Começar com um design

Designs básicos para formulários

Então, como tornar os relatórios significativos e fáceis de compreender? Com um design. Comece decidindo que dados e que seções devem ser incluídos no relatório. Por exemplo, todos os relatórios precisam de uma seção Detalhes, mas será que um cabeçalho é necessário? E quanto aos agrupamentos? Com base nisso, você opta por um layout. O Access oferece dois layouts básicos, tabular e empilhado, mas você pode organizar seus dados em quase todas as formas que quiser.

  1. Os layouts tabulares lembram planilhas. Use-os quando precisar apresentar dados em um formato de lista simples.

  2. Os layouts empilhados lembram os formulários que são preenchidos em um banco ou quando se faz uma compra online. Use um layout empilhado quando seu relatório contiver campos demais para ser exibido em formato tabular.

  3. Os layouts mistos usam elementos dos layouts tabulares e empilhados. Por exemplo, você pode colocar alguns dos campos em um registro na mesma linha e empilhar outros campos do mesmo registro. No Access 2010, os layouts mistos são criados manualmente, nos modos de exibição Layout ou Design.

Depois de terminar seu design, você tem várias opções para criar o relatório. Vamos começar com a ferramenta Relatório.

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