Compartilhando dados do Business Contact Manager com outros usuários

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com Business Contact Manager para Outlook 2007, você e seus colegas de trabalho podem compartilhar os dados de negócios importantes para todos. Informações em contas, contatos comerciais, oportunidades ou projetos comerciais são mantidas como registros na Banco de dados do Business Contact Manager. O criador do banco de dados também é o proprietário do banco de dados e pode conceder ou negar acesso a outros usuários que estiverem na mesma rede.

Observação : Para aumentar o nível de segurança, todos os dados que são transmitidos entre o Banco de dados compartilhado e o banco de dados local são criptografados.

O proprietário do banco de dados pode compartilhar o banco de dados somente com colegas de trabalho cujos computadores estão na mesma rede, no mesmo grupo de trabalho ou domínio. Computadores em rede podem "ver" uns aos outros que significa que seus colegas de trabalho podem acessar impressoras em uns dos outros computadores, arquivos e pastas, se a pasta, arquivo ou impressora é compartilhada. Os computadores estão conectados sem fio ou usando uma conexão física. Para obter mais informações sobre a rede e compartilhamento de arquivos, consulte Ajuda e suporte Windows.

O que você deseja fazer?

Conceder ou negar acesso ao meu banco de dados de outros usuários

Acessar um banco de dados compartilhado

Conceder ou negar acesso a outros usuários ao meu banco de dados

Se você for o proprietário do banco de dados, poderá conceder acesso ao seu banco de dados para usuários selecionados que já têm acesso ao seu computador ou que fazem parte do seu domínio. Também pode usar o assistente para Compartilhar Banco de Dados, para alterar os usuários que têm acesso ao seu banco de dados do Business Contact Manager.

Os computadores dos usuários podem ser membros do mesmo grupo de trabalho ou da mesma rede. Um domínio não é necessário para compartilhar o seu banco de dados.

Os usuários que têm acesso ao seu banco de dados podem atualizar os registros, criar novos registros e mover registros para a pasta Itens excluídos. Eles não podem excluir permanentemente os registros.

Como um proprietário de banco de dados, você pode:

  • Optar por compartilhar ou não o banco de dados com terceiros.

  • Conceder ou negar o acesso ao banco de dados a usuários individuais.

  • Alterar os usuários que têm acesso ao seu banco de dados.

  • Excluir o banco de dados.

  • Fazer backup do banco de dados.

  • Restaurar um banco de dados que foi previamente copiado para backup.

  • Excluir permanentemente um registro esvaziando a pasta Itens Excluídos.

    Qualquer usuário pode restaurar um registro que ainda esteja na pasta Itens Excluídos.

  • Verificar a existência de erros e reparar o banco de dados.

    • Altere o companhia vinculado ao seu banco de dados do Business Contact Manager por meio de seu sistema de contabilidade.

Se você for um administrador do computador ou do domínio, será possível:

  • Adicionar novos usuários ao computador ou domínio.

  • Acessar um banco de dados compartilhado nesse computador ou domínio, inclusive bancos de dados criados por outros usuários.

Para mover um banco de dados, primeiro faça backup dos dados do Business Contact Managere restaurar os dados no computador de destino.

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Para conceder ou negar acesso ao banco de dados do Business Contact Manager

  1. No menu Business Contact Manager, aponte para Ferramentas de Banco de Dados e clique em Compartilhar Banco de Dados.

  2. Conclua o assistente Compartilhar Banco de Dados.

    • Para conceder ou negar acesso a apenas alguns dos seus usuários, selecione Desejo compartilhar meus dados e, em seguida, na página Selecionar Usuários, faça o seguinte:

      • Marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos usuários com os quais você deseja compartilhar o seu banco de dados do Business Contact Manager.

      • Desmarque a caixa de seleção dos usuários aos quais você não deseja conceder acesso ao seu banco de dados.

    • Para conceder acesso a alguém que será conectado ao banco de dados compartilhado em um computador diferente, no Assistente de Compartilhar o banco de dados, clique em eu quero compartilhar meus dados e marque a caixa de seleção com usuários trabalhando em outros computadores na minha rede. Para adicionar um novo usuário cujo nome não estiver listado, na página Selecionar usuários, clique em Adicionar novo usuário. Você deve especificar uma senha temporária para cada usuário. A senha não pode estar em branco.

      Dica : O novo usuário também deve ter uma conta de usuário com o mesmo nome de usuário no computador que se conecta ao banco de dados compartilhado.

    • Para conectar-se o banco de dados compartilhado do Business Contact Manager, cada computador precisa estar executando o Business Contact Manager para Outlook 2007.

