Compartilhar arquivos de grupo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um grupo de Office 365 torna o compartilhamento de arquivos fácil, incluindo uma biblioteca dedicada, que é o principal local para armazenar todos os seus arquivos de grupo.

Quando você cria um arquivo ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão acessá-lo. Quando você adiciona novos membros ao grupo, incluindo os convidados (usuários externos), eles também poderão acessar os arquivos. Por padrão, membros do grupo têm acesso de exibir/editar nos arquivos, enquanto todos os outros em sua organização tem acesso à exibição.

Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email

  1. Do seu grupo, Iniciar uma conversa.

  2. Na parte inferior do painel de conversa, selecione Anexar botão no modo de exibição de conversa de grupos .

  3. Selecione a fonte do arquivo. Opções incluem arquivos OneDrive, grupo, computador e outras fontes.

    • Se você selecionar OneDrive, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como link OneDrive. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. Compartilhar um link OneDrive habilita os membros de grupo ver as últimas alterações e em coautoria em tempo real

    • Se você selecionar um grupo como sua fonte, selecione o arquivo que deseja anexar.

    • Se você selecionar computador como a fonte, selecione Anexar como uma cópia ou carregar arquivos do grupo. Carregando arquivos do grupo permite que os membros do grupo ver as últimas alterações e em coautoria em tempo real. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão.

    • Se você escolher outra fonte, faça logon no que fonte e siga os avisos.

Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email

  1. Do seu grupo, Iniciar uma conversa.

  2. Selecione Anexar Arquivo.

  3. Selecione a fonte do arquivo. Opções incluem arquivos recentes, locais da Web e neste PC. Locais da Web incluem uma unidade, Sites do SharePoint, arquivos do grupo e outras fontes.

    • Se você optar por um local da web, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como link OneDrive. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. Compartilhar um link OneDrive habilita os membros de grupo ver as últimas alterações e em coautoria em tempo real

    • Se você selecionar um arquivo de seu PC, ele é anexado como uma cópia.

Compartilhar arquivos do grupo com convidados

Você pode compartilhar arquivos do grupo com convidados anexando qualquer arquivo armazenado na biblioteca do grupo. Consulte o acesso de convidado em grupos do Office 365 para obter informações.

Se, ao compartilhar arquivos do grupo com convidados, você vê uma mensagem informando que anexos para os convidados são bloqueados, seu convidado não poderão abrir os arquivos compartilhados até sua administração de locatário permite o compartilhamento de arquivos para convidados.

Enviar arquivos para a biblioteca de grupo

Qualquer momento que você posta um arquivo para a biblioteca de documentos do grupo, ele estará acessível para todos os membros do grupo. Basta arraste do seu computador a biblioteca do grupo. Para obter mais informações, consulte carregar arquivos para uma biblioteca .

Se o arquivo que você deseja compartilhar já está na biblioteca de documentos, você pode mantê-la onde é e convidar o grupo para ele.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Saiba mais sobre grupos do Office 365

Criar um grupo no Outlook

Ingressar em um grupo

Adicionar e remover membros de grupo

Sair de um grupo

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