seus sites. Para obter detalhes, veja Compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora da sua organização.

  • Você pode remover os links sem entrada necessária a qualquer momento na caixa de diálogo Compartilhar mencionada nas etapas acima. O link REMOVER fica próximo ao botão Copiar.

  • Os administradores de site podem restringir o compartilhamento de forma que somente os proprietários possam compartilhar arquivos e sites. Para saber mais sobre como habilitar os links de compartilhamento, veja Vídeo: Compartilhar um site sem solicitação de acesso.

Início da página

Compartilhar um arquivo ou pasta convidando pessoas

Para compartilhar pastas ou compartilhar arquivos quando obter um link não estiver disponível, você pode convidar pessoas.

  1. Vá para a biblioteca de site que tem o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.

  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Captura de tela sobre como compartilhar um documento clicando com o botão direito e depois escolhendo Compartilhar

  3. Na caixa diálogo compartilhar na guia Convidar pessoas, digite nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja compartilhar o arquivo ou pasta com.

    Captura de tela de um compartilhamento de arquivo no OneDrive for Business

  4. Selecione uma configuração de permissão, como Pode editar.

    Selecione uma configuração de permissão para que as pessoas convidadas compartilhem um documento

  5. Se desejar, digite uma mensagem para ser incluído em um email que é enviado para todos os convidados. O email inclui um link para o arquivo compartilhado.

  6. Se você não quiser enviar um email, desmarque Enviar um convite por email (talvez seja necessário clicar em Mostrar Opções primeiro).

  7. Clique em Compartilhar.

Observação : Se o acesso de convidado estiver desabilitado, talvez você não veja a opção Exigir entrada.

Início da página

Mais informações neste artigo

Saiba mais sobre o armazenamento e o compartilhamento de arquivos no Office 365

Para obter recomendações sobre onde armazenar os arquivos no Office 365 e como definir tudo, veja Configurar o armazenamento e o compartilhamento de arquivos do Office 365.

Veja quem você está compartilhando um arquivo ou pasta com

  1. Clique com botão direito no arquivo ou pasta e, em seguida, clique em compartilhar.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar, clique em Compartilhado com.

    Captura de tela da guia Compartilhado Com na caixa de diálogo Compartilhar

  3. Se você estiver compartilhando com mais pessoas cujos nomes caberão no cartão, selecione o link mais no final da lista de nomes. Você pode rolar a lista para ver todos os nomes.

    Dica : Se a biblioteca que está trabalhando tiver uma coluna compartilhamento, você pode selecionar o ícone de pessoas para abrir a caixa de diálogo compartilhar. Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

Início da página

Parar de compartilhar um arquivo ou pasta

Para tornar um arquivo ou pasta particular novamente, você pode parar de compartilhar.

  1. Clique com botão direito no arquivo e, em seguida, clique em compartilhar.

  2. Na guia compartilhado com na caixa de diálogo compartilhar, selecione Parar compartilhamento abaixo da lista de pessoas com quem que você está compartilhando.

    Captura de tela sobre como parar de compartilhar com todos

    Importante : O link PARAR COMPARTILHAMENTO que remove todos os usuários de uma só vez não está disponível para as pastas. Para parar rapidamente o compartilhamento de uma pasta com vários usuários ou grupos, experimente isto: Clique em AVANÇADO, use as caixas de seleção para escolher os usuários ou os grupos que você deseja remover e clique em Remover Permissões do Usuário.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Compartilhar Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Essas informações foram úteis?

Ótimo! Outros comentários?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado por seus comentários!

×