Compartilhando conteúdo

Normalmente, um ou mais apresentadores de uma reunião compartilham conteúdo com os outros participantes. No entanto, os apresentadores podem conceder permissão a todos os participantes para compartilhar conteúdo. Se tiver permissões suficientes, você poderá usar um dos dois métodos a seguir para compartilhar conteúdo durante suas apresentações:

  • Carregar e exibir arquivos (conjuntos de slides ou outros arquivos).Use este método para mostrar slides ou arquivos que você preparou antes da reunião.

  • Criar slides de colaboração do Live Meeting.Use este método para criar conteúdo durante a reunião.

Compartilhando arquivos

Você pode compartilhar qualquer arquivo preparado antes da reunião, carregando-o por meio do Office Live Meeting Web Access.

Observação : Só é possível carregar arquivos quando o cliente baseado na Web está sendo executado em um sistema operacional baseado no Microsoft Windows.

Para carregar um arquivo da sua área de trabalho ou de um local da rede

  1. No painel Conteúdo, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Carregar Arquivo (Exibir Apenas).

  2. Clique em Procurar.

  3. Navegue até o arquivo que deseja carregar e clique em Abrir.

  4. Clique em Carregar.

Exibindo conteúdo e navegando por ele

Durante uma reunião, você pode mostrar qualquer arquivo que tenha preparado e carregado, ou que tenha criado usando os slides de colaboração do Live Meeting. Se um arquivo carregado contiver várias partes, como um conjunto de slides, você poderá navegar nele usando botões situados na barra de ferramentas inferior.

Para exibir conteúdo

  • No painel Conteúdo, clique no arquivo que deseja exibir.

Para navegar pelos slides do arquivo atual

  • Na barra de ferramentas inferior, clique nas setas Slide Anterior e Próximo Slide.

Adicionando slides de colaboração do Live Meeting

Para colaborar com os participantes da reunião e tornar suas apresentações mais livres e interativas, você pode adicionar slides de colaboração durante a reunião. Dependendo de como o apresentador tiver definido as permissões, outros participantes também poderão colaborar nos slides adicionados por você. Para obter mais informações, consulte Colaborando durante reuniões.

Slides de Quadro de Comunicações

Um slide de Quadro de Comunicações é um slide de imagem em branco no qual você pode usar as ferramentas de anotação para desenhar, adicionar textos e carimbos, bem como realçar informações.

Para compartilhar um novo slide de colaboração de Quadro de Comunicações

  • No painel Conteúdo, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Quadro de Comunicações.

Slides de Página de Votação

Usando os slides de Página de Votação, você pode criar uma pesquisa com os participantes durante uma apresentação, o que permite descobrir as opiniões e reações deles. Os slides de Página de Votação podem ser criados durante a apresentação ou antes da mesma.

Para compartilhar um novo slide de colaboração de Página de Votação

  1. No painel Conteúdo, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Página da Votação.

  2. Na caixa de diálogo Criar Votação, insira as seguintes informações sobre a votação:

    • Na caixa Pergunta, digite a pergunta que deseja fazer aos participantes na votação.

    • Na área Opções, digite as possíveis respostas da votação ao lado das cores que os participantes escolherão para cada resposta. Podem ser incluídas até sete opções possíveis.

  3. Clique em OK.

Slides de Página de Texto

Um slide de Página de Texto é um slide em branco editável no qual você pode digitar informações, como uma pauta ou uma lista de itens de ação, que os participantes podem copiar e colar nos respectivos computadores.

Para compartilhar um novo slide de colaboração de Página de Texto

  • No painel Conteúdo, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Página de Texto.

Slides de Página da Web

Com um slide de Página da Web, você pode exibir uma página da Web para os participantes e proporcionar a cada um deles uma conexão independente com essa URL, o que lhes permite navegar livremente no site vinculado. Você também pode mostrar slides de Página da Web contendo a reprodução de arquivos de áudio e vídeo sincronizados, como os arquivos do Macromedia Flash.

Para compartilhar um novo slide de colaboração de Página da Web

  1. No painel Conteúdo, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Página da Web.

  2. Na caixa de diálogo, digite o local da Web (a URL) do novo slide e clique em Verificar Página da Web para confirmar que a página é segura para ser exibida no Live Meeting. A verificação estará concluída quando a página tiver sido completamente carregada na página Visualização de Slide Web.

  3. No alto da página Visualização de Slide Web, clique em Criar Página da Web.

Compartilhando slides

Usando um slide de Compartilhamento, você pode exibir um ou mais aplicativos do seu computador durante uma reunião.

Observação : Só é possível usar slides de Compartilhamento quando o Office Live Meeting Web Access está sendo executado em um sistema operacional baseado no Apple Macintosh ou no Sun Solaris.

Para compartilhar um novo slide de colaboração de Compartilhamento

  1. No painel Conteúdo, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar Área de Trabalho.

  2. Na janela Opções de Compartilhamento, siga um destes procedimentos:

    • Caso deseje que os outros participantes vejam sua área de trabalho inteira, clique em Área de Trabalho e clique em OK.

    • Caso deseje criar um "quadro" parcial da sua área de trabalho a ser exibido para os outros participantes, clique em O Quadro de Compartilhamento e clique em OK

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