Criar pastas de trabalho mais acessíveis do Excel

Começar com um modelo acessível do Excel

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Os modelos predefinidos do Excel ajudam a economizar tempo e a melhorar a acessibilidade do conteúdo que você cria.

Encontre um modelo acessível

  1. Abra o Excel e pesquise por modelos acessíveis.
    Se o Excel já estiver aberto, vá para Arquivo > Novo e pesquise por modelos acessíveis.

    Recorte de tela da interface de usuário do Excel, mostrando a caixa de pesquisa preenchida com o termo modelos acessíveis e os resultados de modelos acessíveis.
  2. Selecione um dos modelos acessíveis e, em seguida, para abrir uma nova pasta de trabalho baseada no modelo, selecione Criar.

Explore os recursos de modelo acessível

  • Os modelos acessíveis contêm instruções que explicam como trabalhar com o modelo.

    Recorte de tela da interface de usuário do Excel mostrando instrução interna.
  • Há muito espaço em branco ao redor de todo o texto no modelo, o que facilita a leitura.

  • As cores apresentam um bom contraste para que fique fácil distingui-las.

  • Todas as fontes têm 12 pontos ou são maiores.

  • Os títulos e os rótulos, incluindo os nomes de planilha, são descritivos. Assim, os usuários que utilizam leitores de tela obtêm informações detalhadas.

Quer mais?

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Os modelos predefinidos do Excel ajudam a ganhar tempo e garantem que o conteúdo criado fique acessível.

Para localizar um modelo, seleciono Arquivo e, então, Novo.

Vou pesquisar os modelos acessíveis.

Preciso criar um orçamento, portanto, seleciono o modelo Gerenciar Meu Dinheiro.

Ao selecioná-lo, obtenho uma visualização do modelo e uma breve descrição. Para começar a usá-lo, seleciono Criar.

A pasta de trabalho contém instruções internas que explicam como trabalhar com o modelo para que seja possível começar rapidamente.

Esse modelo apresenta vários recursos que oferecem suporte à acessibilidade. Por exemplo, há muito espaço em branco, o que torna a leitura mais fácil.

A escolha da cor e o contraste são elementos importantes para os usuários daltônicos e com visão reduzida. As cores nesta pasta de trabalho apresentam um bom contraste, o que as torna mais fáceis de distinguir, mesmo para os usuários daltônicos.

Para os usuários que não enxergam cores e possuem visão monocromática, o contraste ainda funciona bem.

Quando se trata de texto, as fontes maiores são mais fáceis para os usuários com visão reduzida. O tamanho das fontes nesta pasta de trabalho é de 12 pontos ou são maiores. Esse é o tamanho mínimo recomendado para uma boa acessibilidade.

Muitos usuários com deficiência visual ou visão reduzida utilizam leitores de tela. Este modelo vem predefinido com rótulos e títulos descritivos. Os usuários com visão reduzida compreendem facilmente o que eles significam quando são lidos pelo leitor de tela.

Os programas de leitura de tela também leem os nomes das pastas de trabalho; por isso, certifique-se de criar títulos claros e descritivos. É sempre bom verificar também se não há nenhuma folha em branco na pasta de trabalho.

Quando eu estiver pronto para salvar a pasta de trabalho...

vou usar um nome significativo para que seja fácil de localizar.

Para facilitar a leitura por programas de leitura de tela, não inclua espaços em branco nos nomes de arquivos.

Para saber mais sobre acessibilidade, acesse aka.ms/OfficeAccessibility

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