Começar a usar um leitor de tela com uma apresentação do PowerPoint

Precisa de ajuda para usar o PowerPoint 2016 com um leitor de tela? Com os atalhos de teclado, você pode mover-se em diferentes exibições do PowerPoint para criar, editar e exibir sua apresentação.

Os leitores de tela variam em como eles se referem ao conteúdo do slide, quanto leem e o que eles chamam de partes da janela do PowerPoint. Este tópico oferece dicas para facilitar a navegação.

Neste tópico

Introdução

Ler o conteúdo do slide na exibição Normal

Ler o conteúdo do slide em outras exibições

Usar leitores de tela específicos

Suporte técnico para clientes com deficiências

Introdução

Quando você abre uma apresentação no PowerPoint, o foco fica no primeiro slide da apresentação. Os slides são abertos na exibição Normal, onde você pode editar. No JAWS, você ouve "Área do slide". No Narrador, você ouve "Exibição da edição".

Sempre que você pressiona F6, o foco se move para a próxima região na janela do PowerPoint na seguinte ordem:

  1. Barra de status e botões de zoom. Para se mover entre os botões da barra de status, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

  2. Faixa de opções. Quando o foco está na faixa de opções, você pode usar as teclas de direção para se mover entre as guias e pressionar a tecla Tab para ir para os comandos na faixa de opções.

    Quando o foco está em um slide, você pode abrir uma guia na faixa de opções: pressione Alt e a tecla de acesso da guia:

    • H (Início)

    • I (Inserir)

    • G (Design)

    • K (Transições)

    • A (Animações)

    • S (Apresentação de Slides)

    • R (Revisão)

    • W (Exibir)

    Dependendo do tipo de objeto com o foco, a faixa de opções pode incluir Ferramentas da Imagem, Ferramentas da Tabela, Ferramentas do Gráfico, Ferramentas do Áudio e Ferramentas do Vídeo.

  3. Painel de anotações. Para adicionar anotações do narrador a um slide, digite no Painel de notas.

    • Para fechar ou reabrir o Painel de anotações, pressione Alt+W, P e N

    . A barra de status também inclui um atalho de Anotações que abre e fecha o Painel de anotações.

  4. Painel de miniaturas. Para se mover entre todos os slides em sua apresentação no painel de miniaturas, pressione a tecla de Seta para Cima ou Seta para Baixo. A maioria dos leitores de tela identifica os slides por seu título e número.

    • Para se mover de uma imagem em miniatura para o slide para poder editar seu conteúdo, pressione F6.

Para mover o foco entre essas áreas na direção oposta, pressione Shift+F6.

Observação :  Enquanto você trabalha nos slides, outros painéis de tarefas podem ser abertos. Isso pode tornar o uso dos recursos um desafio. Pressione F6 para se mover entre esses painéis também. Os leitores de tela podem identificá-los pelo botão ou item com foco, em vez do nome do painel.

Ler o conteúdo do slide na exibição Normal

Quando o foco está em um slide na exibição Normal, você pode editar e obter mais informações sobre o conteúdo do slide. A exibição Normal abre o painel de miniaturas, área de edição do slide e Painel de anotações.

  • Para mostrar a exibição Normal, pressione Alt+W, L.

Ler os títulos do slide

Quando o foco está no painel de miniaturas, os leitores de tela leem os títulos do slide enquanto você percorre os slides. Para ir para o slide anterior ou seguinte, pressione a tecla de Seta para Cima ou Seta para Baixo.

Dica : Às vezes, o leitor de tela perde o foco e não lê um título do slide. Se isso acontecer, pressione Alt+Tab duas vezes para tentar mover o foco para fora da janela do PowerPoint e voltar para as miniaturas.

Ler o conteúdo do espaço reservado

Quando o foco estiver em um slide na exibição Normal, use os seguintes atalhos do teclado para os espaços reservados:

  • Para ir de um espaço reservado para outro, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    Os leitores de tela identificam o tipo de espaço reservado. Por exemplo, se o espaço reservado contiver texto ou texto alternativo, o leitor falará que o texto é lido. Se ele contiver mídia, o leitor identificará o tipo de mídia. No JAWS, um vídeo sem texto alternativo é identificado como mídia. (No Narrador, o texto é lido apenas quando selecionado.)

  • Para colocar o ponto de inserção em um espaço reservado e ler ou editar o texto, pressione F2. Para retornar o foco para o espaço reservado, pressione F2.

  • Para ouvir um leitor de tela descrever a formatação do texto, como cor da tela de fundo, cor da fonte, tamanho e estilo, pressione Tab para ir para um espaço reservado e use o atalho do leitor de tela. No JAWS, pressione Insert+F.

Ler tabelas

Quando o foco estiver em um slide na exibição Normal, use os seguintes atalhos do teclado com as tabelas:

  • Para ir para uma tabela, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Os leitores de tela leem os títulos da coluna seguidos do conteúdo da célula. (No Narrador, as células e os títulos da tabela são lidos apenas quando selecionados.)

  • Para colocar o ponto de inserção em uma célula, pressione F2. Em seguida, pressione a tecla Tab ou use as teclas de direção para navegar as células individuais.

  • Para retornar o foco para o espaço reservado da tabela, pressione F2.