Para alterar (adicionar ou remover) os usuários que têm acesso ao seu banco de dados do Business Contact Manager

  1. No menu Business Contact Manager, aponte para Ferramentas de Banco de Dados e clique em Compartilhar Banco de Dados.

  2. Clique em Avançar.

  3. Na página Selecionar Usuários, faça o seguinte:

    • Marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos usuários com quem você deseja compartilhar seu banco de dados do Business Contact Manager.

      Para adicionar um usuário que não está listado na página, clique no botão Adicionar novo usuário e, em seguida, siga as instruções na tela. Você deve especificar uma senha temporária para cada usuário. A senha não pode estar em branco. O novo usuário também deve ter uma conta de usuário com o mesmo nome de usuário no computador que se conecta ao banco de dados compartilhado.

    • Desmarque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos usuários aos quais você não deseja conceder acesso ao seu banco de dados do Business Contact Manager.

  4. Clique em Avançar e conclua o assistente.

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Para interromper o compartilhamento do seu banco de dados

  1. No menu Business Contact Manager, aponte para Ferramentas de Banco de Dados e clique em Compartilhar Banco de Dados.

  2. Na página Compartilhar Banco de Dados, clique em Não desejo compartilhar meus dados.

    Observação : Se o Business Contact Manager para Outlook estiver integrado com o Office Accounting, a integração deverá ser removida para que você possa parar de compartilhar seu banco de dados. Para obter mais informações sobre como remover a integração, consulte a Ajuda no Office Accounting.

Acessar um banco de dados compartilhado

Você poderá se conectar a um banco de dados do Business Contact Manager se o proprietário tiver lhe concedido acesso a ele. O banco de dados compartilhado pode estar no mesmo computador (local) ou em um computador diferente (remoto).

Observação : Para conectar-se o banco de dados compartilhado do Business Contact Manager, cada computador precisa estar executando o Business Contact Manager para Outlook 2007.

Se você tiver recebido acesso, você pode exibir itens do histórico de comunicação, atualizar registros, criar novos registros, acessar dados de contabilidade e mover registros e para a pasta Itens excluídos.

Observação : Se um registro não estiver bloqueado, ele poderá ser editado simultaneamente por mais de uma pessoa. Se isso ocorrer, as últimas alterações salvas irão sobrescrever as alterações anteriores.

Além da concessão de acesso a um banco de dados compartilhado localizado no mesmo computador, é necessário que o Business Contact Manager para Outlook esteja configurado para o seu perfil do Outlook. Se o banco de dados compartilhado estiver em um computador diferente, o Business Contact Manager para Outlook também deverá estar instalado no computador e configurado para o seu perfil do Outlook. Em qualquer um dos casos, isso significa que, quando você iniciar o Outlook, deverá concluir o Assistente para Inicialização do Business Contact Manager. Consulte os procedimentos a seguir para obter informações sobre como concluir o Assistente para Inicialização ou alternar para o uso de um banco de dados compartilhado.

Para obter mais informações sobre perfis, consulte perfis de email de visão geral do Outlook.

Para acessar um banco de dados compartilhado, siga um destes procedimentos:

Se você estiver usando Business Contact Manager para Outlook pela primeira vez, conclua o Assistente para inicialização

  1. No Assistente de Inicialização, clique em Selecionar um banco de dados existente.

  2. Na caixa Nome do computador, digite o nome do computador no qual o banco de dados compartilhado está localizado e clique em Conectar.

    Caso não saiba o nome do computador ou o nome do banco de dados, contate o proprietário do banco de dados para obter essa informação.

  3. Na caixa Nome do banco de dados, selecione o banco de dados.

  4. Clique em Avançar e siga as instruções no Assistente para Inicialização.

    O proprietário do banco de dados deve fornecer a você uma senha temporária. Você será solicitado a alterá-la. A senha não pode ficar em branco.

Se você já tiver instalado e usado Business Contact Manager para Outlook, alterne para o banco de dados compartilhado.

  1. No menu Business Contact Manager, aponte para Ferramentas de Bancos de Dados e clique em Crie ou Selecione um Banco de Dados.

  2. Clique em Selecionar um banco de dados existente.

  3. Na caixa Nome do computador, digite o nome do computador no qual o banco de dados compartilhado está localizado e clique em Conectar.

    Caso não saiba o nome do computador ou o nome do banco de dados, contate o proprietário do banco de dados para obter essa informação.

  4. Na caixa Nome do banco de dados, selecione o banco de dados.

  5. Clique em Avançar e siga as instruções no Assistente para Inicialização.

    O proprietário do banco de dados deve fornecer a você uma senha temporária. Você será solicitado a alterá-la. A senha não pode ficar em branco.

Para obter mais informações sobre uma página, clique no botão Ajuda.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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