Comparar e relatar alterações entre versões de um organograma

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Você pode comparar duas versões diferentes de um organograma. Por exemplo, caso tenha uma versão de um organograma que use para manter dados sobre funcionários, como números de telefone, e outra versão, com menos informações, que seja periodicamente publicada na Web, você pode gerar relatórios comparando as duas versões e, em seguida, atualizar a versão publicada para incluir os dados mais recentes presentes na versão de "manutenção".

Comparar uma versão mais recente de um organograma a uma versão antiga

  1. Abra a versão mais recente do organograma.

  2. No menu Organograma, clique em Comparar dados da organização.

  3. Na lista Desenho com o qual comparar, clique no nome da versão mais antiga ou clique em Procurar, para localizá-la.

  4. Em Tipo de Comparação, clique em Meu desenho é mais recente.

  5. Em Tipo de relatório, escolha se deseja um relatório que mostre as alterações feitas no desenho ou um que mostre os cargos adicionados ou excluídos.

    Dica : Você pode selecionar os dados que deseja comparar clicando em Avançado e selecionando os campos que contêm os dados a comparar.

  6. Um Relatório de Comparação será exibido, no qual você poderá determinar as alterações em seu gráfico.

    Dica : Você pode imprimir o relatório salvo e utilizá-lo posteriormente para efetuar alterações a uma nova versão do seu organograma.

Comparar uma versão mais antiga de um organograma a uma versão mais recente

  1. Abra a versão mais antiga do organograma.

  2. No menu Organograma, clique em Comparar dados da organização.

  3. Na lista Desenho com o qual comparar,selecione o nome da versão mais recente ou clique em Procurar, para localizá-la.

  4. Em Tipo de Comparação,clique em Meu desenho é mais antigo.

  5. Em Tipo de relatório, escolha se deseja um relatório que mostre as alterações feitas no desenho ou um que mostre os cargos adicionados ou excluídos.

    Dica : Você pode selecionar os dados que deseja comparar clicando em Avançado e selecionando os campos que contêm os dados a comparar.

  6. Um Relatório de Comparação será exibido, no qual você poderá determinar as alterações em seu gráfico.

    Dica : É possível imprimir o relatório salvo a fim de utilizá-lo posteriormente para fazer alterações em uma nova versão de seu organograma.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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