Como o agendamento funciona no Project

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em versões anteriores do Project, usuários têm às vezes foram bewildered por como projeto automaticamente executa cálculos de agendamento. Este artigo desmistifica as complexidades de mecanismo de agendamento do Project.

Este artigo também apresenta um novo método de agendamento à sua disposição. Bem-vindo ao tarefasmanualmente agendadas . Com tarefas agendadas manualmente, Project 2010 fornece o gerente de projeto ainda mais controle sobre o cronograma.

Neste artigo

Visão geral: como um projeto é agendado?

Como a data de início do projeto afeta o cronograma?

Como as restrições nas tarefas agendadas automaticamente afetam o cronograma?

Como as datas limite afetam o cronograma?

Como os calendários afetam o cronograma?

Como as atribuições de recursos controlam o cronograma?

Visão geral: como um projeto é agendado?

Project 2010 introduz um novo modo que fornece aos usuários controle total sobre como as tarefas são agendadas — agendamento manual. Vamos examinar isso mais detalhadamente para que você não perca qualquer dos principais recursos.

Projeto pode agendar tarefas usando dois métodos: manual automática e agendamento agendamento com o agendamento manual, muda para fatores como dependências entre tarefas, restrições, e calendários do projeto não ajustar automaticamente as datas da tarefa.

Observação : . Tarefas são agendadas manualmente por padrão. Gerentes de projeto que estão acostumados a agendamento automático com as versões anteriores do projeto podem desativar o recurso de agendamento manual para tarefas específicas ou para o projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente aquelas complicado, podem exigir poderoso mecanismo de agendamento do projeto cuidam de agendamento para você.

gráfico de modo de tarefa

1. duas tarefas agendadas manualmente. A duração é um valor de texto, não é um número. Como a duração é um valor de texto, uma data de início não foi configurada automaticamente pelo Project.

2. duas tarefas agendadas automaticamente. A duração é um valor de número. Como a duração é um valor de número, uma data de início foi definida automaticamente pelo Project e uma barra será exibida.

Tarefas agendadas manualmente

Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer lugar em seu cronograma e Project não vai movê-lo. Esse novo recurso oferece maior flexibilidade e controle sobre o planejamento e gerenciando sua agenda.

Por que você deveria se preocupar? Bem, frequentemente os cronogramas de projetos são bastante informais. Eles começam como simples listas de datas a partir de emails, reuniões com participante ou uma conversa no corredor. Muitas vezes, os gerentes de projeto não têm informações completas sobre os itens do trabalho. Por exemplo, talvez eles só saibam quando uma tarefa deve ser iniciada, mas não saibam sua duração até terem uma estimativa dos membros da equipe. Além disso, eles podem saber quanto tempo uma tarefa levará, mas não saberão que ela pode ser iniciada até receberem a aprovação do gerente de recursos.

Estes são alguns pontos que você deve lembrar em relação às tarefas agendadas manualmente.

  • Você nunca estará no escuro. As tarefas agendadas manualmente têm seus próprios indicadores e barras de tarefas para ajudar a diferenciá-las das tarefas agendadas automaticamente "clássicas".

  • Tudo é possível. Quando uma tarefa está no modo agendado manualmente, as colunas Início, Término e Duração podem estar em branco ou incluir valores de texto, além de datas reconhecíveis.

  • Alternando os modos de agendamento Você pode alterar trocadas de uma tarefa agendada manualmente agendadas automaticamente. Cuidado, apesar. Quando você altera de uma tarefa agendada manualmente agendadas automaticamente, projeto será preciso tomar algumas decisões. Se a duração de uma tarefa foi "Uma fortnight", projeto por padrão usará uma duração estimada de "1 day?" se a tarefa estiver definida para agendada automaticamente. Afinal, você pode esperar projeto saber que um fortnight é longo de duas semanas.

  • Controle o adiamento Se uma tarefa agendada manualmente precisar ser atrasada devido a um adiamento, suas tarefas sucessoras não serão transferidas automaticamente. Os gerentes de projeto podem decidir manter as datas originais, caso seus recursos possam proceder conforme o planejado, ou atrasar as tarefas sucessoras, se houver dependências complicadas.

