Comparar grupos

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Colaboradores: Diane Faigel
última atualização: 30 de agosto de 2017

O que deseja criar: Office 365 grupos, caixas de correio compartilhadas, grupos de segurança e listas de distribuição

Na seção grupos do Centro de administração do Office 365, você pode criar e gerenciar esses tipos de grupos:

Opção

Quando escolher

grupo de Office 365

Criar um Office 365 grupo quando desejar dar às pessoas um lugar para colaborar. Quando você cria um grupo, você automaticamente dar seus membros permissões para uma caixa de correio compartilhada, calendário, arquivos, site do SharePoint e muito mais. Saiba mais sobre grupos do Office 365.

Você também pode criar um grupo se quiser que um endereço de email como info@contoso.com.

Vantagens de grupos:

  • Eles são fáceis de criar! Os usuários criá-los no Outlook. Os administradores criá-los no Centro de administração.

  • Você pode conceder convidados fora da sua empresa acesso aos grupos. Por exemplo, um parceiro com um endereço do Gmail. Para saber mais, consulte o acesso de convidado em grupos do Office 365

  • Usuários podem usar o seu dispositivo móvel para acesso/gerenciar emails enviados para o grupo.

  • Pessoas de fora da sua organização podem email do grupo. Portanto, você pode ter um endereço como info@contoso.com.

  • As mensagens enviadas ao grupo são preservadas para todos, mesmo se uma pessoa "exclui" a mensagem após lendo em suas caixas de entrada do Outlook. Somente um proprietário do grupo pode excluir uma mensagem da caixa de entrada do grupo. Veja como assinando grupo email funciona.

  • Usuário pode se inscrever e cancelar a inscrição para email de grupo, notificações, etc. Veja como assinando grupo email funciona.

Duas desvantagens, pelo menos em comparação com caixas de correio compartilhadas: se você decidir usar um grupo para algo como info@contoso.com...

  • Você pode permitir que membros do grupo de resposta como o endereço de grupo em vez de seu endereço de email pessoal. Porém, ele não fazê-lo por padrão. Você precisa lembrar os usuários escolham sempre enviar como a caixa de correio do grupo.

  • Depois de criar o grupo, você precisa habilitá-lo para aceitar emails de pessoas externas à sua empresa.

Caixas de correio compartilhadas

Criar uma caixa de correio compartilhada quando desejar que um grupo de pessoas para monitorar e enviar emails a partir de um endereço de email comum, como info@contoso.com.

Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio compartilhada, o email parece ser da caixa de correio compartilhada, não do usuário individual.

Benefícios notáveis de caixas de correio compartilhadas:

  • Você não precisa atribuir licenças para caixas de correio que estão abaixo de 50 GB.

  • Os usuários podem responder como o endereço da caixa de correio compartilhada em vez de seu endereço de email pessoal.

  • Caixas de correio compartilhadas incluem um calendário compartilhado. Se você estiver uma pequena empresa e você precisa controlar quais pessoas de compromissos, isso é uma boa maneira ser informado sobre todos.

  • Você pode Converter caixas de correio de usuário para caixas de correio compartilhadas.

Algumas desvantagens:

  • Você não consegue acessar uma caixa de correio compartilhada do Outlook para iPhone, Android ou Mac. Se quiser acessar uma caixa de correio compartilhada de um desses dispositivos, abra um navegador e vá para o Outlook na web.

  • Ao contrário dos grupos do Office 365, somente os membros da sua organização podem ler ou responder a emails enviados para uma caixa de correio compartilhada. Você não pode adicionar um parceiro que tem um endereço do Gmail, por exemplo, como um membro de uma caixa de correio compartilhada.

  • Digamos que você tenha 5 pessoas compartilhando uma caixa de correio. Um deles exclui uma mensagem após a leitura. Agora ele foi também será excluído para as outras 4 pessoas, mesmo que eles não queria ler a mensagem.  Para evitar esse cenário, use grupos Leia a seção sobre como assinando grupo email funciona.

Lista de distribuição

É melhor criar um grupo do Office 365 que uma lista de distribuição. A única razão para criar um DL agora é se sua organização tiver desativados de grupos.

Você pode atualizar listas de distribuição existentes para grupos do Office 365 no Outlook.

Grupo de segurança

Criar um grupo de segurança quando você deseja conceder permissões de acesso a um grupo de usuários. Por exemplo, você poderia criar um grupo de designers para um site do SharePoint Online e atribuir permissões de leitura/gravação a esse grupo. Todos do grupo poderão visualizar e editar o site.

Outro exemplo é quando a configuração de gerenciamento de dispositivo móvel (MDM), que um grupo de segurança é criado para a política de segurança. Atribuindo permissões a grupos é muito mais rápida e eficiente que atribuir permissões a usuários individuais um por vez.

Se você tiver centenas ou milhares de usuários que você está gerenciando, você pode estar interessado em usar um grupo de segurança para atribuir licenças. Consulte Atribuir licenças a usuários por associação a um grupo no Active Directory do Azure.

Grupo de segurança habilitado para email

Se você ativar o email de grupo de segurança, você pode enviar email a todos os membros do grupo. Por exemplo, se você criar um grupo de segurança que fornece acesso de membros para os computadores em um laboratório de servidor específico, você talvez queira enviar emails para esse grupo para notificá-los de uma queda de energia no laboratório.

Para saber mais, consulte Gerenciar grupos de segurança habilitados para email.

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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