Compartilhamento de domínios restritos no SharePoint Online e no OneDrive for Business

Com o SharePoint Online, você pode compartilhar um site com usuários de domínios específicos usando a configuração de domínios restritos. Isso é útil para um cenário de extranet entre empresas no qual você deseja limitar o compartilhamento com um parceiro comercial específico.

Restrição de domínios

Os administradores podem configurar o compartilhamento externo usando a lista de permissão ou a lista de negação. É possível fazer isso no nível do locatário ou no nível do conjunto de sites. Para limitar os convites de compartilhamento a um determinado número de domínios de email, os administradores podem colocá-los na lista de permissão ou na lista de negação, relacionando os domínios de email para os quais os usuários sejam proibidos de enviar convites.

As configurações no nível do locatário afetam todos os conjuntos de sites do SharePoint Online, incluindo o conjunto de sites do OneDrive for Business.

Para restringir domínios no compartilhamento externo do SharePoint Online e do OneDrive for Business no nível do locatário

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Escolha a guia Compartilhamento.

  5. Em Configurações Adicionais, marque a caixa de seleçãoLimitar o compartilhamento externo usando domínios.

  6. Na lista suspensa, escolha Não permitir o compartilhamento com os usuários destes domínios bloqueados para negar o acesso a determinados domínios ou Permitir o compartilhamento somente com os usuários destes domínios para limitar o acesso apenas aos domínios que você relacionar.

  7. Liste os domínios (máximo de 120) na caixa fornecida usando o formato domínio.com.. Ao listar mais de um domínio, separe cada um com um espaço ou retorno de carro.

    Configurações adicionais para limitar o compartilhamento externo no Office 365 SPO

    Observação : Não há suporte para caracteres curinga nas entradas de domínio.

Defina também as configurações no nível do locatário usando o cmdlet Set-SPOTenantWindows PowerShell.

Também é possível usar domínios restritos no nível do conjunto de sites. Considere o seguinte:

  • No caso de conflitos, a configuração no nível do locatário tem precedência sobre a configuração no conjunto de sites.

  • Quando uma lista de permissão está configurada no nível do locatário, então você pode configurá-la apenas no nível do conjunto de sites. A lista de permissão do conjunto de sites deve estar em um subconjunto da lista de permissão do locatário.

  • Quando uma lista de negação está configurada no nível do locatário, então você pode configurá-la apenas no nível do conjunto de sites.

  • Para conjuntos de sites individuais do OneDrive for Business, você só pode definir esta configuração usando o cmdlet Set-SPOSiteWindows PowerShell.

Para restringir domínios no compartilhamento externo do SharePoint Online no nível do conjunto de sites

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Escolha a guia Conjuntos de Sites.

  5. Escolha um conjunto de sites e clique em Compartilhamento.

  6. Em Configurações adicionais do conjunto de sites, marque a caixa de seleçãoLimite o compartilhamento externo usando domínios.

  7. Na lista suspensa, escolha Não permitir o compartilhamento com os usuários destes domínios bloqueados para negar o acesso a determinados domínios ou Permitir o compartilhamento somente com os usuários destes domínios para limitar o acesso apenas aos domínios que você relacionar.

  8. Liste os domínios (máximo de 60) na caixa fornecida, usando o formato domain.com.. Se estiver listando mais de um domínio, separe cada domínio com um espaço ou um retorno de carro.

    Captura de tela da parte de domínio restrito da caixa de diálogo Configurações do Conjunto de Sites.

    Observação : Não há suporte para caracteres curinga nas entradas de domínio.

Também é possível definir as configurações do conjunto de sites usando o cmdlet Set-SPOSiteWindows PowerShell.

Experiência de compartilhamento

Depois de configurar o recurso de compartilhamento de domínios restritos, veja o que será exibido quando você compartilhar um documento:

  • Compartilhando conteúdo com domínios de email não permitidos.     Se você tentar compartilhar conteúdo com um usuário externo cujo domínio de endereço de email infrinja as configurações de domínios restritos, uma mensagem de erro será exibida e o compartilhamento não será permitido:

    Se um usuário tentar compartilhar um documento para um endereço de email que esteja restrito, ele receberá este erro.
  • Compartilhando arquivos do OneDrive for Business com domínios de email não permitidos.     Quando você tenta compartilhar um arquivo do OneDrive for Business com um usuário externo cujo domínio de email não é permitido devido às configurações de domínios restritos, uma mensagem de erro é exibida e o compartilhamento não é permitido:

    Os usuários recebem esse erro ao tentar compartilhar um documento do OneDrive para um endereço de domínio restrito.
  • Compartilhar conteúdo com domínios de email que são permitidos.     Se o usuário final tentar compartilhar conteúdo com um usuário externo que tem um domínio de endereço de email que é permitido, ele poderá compartilhar o conteúdo com êxito. Uma dica de ferramenta informa que o usuário está fora da organização.

    Compartilhamento de conteúdo bem-sucedido com usuários restritos.

Gerenciamento de auditoria e ciclo de vida do usuário

Como com qualquer cenário de compartilhamento por extranet, é importante levar em consideração o ciclo de vida dos seus usuários convidados, como auditar suas atividades e como arquivar o site. Saiba mais em Planejamento de sites de extranet do SharePoint Online entre empresas (B2B).

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