Compartilhar anotações do OneNote durante uma reunião

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Quando você fazer anotações durante uma reunião, você provavelmente não pode capturar tudo o que as pessoas dizem. Por que não permitir que outras pessoas fazer anotações com você? Basta manter seu bloco de anotações do OneNote em um local compartilhado, como OneDrive ou SharePoint e obtenha pessoas para colaborar durante a reunião.

Observação: Se você já tiver criado um bloco de anotações no seu computador, você precisará compartilhá-lo no OneDrive primeiro para que outras pessoas possam exibir e editá-lo também.

Para permitir que outras pessoas exibam e contribuam com suas anotações compartilhadas, siga um destes procedimentos ou ambos:

  • Para convidar outras pessoas para o seu bloco de anotações compartilhado, escolha Arquivo > Compartilhar > Convidar Pessoas.

    Compartilhar um bloco de anotações com outros

    As pessoas convidadas receberá uma mensagem com um link para seu bloco de anotações compartilhado. As permissões que você definiu para eles no local compartilhado determinará se podem exibir somente as anotações ou modificá-los também.

  • Para compartilhar um bloco de anotações durante uma reunião, escolha Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com a Reunião.

    Compartilhar anotações com os participantes da reunião.

Depois que as outras pessoas abrirem o bloco de anotações, qualquer pessoa com as permissões poderão adicionar anotações da reunião — tudo ao mesmo tempo se quiser! O OneNote sincroniza automaticamente e as anotações de todas as pessoas aparecerão.

Observação: Você pode Parar de compartilhar um bloco de anotações a qualquer momento e você pode alterar quem pode visualizar ou editá-lo. Se você quiser compartilhar anotações da reunião após a reunião, tente Enviar a página de anotações por email.

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