Como usar barras de dados

Aplicando a barra de dados às formas

1. Certifique-se de que o painel Campos gráficos de dados está aberto à direita. Se ele não estiver aberto, na guia Dados, clique para selecionar a caixa de seleção Campos gráficos de dados.

   

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se você quiser alterar todas as formas na página, clique em um espaço vazio no diagrama para desmarcar quaisquer formas que possam ser selecionadas.

   • Se você quiser alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para selecioná-las.

3. No painel Campos gráficos de dados, identifique qual campo de dados você deseja alterar para uma barra de dados.

4. No mesmo painel, verifique se o campo que você deseja alterar tem uma marca de seleção e certifique-se de selecioná-lo para que ele seja realçado em azul:

   

   Importante: Se você não tiver um campo selecionado no painel Campos gráficos de dados, a galeria de Gráficos de Dados não estará acessível na próxima etapa.

5. Na guia Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria gráfico de dados.

   

6. Em seguida, escolha um item em Barra de Dados.

Configurando outras propriedades da barra de dados

Depois de aplicar uma barra de dados, talvez seja necessário configurá-la para que o gráfico visualize seus dados corretamente. Por exemplo, talvez você queira alterar propriedades como formatação de texto, ou talvez queira posicioná-la de forma diferente.

1. Faça as etapas 1 a 4 acima.

2. Na guia Dados, clique em Configurar.

   

3. Se você quiser alterar a aparência geral da barra de dados, escolha outro estilo no menu Estilo.

4. Para alterar como a barra de dados "preenche" ou mostra o progresso, você pode definir os valores mínimo e máximo:

   • Valor mínimo Esse é o valor que fará com que a barra de dados apareça "vazia". Se seus dados estão em formato percentual, o valor mínimo é definido como 0 e, portanto, a barra de dados ficará vazia com esse valor. Mas se seus dados não estão em formato percentual, você pode definir o mínimo como outro valor. Por exemplo, digamos que, entre os dados, a parte inferior dos valores é 15. Você pode definir o valor mínimo como 15 e, em seguida, a barra de dados não mostrará nenhuma conclusão até que o valor seja maior que 15.

   • Valor máximo Esse é o valor que fará com que a barra de dados apareça "completa". Se seus dados estão em formato percentual, o valor máximo será definido como 100 e, portanto, a barra de dados ficará "preenchida" em 100. Mas se seus dados não estão em formato percentual, você pode definir o máximo como outro valor. Por exemplo, digamos que, entre os dados, o valor mais alto é 150. Você pode definir o valor máximo como 150 e, em seguida, a barra de dados não será preenchida completamente até que o valor seja 150.

5. Você também pode alterar o rótulo, o valor e os explicadores. A ilustração a seguir identifica cada um desses componentes. O rótulo é o nome do campo (ou, nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. O explicante é toda a região do gráfico de dados.

   

   • Posição do rótulo Determina a posição do nome do campo em relação à barra de dados. Há várias opções: Superior, Inferior, Esquerdo e Direito são as comuns. Há até uma opção Not Shown se você não quiser exibi-la. No exemplo acima, a Posição do Rótulo é definida como Superior.

   • Label Este é o texto real do nome do campo. Se você quiser personalizar isso do nome de campo padrão que reside em seus dados, selecione [Padrão], pressione DELETE e digite seu próprio texto. Por exemplo, você pode alterá-lo para "% Feito".

   • Tamanho da fonte de rótulo Isso define o tamanho da fonte do rótulo.

   • Posição do valor Essa propriedade determina onde o valor dos dados é exibido em relação à barra de dados. Há várias opções: Interior, Superior, Inferior, Esquerdo e Direito e assim por diante. Há até uma opção Not Shown se você não quiser exibir o valor. No exemplo acima, a posição do valor é definida como Interior.

   • Formato de valor Essa propriedade permite definir o formato de dados do valor. Clique em "..." e escolha entre formatos populares, como Número, Conversor de Moedas, Data/Hora e assim por diante.

   • Tamanho da fonte de valor Isso define o tamanho da fonte do valor.

   • Deslocamento de chamada Isso permite que você nudge a posição do callout geral para a esquerda ou para a direita.

   • Largura do callout Isso permite alterar a largura da região geral do gráfico de dados. Se você especificar um número, a unidade padrão será polegadas. Por exemplo, se você digitar 2, a largura da região gráfica de dados será muda para 2 polegadas. Você também pode especificar a largura em pontos. Se você especificar em pontos, certifique-se de usar um número, espaço e depois "pt". Por exemplo: 100 pt.

6. Você também pode reposicionar seus gráficos de dados.

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Usar conjuntos de ícones para mostrar "porcentagem concluída"