  • Impactos controlados pelo empenho    Tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas como controlado pelo empenho. A duração de uma tarefa agendada manualmente não será alterado, pois há recursos atribuídos a ela

A tabela a seguir mostra como os atributos do Project são definidos e usados para agendar tarefas manualmente e automaticamente.

item

Agendada manualmente

Agendada automaticamente

Duração

Pode ser informações de número, data ou texto, como "14d" ou "fortnight". Não usado pelo Project para ajuda cronograma do projeto.

É possível usar somente números que representam períodos e unidades de tempo, como "14d" ou "2 meses".

Trabalho

É possível usar somente números que representam períodos e unidades de tempo, como "14d" ou "2 meses".

É possível usar somente números que representam períodos e unidades de tempo, como "14d" ou "2 meses".

Recursos

Pode ser atribuído a tarefas. Não usado pelo Project para ajudar a agenda o projeto.

Podem ser atribuídos a tarefas. Usados pelo Project para ajudar a determinar o melhor cronograma. Mudarão a duração das tarefas, se elas forem definidas como controladas pelo empenho, diferentemente das tarefas agendadas manualmente.

Data inicial

Pode ser um número, data ou texto informações, como "30 de Jan" ou "Sometime em breve." Não usado pelo Project para ajuda cronograma do projeto.

Somente as informações de data podem ser usadas.

Data de término

Podem ser informações de data ou texto, como "30 jan" ou "Em breve". Não usada pelo Project para ajudar a agendar o projeto.

Somente as informações de data podem ser usadas.

Restrições

Ignorados pelo Project.

Usados pelo Project para ajudar a determinar o melhor cronograma.

Dependências (vínculos)

Pode ser usado, mas não alterar o agendamento da tarefa.

Pode ser usado, mas não alterar o agendamento da tarefa.

Calendários de projetos e recursos

Ignorados pelo Project.

Usados pelo Project para ajudar a determinar o melhor cronograma.

Tarefas agendadas automaticamente

As tarefas agendadas automaticamente são a forma clássica usada pelo Project para agendar suas tarefas. O agendamento automático fornece um maio sistemático e altamente estruturado de gerenciar os cronograma do projeto. Com base na entrada dos usuários, como a duração da tarefa, o trabalho planejado, o número de recursos e as datas de restrição, o Project calcula as datas mais anterior e mais posterior para as tarefas em um cronograma ideal.

O Project agenda um projeto com base nas informações que você insere sobre os seguintes itens:

  • O projeto geral.

  • Os itens de trabalho individuais (chamados tarefas) necessários para concluir o projeto.

  • Se preciso, os recursos necessários para concluir essas tarefas.

Se algo mudar no projeto depois de criado o cronograma, você pode atualizar as tarefas ou os recursos, pois o Project ajusta o cronograma para você.

Para cada tarefa, você pode inserir um ou todos os itens a seguir:

  • Durações

  • Dependências de tarefa

  • Restrições

Com essas informações, o Project calcula a data de início e a data de término de cada tarefa.

Você pode inserir recursos no projeto e atribuí-los a tarefas para indicar qual recurso é responsável por concluir cada atribuição. Isso não só ajuda você a planejar a equipe do projeto, mas também pode ajudar a calcular o número de máquinas necessárias ou a quantidade de material a ser consumido. Se você inserir recursos, os agendamentos de tarefas são mais refinados, de acordo com as seguintes informações de recursos:

  • Trabalho

  • Unidades

  • Períodos de trabalho inseridos nos calendários

Outros elementos, como tempo de avanço e tempo de retardo, tipos de tarefa, recurso disponibilidade e o recurso de controle, podem afetar o agendamento, portanto Compreendendo os efeitos desses elementos pode ajudar você a manter e ajustar sua agenda conforme necessário.

Observação : O Project calcula a duração das tarefas agendadas automaticamente com base nas definições das unidades de duração na guia calendário da caixa de diálogo Opções. Assim como um calendário mensal normal, o ano começa em janeiro e cada semana começa no domingo ou segunda-feira. Por padrão, quando o Project calcula as unidades de duração, um dia é igual a 8 horas, uma semana é igual a 40 horas e um mês é igual a 20 dias úteis. Se você inserir início e de término das tarefas e não insere início e término, o Project usa 8:00 A.M. como o padrão de hora de início e 5:00 como a hora de término padrão.

