Combinar dados de várias planilhas

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Se você receber informações em várias planilhas ou pastas de trabalho que você deseja resumir, o comando consolidar pode ajudá-lo retirar dados juntos em uma folha. Por exemplo, se você tiver uma folha de ilustrações de despesas de cada um dos escritórios regionais, você pode usar uma consolidação para acumular esses números em uma planilha de despesas corporativas. Essa planilha pode conter totais de vendas e médias, níveis de estoque atuais e altos produtos vendidos para toda a empresa.

Para decidir qual tipo de consolidação usar, examine as planilhas que você combina. Se as planilhas tem dados em posições inconsistentes, mesmo se seus rótulos de linha e coluna não são idênticos, Consolide por posição. Se as planilhas usam os mesma rótulos de linha e coluna para suas categorias, mesmo se os dados não estiverem em posições consistentes, Consolide por categoria.

Combinar por posição

Para consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada planilha de origem e certifique-se de que seus dados estão na mesma posição em cada folha.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde deseja que os dados consolidados sejam exibidos.

    Observação : Certifique-se de que você deixar células suficientes à direita e sob para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados, no grupo Ferramentas de dados, clique em consolidar.

    Botão consolidado na guia dados

  4. Na caixa função, clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Em cada planilha de origem, selecione os dados.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  6. Quando você adicionou os dados de cada planilha de origem e a pasta de trabalho, clique em Okey.

Combinar por categoria

Para consolidação por categoria para trabalhar, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Também as categorias devem ser rotuladas consistentemente. Por exemplo, se uma coluna é denominada média e outro é média, o comando consolidar não somará duas colunas juntas.

  1. Abra cada planilha de origem.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde deseja que os dados consolidados sejam exibidos.

    Observação : Certifique-se de que você deixar células suficientes à direita e sob para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados, no grupo Ferramentas de dados, clique em consolidar.

    Botão consolidado na guia dados

  4. Na caixa função, clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, marque as caixas de seleção em usar rótulos na: a linha superior, a coluna esquerda ou ambos.

  6. Em cada planilha de origem, selecione os dados. Certifique-se de incluir a linha superior ou informações de coluna esquerda que você selecionou anteriormente.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  7. Quando você adicionou os dados de cada planilha de origem e a pasta de trabalho, clique em Okey.

    Observação : Os rótulos que não corresponderem rótulos em outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.

Combinar por posição

Para consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada planilha de origem e certifique-se de que seus dados estão na mesma posição em cada folha.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde deseja que os dados consolidados sejam exibidos.

    Observação : Certifique-se de que você deixar células suficientes à direita e sob para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados, em Ferramentas, clique em consolidar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa função, clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Em cada planilha de origem, selecione os dados e clique em Adicionar.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  6. Quando você adicionou os dados de cada planilha de origem e a pasta de trabalho, clique em Okey.

Combinar por categoria

Para consolidação por categoria para trabalhar, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Também as categorias devem ser rotuladas consistentemente. Por exemplo, se uma coluna é denominada média e outro é média, o comando consolidar não somará duas colunas juntas.

  1. Abra cada planilha de origem.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde deseja que os dados consolidados sejam exibidos.

    Observação : Certifique-se de que você deixar células suficientes à direita e sob para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados, em Ferramentas, clique em consolidar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa função, clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, marque as caixas de seleção em usar rótulos na: a linha superior, a coluna esquerda ou ambos.

  6. Em cada planilha de origem, selecione os dados. Certifique-se de incluir a linha superior ou informações de coluna esquerda que você selecionou anteriormente e clique em Adicionar.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  7. Quando você adicionou os dados de cada planilha de origem e a pasta de trabalho, clique em Okey.

    Observação : Os rótulos que não corresponderem rótulos em outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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