Gráficos de leitura

Os leitores de tela leem os gráficos como imagens, incluindo o nome do gráfico e a dica de ferramenta , mas não fornecem nenhum outro detalhe.

Ler objetos em uma lista

O Painel de seleção lista todos os objetos em um slide na ordem em que foram criados. Use os seguintes atalhos do teclado ao trabalhar no Painel de seleção:

  • Para abrir o Painel de seleção, pressione Alt+H, G e P. Os leitores de tela identificam o objeto com foco — um objeto selecionado no slide atual ou um botão no Painel de seleção, como Mostrar Tudo.

  • Para navegar e selecionar os objetos, use as teclas de direção. Um objeto é selecionado em um slide e também no Painel de seleção.

  • Para mover o foco da área do slide para o Painel de seleção, pressione F6.

  • Para fechar o Painel de seleção, pressione Alt+H, G e P.

Observação : Em uma apresentação de slides, os leitores de tela leem os objetos de baixo para cima. Para mudar essa ordem, no Painel de seleção, use os botões Trazer para Frente e Enviar para Trás.

Ler o conteúdo do slide em outras exibições

Além da exibição Normal, o PowerPoint fornece várias outras exibições para trabalhar com os slides. Cada exibição oferece capacidades únicas. As seguintes exibições são especialmente úteis:

  • Estrutura de Tópicos. Fornece uma exibição somente de texto do conteúdo do slide. Para abrir a Exibição da Estrutura de Tópicos, pressione Alt+W, P e O. Para alternar entre as miniaturas e a estrutura de tópicos na exibição Normal, pressione Ctrl+Shift+Tab. Você ouvirá "guia da Estrutura de Tópicos" e "guia de Miniaturas".

    Observação : O Narrador às vezes não informa a exibição da Estrutura de Tópicos depois de pressionar Alt+W, P, O.

  • Classificação dos Slides. Exibe todos os slides na ordem horizontal em linhas para que você possa recortar, copiar, colar e reorganizar os slides facilmente. Os leitores de tela identificam os slides por título e número. Para abrir a exibição da Classificação dos Slides, pressione Alt+W, I. Para retornar para a exibição Normal, pressione Alt+W, L.

  • Leitura. Oferece uma maneira de revisar uma apresentação semelhante à exibição da Apresentação de Slides, mas não em tela cheia. Para abrir a Exibição de Leitura, pressione Alt+W, D. Para retornar para a exibição anterior, pressione Esc.

  • Slide Mestre. Permite que você faça alterações de design que se aplicam a todos os slides. Para abrir a exibição do Slide Mestre , pressione Alt+W, M. A guia Slide Mestre (Alt + M) é adicionada à faixa de opções entre as guias Arquivo e Início. Para fechar a exibição do Slide Mestre, pressione Alt+M, C.

  • Apresentação de Slides. Fornece uma exibição de tela inteira de seus slides. Para iniciar uma apresentação de slides, pressione F5. Para avançar, pressione N, Barra de espaços ou a tecla Page Down. Para voltar, pressione P, Barra de espaços ou a tecla Page Up. Para terminar, pressione Esc. Para saber mais, confira Usar atalhos do teclado para fazer sua apresentação.

Usar leitores de tela específicos

O PowerPoint funciona com o leitor de tela popular JAWS. Ele também funciona com o Window Eyes e com o Narrador, o leitor de tela que vem com o Windows.

As seções a seguir incluem dicas sobre como usar esses leitores de tela com o PowerPoint.

JAWS

O JAWS oferece ajuda especificamente sobre como trabalhar no PowerPoint. Na janela JAWS, pressione F1. Na caixa de pesquisa, digite PowerPoint.

O JAWS lê os comentários quando você coloca o ponto de inserção no texto do comentário. O JAWS não pode ler o conteúdo dos gráficos, os elementos gráficos SmartArt nem distingue entre vídeo e áudio em um slide.

O JAWS não identifica as exibições de edição do slide pelo nome. Por exemplo, quando você move o foco para a exibição da Classificação dos Slides ou a página de Anotações JAWS informa "Saindo dos menus". Quando você for para a Exibição da Estrutura de Tópicos, se o JAWS informar "Em branco", em vez do número do slide e o título, tente mudar o foco para outra janela e voltar para o PowerPoint: pressione Alt+Tab duas vezes.

Se for necessário desativar o Cursor Virtual, pressione Insert+Z.

Window-Eyes

Para ler os slides na exibição da Apresentação de Slides, pressione Ctrl+Shift+A para ativar o modo de Procura. Para ler todo o conteúdo em um slide, pressione Ctrl+Shift+R.

Para desativar o modo de Procura, pressione Ctrl+Shift+A.

Narrador

Para muitos tipos de objetos, o Narrador descreve o tipo de objeto e o texto alternativo, se houver.

O Narrador não descreve a formatação de texto, animações ou transições. Não lê os comentários, gráficos, cabeçalhos ou rodapés.

O Narrador lê apenas os títulos do slide na Exibição de Leitura. O Narrador não lê o conteúdo do slide na exibição da Apresentação de Slides.

Quando o foco está no painel de miniaturas, você ouve o número do slide e a "Imagem". Quando o foco está em um slide, você ouve o número do slide e o "Slide".

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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