Compartilhar arquivos do SharePoint ou pastas no Office 365

Compartilhar arquivos do SharePoint ou pastas no Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os arquivos armazenados em um site de SharePoint são geralmente disponíveis para qualquer pessoa com permissões para o site, mas talvez você queira compartilhar arquivos ou pastas específicas com pessoas que não podem acessar o site. Quando você compartilha arquivos e pastas, você pode decidir se deseja permitir que as pessoas editar ou apenas visualizá-las. Você pode interromper o compartilhamento a qualquer momento.

(Quer Compartilhar todo o site?)

Compartilhar um arquivo ou pasta

Aqui está como você compartilha arquivos ou pastas no SharePoint:

  1. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Captura de tela da caixa de diálogo de compartilhamento mostrando um link de compartilhamento para as pessoas dentro da organização.

  2. (Opcional) Clique na lista suspensa para alterar o tipo de link. O programa abre o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <nome da organização> concede acesso ao link a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos.

    Quando terminar, clique em Aplicar.

  3. Insira os nomes das pessoas com as quais deseja compartilhar e digite uma mensagem opcional.

  4. Quando você estiver pronto para enviar o link, clique em Enviar.

Criar um link para um arquivo ou pasta disponível para copiar

Outra forma de compartilhar é criar um link para um arquivo ou pasta que você possa copiar e colar em uma mensagem de texto ou site. As pessoas com as quais você compartilha esses links também podem encaminhá-los a outras pessoas.

  1. No SharePoint, clique em Copiar link. O link é copiado automaticamente para sua área de transferência.

    Captura de tela da caixa de diálogo de cópia de link

  2. (Opcional) Clique na lista suspensa para alterar o tipo de link. O programa abre o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <nome da organização> concede acesso ao link a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos.

    Quando terminar, clique em Aplicar.

  3. Cole o link (Ctrl+V) no local desejado, por exemplo, em uma mensagem de texto ou site.

Observações : 

  • A permissão concedida por um link de compartilhamento dura apenas o tempo em que ele estiver disponível. Por exemplo, quando um link é desabilitado, o acesso é revogado (embora as pessoas ainda possam ter acesso ao arquivo por outros meios).

  • Quando a opção Permitir a edição está marcada: As pessoas na organização podem editar, copiar ou baixar os arquivos, quando estiverem conectadas. No entanto, se Permitir a edição estiver desmarcada, as pessoas na organização poderão exibir e, possivelmente, copiar ou baixar os arquivos.

  • Para compartilhar arquivos com usuários externos (pessoas que não fazem parte da rede), convide-os a compartilhar como "Convidados" ou crie e poste links de convidados. Esses links estão disponíveis por padrão no Office 365, mas os administradores podem desabilitar o compartilhamento externo nos sites. Saiba mais em Compartilhar documentos ou sites com usuários externos da organização.

  • Os administradores de site podem restringir o compartilhamento de modo que somente os proprietários possam compartilhar arquivos e sites. Saiba mais sobre como habilitar links de compartilhamento em Vídeo: Compartilhar um site sem solicitação de acesso.

  • Se os administradores de sites não restringiu compartilhamento, qualquer usuário com permissões de edição para um arquivo ou pasta pode compartilhar esse arquivo ou pasta com outras pessoas clicando em compartilhar ou Copiar link. Usuários que não têm permissões de edição podem usar Copiar link para obter um link que funciona para usuários que já têm permissões para o arquivo ou pasta.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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