Alterando os modos de agendamento de tarefas

Você pode alterar uma tarefa agendamento trocadas de automático para manual. Quando você altera os modos de tarefa, tenha o seguinte em mente.

  • Uma tarefa que é alterada para o agendamento manual terá a duração e as datas definidas com as configurações padrão do Project. Por exemplo, o Project alterará uma tarefa agendada manualmente com uma duração de "Algumas semanas" para o padrão de "1 dia?". Uma tarefa com a data de início inserida manualmente como "amanhã" terá seu início alterado para a data de início do projeto quando ele for alterado para uma tarefa agendada automaticamente.

  • Uma tarefa que é alterada para agendada manualmente manterá sua duração e suas datas. No entanto, depois que a tarefa é definida para agendada manualmente, a duração e as datas podem ser qualquer valor de número, texto ou data.

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Como a data de início do projeto afeta o cronograma?

Se você inserir uma data de início do projeto, por padrão, o Project agenda tarefas para começar na data de início do projeto e calcula data de término com base na última tarefa para concluir do projeto.

Tarefas agendadas automaticamente, à medida que você insere mais informações sobre tarefas, como dependências entre tarefas, durações e restrições, o Project ajustará o cronograma para refletir datas mais precisas para tarefas.

Observação : Tarefas agendadas manualmente não serão movidas se as alterações de data de início do projeto.

Antes e depois de criar uma dependência entre tarefas

Imagem do botão Ao criar um novo projeto, primeiro você insere a data de início do projeto. Quando você agenda um projeto a partir da data de início, todas as tarefas começam na data de início do projeto, a menos que você especifique o contrário.

Imagem do botão Para tarefas agendadas manualmente e automaticamente, sem dependências entre tarefas ou restrições aplicadas, a duração do projeto é igual à duração da tarefa mais longa. Em outras palavras, a data de término do projeto é igual à data de término da tarefa mais longa.

Imagem do botão Dependências de tarefas, como a dependência término-a-início entre a primeira e segunda tarefas (conforme mostrado aqui), podem alterar a data de término do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo se você souber a data em que um projeto deve ser concluído, agendamento a partir de uma data de início fornece flexibilidade máxima.

No entanto, convém agendar a partir de uma data de término quando:

  • Você precisa determinar quando um projeto deve iniciar, de tal modo que ele termine em uma data específica obrigatória.

  • Você não tem certeza de quando o projeto começará (por exemplo, você vai receber trabalho de outra fonte, que pode estar atrasada).

  • Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que você agende a partir de uma data de término.

À medida que você trabalha com o seu projeto agendado a partir de uma data de término, esteja ciente das diferenças na maneira como o Project lida com algumas ações:

  • Quando você insere uma tarefa agendada automaticamente, o Project atribuirá automaticamente a restrição mais tarde possível (OMTP) até a data de término da tarefa. Você deve definir outras restrições somente quando necessário.

  • Se você arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de término de uma tarefa, o Project atribuirá automaticamente uma restrição NTDD (Não Terminar Depois De) a uma tarefa agendada automaticamente.

  • Se você alterar o projeto para ser agendado a partir de uma data de término e ele tiver sido agendado anteriormente a partir de uma data de início, você removerá todos os atrasos e as divisões de nivelamento das tarefas e atribuições que foram agendadas automaticamente. As tarefas agendadas manualmente não são afetadas.

  • Se você usar a redistribuição automática para reduzir superalocações de recursos no projeto, o Project adicionará um atraso de nivelamento após uma tarefa, e não antes de uma tarefa.

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Como as restrições nas tarefas agendadas automaticamente afetam o cronograma?

Quando você precisar controlar o início ou data de término de uma automaticamente Agendar tarefa, você pode alterar a restrição da tarefa. Restrições flexíveis trabalham com dependências entre tarefas para fazer com que uma tarefa ocorra mais cedo ou mais tarde conforme o permitirá a dependência da tarefa. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição o mais breve possível (OMBP) e dependência término-a-início será ser agendada assim que a tarefa predecessora terminar. Por padrão, todas as tarefas em um projeto agendado a partir da data de início têm a restrição OMBP. Da mesma forma, por padrão, todas as tarefas em um projeto agendado a partir da data de término têm a restrição mais tarde possível (OMTP) aplicada.

