Como as categorias e os rótulos de calendário das versões anteriores são atualizadas para o Office Outlook 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em Microsoft Office Outlook 2007, categorias tem cores associadas a eles em são renomeadas adequadamente como categorias de cores. Associando cores a itens categorizados e colocando as cores de forma proeminente em itens abertos, como contatos e em exibições de table, como sua caixa de entrada, você pode facilmente identificar e controlar itens categorizados.

Quando você atualizar para o Office Outlook 2007 a partir de uma versão anterior do Outlook, as categorias e os itens categorizados ainda estão disponíveis. Os rótulos de calendário são substituídos pelas categorias de cores.

Neste artigo

O que acontece com Meus categorias existentes após para atualizar para o Office Outlook 2007?

Como itens categorizados aparência e funcionar quando posso alternar entre versões do Outlook?

O que acontece com as minhas categorias existentes depois da atualização para o Office Outlook 2007?

  • As categorias de versões anteriores do Outlook ainda funcionam da mesma forma. Por exemplo, você ainda pode agrupar ou pesquisar os itens categorizados. No Office Outlook 2007, a coluna Categorias é mais visível e você pode classificar facilmente os itens categorizados.

  • Os rótulos de calendário das versões anteriores foram substituídos pelas categorias de cores no Office Outlook 2007. As categorias de cores fornecem as mesmas funções dos rótulos de calendário. Os itens de calendário associados aos rótulos de calendário recebem a mesma cor ou a cor correspondente mais próxima noOffice Outlook 2007.

  • De menu categorizar o novo Button image no Office Outlook 2007 exibe seis novas categorias de cores padrão, que são nomeadas para suas cores, como categoria de vermelho. O menu também exibe as categorias que estão atribuídas a contatos e anotações, ou calendário rótulos atribuídos em versões anteriores do Outlook. O menu exibe até 15 categorias de cores por vez. Para ver a lista completa de categorias de cores disponíveis, que inclui a nova cor padrão categorias, todas as categorias anterior e os rótulos de calendário anterior (agora substituídos com categorias de cores), clique em Todas as categorias no menu.

  • Como precaução contra a inclusão não intencional de categorias recebidas de outras pessoas para listas de categoria de destinatário, categorias de cores que foram atribuídas somente a itens de email não são adicionados automaticamente à lista Office Outlook 2007.

  • Categorias atribuídas ao Office Outlook 2007 e às versões anteriores do Outlook são visíveis em itens abertos como cabeçalhos de mensagens, contatos abertos e itens de calendário abertos. Na parte superior, você visualiza a cor atribuída e o nome da categoria de cores desses itens. Caso várias categorias sejam atribuídas a um item, todas elas estarão visíveis.

  • Se várias categorias forem atribuídas a um item, serão exibidas, no modo de exibição multilinhas da Caixa de Entrada, somente três cores de uma vez na coluna Categorias. No entanto, todos os nomes e as cores de categorias atribuídos aparecem próximos da parte superior do item aberto. No modo de exibição de linha única, no entanto, é possível exibir todas as categorias atribuídas na coluna.

    Use o modo de exibição de linha única em sua caixa de entrada para ver colunas

    Você pode alterar rapidamente do modo de exibição de linha única para o modo de exibição multilinhas arrastando a janela da Caixa de Entrada para aumentar ou diminuir o tamanho dela. Títulos de coluna, como Categorizar, só são visíveis no modo de exibição com uma única linha.

  • As anotações categorizadas e os itens de calendário aparecem com as mesmas cores que tinham antes ou com a cor correspondente mais próxima no Office Outlook 2007.

  • A Lista de Categorias Mestra das versões anteriores do Outlook não estão incluídas no Office Outlook 2007. Qualquer categoria não atribuída a um item incluído na atualização não está incluída no Office Outlook 2007.

  • Uma nova pasta de pesquisa Email Categorizado foi adicionada a Pastas de Pesquisa no Navigation Pane e oferece um modo de exibição de todos os itens de email categorizados. Na pasta, é possível classificar e agrupar os itens categorizados.

  • Pode atualizar manualmente os itens em outros armazenamentos do Outlook, como pastas de arquivos mortos, para Office Outlook 2007. Clique com botão direito na pasta para a loja, clique em Propriedades para nome da pasta e, em seguida, clique em atualizar para categorias de cores.

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Qual é a aparência dos itens categorizados e como funcionarão quando as versões do Outlook forem alternadas?

  • As categorias de todas as versões ainda funcionam da mesma forma. Por exemplo, você ainda pode agrupar e pesquisar os itens categorizados.

  • Se você atribuir uma categoria de cores a um item no Office Outlook 2007 e examinar o item em uma versão anterior do Outlook, o nome da categoria de cores atribuída será visível somente nas colunas Categorias no modo de exibição da tabela. Em alguns casos, pode ser necessário rolar para visualizar a coluna Categorias. Se você atribuir uma categoria a um item em uma versão anterior e depois examinar o item no Office Outlook 2007, serão visíveis o nome da categoria e a cor correspondente mais próxima.

    Observação : Se você planeja trabalhar com versões diferentes do Outlook, pode coordenar facilmente os nomes da categoria de cores e as cores para que fiquem consistentes nas versões diferentes.

  • Quando um item categorizado em uma versão anterior for visualizado no Office Outlook 2007, o bloco colorido na coluna Categorias aparecerá de forma diferente nos modos de exibição da tabela. Embora a cor seja a correspondente mais próxima no Office Outlook 2007, poderá aparecer como um bloco colorido uniforme para diferenciá-lo dos outros itens categorizados no Office Outlook 2007, que apresentam o bloco colorido menor com cantos arredondados.

  • Se você atribuir uma categoria de cores a um contato ou item de Calendário no Office Outlook 2007 e depois abrir o item em uma versão anterior, visualizará o nome da categoria de cores atribuída na parte inferior do item aberto na caixa Categorias. Para um item de calendário, também é possível visualizar a cor associada à categoria de cores na caixa Rótulo do Calendário. A cor é a mesma no Office Outlook 2007 ou a correspondente mais próxima disponível.

  • Se você atribuir uma categoria de cores a uma anotação no Office Outlook 2007 e depois exibir a anotação em uma versão anterior do Outlook, esta terá a mesma cor ou a cor correspondente mais próxima disponível.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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