Compartilhar a pasta de trabalho do Excel com outras pessoas

Compartilhar a pasta de trabalho do Excel com outras pessoas

No Excel, o compartilhamento de pastas de trabalho com outras pessoas ficou ainda mais fácil.

São apenas três etapas para compartilhar uma pasta de trabalho.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Se for solicitado que você escolha uma versão do Excel, clique em Excel 2016.

  4. Quando o arquivo for aberto no programa Excel, clique em Compartilhar no canto superior direito.

  5. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Enviar.

    Dica : Veja a parte inferior do painel. A opção Obter um link de compartilhamento permite enviar por conta própria um convite de email. Caso tenha assinantes do Excel para Office 365, você verá o link Enviar como anexo. Ele permite enviar uma cópia do arquivo como um arquivo .xlsx ou .pdf em uma mensagem de email.

  6. Se você clicou no botão Enviar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se clicar no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. Para editar a pasta de trabalho no navegador, basta clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Para abri-la no aplicativo Excel, basta clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel.

Dica : Para quem usa a versão mais recente dos aplicativos Excel, PowerPoint ou Word, há uma maneira mais fácil: basta clicar em Arquivo > Abrir e selecionar Compartilhado comigo.

Mais de uma pessoa pode editar uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. Isso se chama coautoria. No entanto, todas elas devem ter a versão do aplicativo Excel com suporte para coautoria. Atualmente, as versões com suporte para coautoria são: Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel 2016 para assinantes do Office 365. Caso não tenham uma versão com suporte, deverão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador para editar o arquivo no Excel Online.

São apenas três etapas para compartilhar uma pasta de trabalho.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Clique em Abrir o Microsoft Excel.

  4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.

  5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.

  6. Clique em Convidar pessoas. Digite os endereços de email, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica : Se quiser enviar o link, clique em Compartilhar no canto superior direito e depois em Copiar Link > Exibir e Editar.

  7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se clicar no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. Para editar a pasta de trabalho no navegador, basta clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Para abri-la no aplicativo Excel, basta clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel.

Dica : Para quem usa a versão mais recente do Excel 2016 para assinantes do Office 365, pode abrir o arquivo diretamente no aplicativo Excel; basta clicar em Arquivo > Abrir... > Compartilhado e escolher um arquivo que foi compartilhado por outra pessoa.

Mais de uma pessoa pode editar uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. Isso se chama coautoria. No entanto, todas elas devem ter a versão do aplicativo Excel com suporte para coautoria. Atualmente, as versões com suporte para coautoria são: Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel 2016 para assinantes do Office 365. Caso não tenham uma versão com suporte, deverão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador para editar o arquivo no Excel Online.

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Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

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