Observação : Tarefas agendadas manualmente não são afetadas por restrições de tarefa. Se você alterar um modo de agendamento de tarefas do agendada manualmente agendadas automaticamente, a restrição da tarefa será definida para como tarde possível (OMTP).

As restrições com flexibilidade moderada de agendamento impedirão que uma tarefa comece ou termine antes ou depois de uma data escolhida. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição Não Iniciar Antes De (NIAD) para o dia 15 de junho, e com uma dependência término-a-início com outra tarefa, pode iniciar em 15 de junho se sua predecessora estiver concluída até 15 de junho (ou posteriormente, se sua predecessora terminar após 15 de junho), mas ela não pode ser agendada antes de 15 de junho.

Antes e depois de aplicar uma restrição

Imagem do botão Com o relacionamento de tarefa padrão término-a-início e uma restrição OMBP aplicados a essas tarefas, a tarefa sucessora (a segunda) será agendada para começar assim que a tarefa predecessora (a primeira) estiver agendada para terminar.

Imagem do botão Com uma restrição NIAD aplicada, a tarefa sucessora não poderá começar antes da data de restrição, ainda que (como mostrado aqui) a tarefa predecessora tenha sido concluída antes da data da restrição.

As restrições inflexíveis substituem, por padrão, as dependências de tarefas e restringem uma tarefa à data que você escolher. Por exemplo, uma tarefa com a restrição Deve Iniciar em (DIE) 30 de setembro e uma dependência término-a-início com outra tarefa estará sempre agendada para 30 de setembro, não importa se sua predecessora terminar mais cedo ou mais tarde.

Se uma tarefa que está restrita a uma data tiver uma predecessora que termine muito tarde para que a sucessora comece na data especificada na restrição, poderá ocorrer uma margem de atraso negativa.

Para examinar ou alterar a restrição em uma tarefa, clique com botão direito na tarefa, clique em Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avançado restrição informações estão nas caixas tipo de restrição e Data da restrição.

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Como as datas limite afetam o cronograma?

Em geral, as datas limite não afetam o agendamento de tarefas. Elas são usadas para indicar uma data-alvo que você não quer perder, sem exigir que você defina uma restrição da tarefa que possa afetar o agendamento se a tarefa predecessora for alterada. Uma tarefa com uma data limite é agendada da mesma forma que qualquer outra, mas quando uma tarefa termina depois de sua data limite, o Project exibe o indicador da tarefa notificando que a tarefa perdeu sua data limite.

As datas limite podem afetar a margem de atraso total das tarefas. Se você inserir uma data limite antes da margem de atraso total de término da tarefa, a margem de atraso será recalculada usando a data limite e não a última data de término da tarefa. A tarefa torna-se crítica quando a margem de atraso total da tarefa chega a zero.

Você pode definir datas limite para tarefas resumo e também para tarefas individuais. Se a data limite da tarefa resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de data limite significará uma data limite perdida entre as subtarefas.

Mas as datas limite podem afetar a maneira como as tarefas são agendadas, se você definir uma data limite em uma tarefa com uma restrição O Mais Tarde Possível (OMTP). A tarefa é agendada para ser concluída na data limite, embora possa ser concluída após a data limite se as predecessoras forem adiadas.

Para examinar ou alterar um prazo de tarefa, com o botão direito na tarefa, clique em Informações da tarefa e, em seguida, clique na guia Avançado Use a caixa de prazo.

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Como os calendários afetam o cronograma?

Os calendários determinam o período de trabalho e o período de folga padrão do projeto, como fins de semana e feriados.

Observação : Tarefas agendadas manualmente não são afetadas por calendários do projeto ou recurso.

Os calendários do projeto são usados para determinar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribuídos a tarefas são agendados e como as próprias tarefas são agendadas. Os calendários do projeto e da tarefa são usados no agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também serão usados.

