Para abrir um arquivo PDF sem convertê-lo em um documento do Word, abra o arquivo diretamente onde ele está armazenado (por exemplo, clique duas vezes no arquivo PDF localizado na pasta Documentos).
No entanto, se você quiser editar o arquivo PDF, prossiga e abra-o no Word. O Word cria uma cópia do PDF convertendo-o em um documento do Word e tentando fazer a correspondência ao layout do PDF original. Você sempre terá o arquivo PDF original, caso não queira manter a versão convertida do Word.
A conversão de PDF para Word funciona melhor com arquivos que são constituídos essencialmente de texto, como documentos comerciais, jurídicos ou científicos. Mas ao abrir um arquivo PDF no Word, é possível que ele não tenha exatamente a mesma aparência que tinha como PDF.
Se o PDF contém essencialmente gráficos ou outros elementos gráficos, a página toda poderá aparecer sob a forma de imagem. Quando isso acontece, o texto não pode ser editado.
Às vezes o Word não detecta um determinado elemento, assim a versão do Word não corresponde exatamente ao arquivo PDF original. Por exemplo, se o Word não reconhecer uma nota de rodapé, ele tratará a nota de rodapé como texto regular e poderá não posicioná-la no pé da página.
Elementos de um documento que não se convertem bem
Alguns elementos são conhecidos por serem problemáticos durante a conversão de PDF para formato do Word. Se o PDF inclui-los, convém abri-los diretamente, em vez de convertê-los em um documento do Word:
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Tabelas com espaçamento de célula
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Cores de página e bordas de página
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Alterações controladas
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Quadros
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Notas de rodapé que se estendem por mais de uma página
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Notas de fim
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Áudio, vídeo e elementos ativos do PDF
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Marcadores do PDF
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Marcas do PDF
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Comentários do PDF
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Efeitos de fonte, como Brilho ou Sombra (no documento do Word, os efeitos são representados por elementos gráficos)
Como funciona a conversão?
O PDF é um formato de arquivo fixo, o que significa que o arquivo armazena a localização de texto, imagens e elementos gráficos vetoriais em uma página, mas não necessariamente as relações entre eles. A maioria dos PDFs não inclui informações sobre os elementos de conteúdo estrutural, como parágrafos, tabelas ou colunas. Por exemplo, um PDF armazena uma tabela como um conjunto de linhas sem qualquer relação com o conteúdo das células da tabela.
Programas diferentes representam o mesmo conteúdo usando estruturas diferentes em arquivos PDF. Por exemplo, um PDF pode conter texto, elementos gráficos e imagens invisíveis. Ele pode usar limites de texto diferentes. Mas não é possível ver essas diferenças ao olhar um PDF com um leitor.
Quando você abre um arquivo PDF no Word, o Word usa um sistema de regras complexas para apurar quais objetos do Word (como títulos, listas, tabelas, etc.) representarão melhor o PDF original, e onde colocar esses objetos no documento do Word.
