Comparar versões de um documento do Word em uma biblioteca de documentos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com o Microsoft Office Word, você pode comparar duas versões de um documento armazenado em uma biblioteca de documentos e exibir o que mudou entre as versões. A biblioteca de documentos deve ter o controle de versão ativado e deve residem em um servidor executando um dos Windows SharePoint Services 3.0 ou posterior, ou Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou posterior.

Importante : A capacidade de comparar versões de um documento de servidor no Word está disponível apenas no Microsoft Office Professional Plus 2007 e versões posteriores, Microsoft Office Enterprise 2007 e versões posterior, Microsoft Office Ultimate e na versão autônoma do Microsoft Office Word 2007 ou posterior.

Neste artigo

Visão geral

Comparar o documento atual com a última versão principal

Comparar o documento atual com a última versão

Comparar o documento atual com qualquer versão anterior

Visão Geral

Quando o controle de versões está ativado em uma biblioteca de documentos, as versões anteriores de um documento são armazenadas na biblioteca. Isso ajuda você a gerenciar melhor o conteúdo enquanto ele é revisado. O controle de versões é especialmente útil quando várias pessoas trabalham juntas em projetos ou quando as informações passam por várias etapas de desenvolvimento e revisão, porque você pode comparar as alterações feitas entre diferentes versões.

Você pode usar a integração entre o Windows SharePoint Services 3.0 e posteriores ou o Office SharePoint Server 2007 e versões posterior e o Office Word 2007 e posterior para comparar um documento com qualquer uma das suas versões anteriores. Essa integração fornece as seguintes opções:

  • Versão Principal     Essa opção compara o documento atual com a última versão principal do documento.

  • Última Versão     Essa opção compara o documento atual com a versão anterior. Se a versão anterior for uma versão secundária, a comparação será feita com ela. Se for uma versão principal, será feita com ela.

  • Versão específica     Esta opção compara o documento atual com qualquer versão anterior que você escolher. Quando você escolhe essa opção, você também pode alterar as configurações que o Word usa para comparar documentos. Por exemplo, você pode optar por comparar comentários, formatação ou maiusculas e minúsculas.

A ilustração a seguir mostra as opções disponíveis quando você clica no botão Comparar na faixa de opções, que faz parte do Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. Observe que essas opções estão disponíveis somente quando você abre um documento que é salvo em uma biblioteca de documentos com controle de versão ativado.

Opções no botão Comparar

Quando você comparar versões, por padrão, o Word exibe os dois de fonte de documentos — o documento original e a versão que você está comparando com — em separar painéis no lado direito da janela. Esses documentos rolam sincronia com o documento de comparação para que você possa ver as alterações no contexto. Observe que os documentos de origem que estão sendo comparados não são alterados de nenhuma forma, e você não pode editá-los desses painéis, enquanto você está comparando-los. Você pode ocultar esses documentos se desejar, clicando em Mostrar documentos de origem na guia revisão ou, em versões posteriores, quando você clica no botão Comparar na faixa de opções. O documento comparado aparece em um painel de terceiro e as alterações controladas indicam diferenças entre o documento original e o documento revisado. Você pode aceitar ou rejeitar essas alterações e editar o documento comparado como você faria normalmente.

Quando terminar de aceitar ou rejeitar alterações do documento comparado, você pode usar Salvar como para salvar o documento novo, comparado à biblioteca de documentos. Este documento será iniciado com um histórico de versão nova, que não incorpora o histórico de versões de um dos documentos de origem.

Início da página

Comparar o documento atual com a última versão principal

O documento que você deseja comparar versões para deve residem em uma biblioteca de documentos com controle de versão ativado, e o documento necessita de um histórico de versões com pelo menos uma versão principal anterior.

Para comparar o documento atual com a última versão principal:

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique no respectivo nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer no início rápido, clique para exibir todo o conteúdo de site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Clique no nome do arquivo que você deseja abrir. O documento será aberto no Word.

    Observação : Não é preciso fazer check-out do arquivo.

  3. No Word, na guia revisão, clique em Comparar.

  4. Clique em Versão Principal.

    O Word abre a última versão principal e compara as versões em um documento separado.

Início da página

Comparar o documento atual com a última versão

O documento que você deseja comparar versões para deve reside em uma biblioteca de documentos com controle de versão ativado, e o documento precisa um histórico de versões com pelo menos uma versão anterior.

Para comparar o documento atual com a última versão, independentemente de a última versão ser principal ou secundária:

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique no respectivo nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer no início rápido, clique para exibir todo o conteúdo de site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Clique no nome do arquivo que você deseja abrir. O documento será aberto no Word.

    Observação : Não é preciso fazer check-out do arquivo.

  3. No Word, na guia revisão, clique em Comparar.

  4. Clique em Última Versão.

    O Word abre a última versão e compara as versões em um documento separado.

Início da página

Comparar o documento atual com qualquer versão anterior

O documento que você deseja comparar versões para deve reside em uma biblioteca de documentos com controle de versão ativado, e o documento precisa um histórico de versões com pelo menos uma versão anterior.

Para comparar o documento atual com uma versão específica:

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique no respectivo nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer no início rápido, clique para exibir todo o conteúdo de site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Clique no nome do arquivo que você deseja abrir. O documento será aberto no Word.

    Observação : Não é preciso fazer check-out do arquivo.

  3. No Word, na guia revisão, clique em Comparar.

  4. Clique em Versão Específica.

  5. Na caixa de diálogo Versões salvas, clique na versão que deseja comparar com o documento atual e, em seguida, clique em Comparar.

    O Word abre a versão selecionada e compara as versões em um documento separado.

Alterar as configurações de comparação

Na caixa de diálogo versões salvas, clique em mais para ver as configurações de comparação disponíveis. Essas configurações determinam quais elementos dos documentos são comparados. Por padrão, todas as configurações de comparação são selecionadas. Quaisquer alterações feitas nessas configurações serão, em seguida, ser usada como as configurações padrão em comparações futuras.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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