Os calendários mencionados no Project são:

  • Calendários base    São a base para os outros tipos de calendários. Você pode escolher um calendário base como calendário do projeto e pode aplicar um calendário base às tarefas como um calendário de tarefas, ou como as horas padrão de um calendário do recurso. O Project fornece três calendários base: Padrão, 24 horas e Turno da Noite. Você poderá personalizar seu próprio calendário base usando um dos calendários base fornecidos.

  • Calendários do projeto    Definem os períodos úteis e os períodos não úteis padrão para o projeto como um todo. Se os calendários de recursos ou os calendários de tarefas não forem utilizados, as tarefas serão agendadas, por padrão, no período útil do calendário do projeto.

  • Calendários de recursos    Baseiam-se, por padrão, no calendário Padrão. É possível alterar os períodos úteis ou não úteis de recursos específicos ou de um conjunto de recursos, garantindo que os recursos sejam agendados apenas quando estiverem disponíveis para o trabalho. Se você tiver alterado o período útil ou o período não útil em um calendário de recursos e o recurso for atribuído a uma tarefa, a tarefa será agendada no período útil do calendário de recursos.

  • Calendários de tarefas    Podem ser usados para definir períodos úteis de tarefas fora dos períodos úteis do calendário de projetos. Quando um calendário de tarefa for atribuído a uma tarefa, e o recurso atribuído à tarefa tiver períodos úteis diferentes no calendário de recursos, a tarefa será agendada no período útil que se sobrepõe nos dois calendários. Mas você pode definir uma opção de tarefa para ignorar calendários de recursos e agendar a tarefa no período não útil do recurso.

Para trabalhar com calendários, clique na guia projeto e clique em Alterar período útil.

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Como as atribuições de recursos controlam o cronograma?

Se você não atribuir recursos às tarefas em seu projeto, o Project calculará o cronograma usando durações, dependências de tarefas, restrições e informações sobre o calendário do projeto e da tarefa. Se você atribuir recursos, as tarefas também serão agendadas de acordo com os calendários de recursos e as unidades de atribuição, proporcionando um agendamento mais preciso.

Observação : As tarefas agendadas manualmente não são afetadas pelos calendários de recursos. Quando um recurso for atribuído a uma tarefa agendada manualmente, o agendamento da tarefa não será alterado.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica com um recurso específico que é responsável pela realização da tarefa. É possível atribuir mais de um recurso a uma tarefa. Recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de custo podem ser atribuídos a tarefas. Diferentemente dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais ou de recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, no seu projeto, você tem uma tarefa denominada Desenvolver especificações. Tem também um recurso de engenharia, Paulo Sérgio. Se atribuir Paulo Sérgio à tarefa Desenvolver especificações, o agendamento dessa tarefa vai depender do calendário de recursos e das unidades de atribuição de Paulo Sérgio, além das informações sobre a tarefa, como duração, dependências de tarefas, restrições e calendários.

Além de agendar de acordo com as informações da tarefa, depois que você atribuir recursos às tarefas do projeto, o Project terá informações adicionais dos recursos e as atribuições para usar no cálculo das informações do cronograma, incluindo:

  • A quantidade de trabalho ou trabalho de horas extras que o recurso está atribuído para realizar, e o modo como esse trabalho está distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho ao longo do tempo também pode ser afetada pelos contornos.

  • O número de unidades de atribuição para o recurso na tarefa, ou seja, meio período, período integral ou múltiplos.

  • O tipo de tarefa que afeta a forma como um cronograma será alterado se você revisar a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

  • Se a tarefa é controlada pelo empenho. Se uma tarefa é controlada pelo empenho, à medida que recursos são adicionados ou removidos na atribuição, o trabalho permanece constante para a tarefa e é redistribuído entre os recursos. Tarefas de unidades fixas, por exemplo, um resultado é que se mais recursos forem atribuídos, uma duração menor é necessária para concluir a tarefa.

    Observação : Tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas como controlado pelo empenho. A duração de uma tarefa agendada manualmente não será alterado, pois há recursos atribuídos a ela.

  • Calendário de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base nos períodos úteis e não úteis indicados nos calendários de recursos.

Para atribuir recursos a tarefas, clique na guia Recurso e em Atribuir Recursos .

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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