Coletar dados de um usuário em um fluxo de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você cria um fluxo de trabalho, você geralmente quer coletar informações de um participante do fluxo de trabalho e usa as informações de decisões ainda mais. Por exemplo, você pode querer um fluxo de trabalho para solicitar um participante revisar um documento e, em seguida, o fluxo de trabalho executar ações diferentes dependendo se o revisor aprova ou rejeita o documento.

Fluxograma que se ramifica dependendo da resposta do usuário

Para fazer isso, você pode adicionar a ação Coletar dados de um usuário ao seu fluxo de trabalho. Esta ação atribui uma tarefa ao participante, solicitando que ele forneça as informações necessárias em um formulário de tarefas personalizado. As informações do formulário de tarefas personalizado são armazenadas em um item na lista de tarefas. Em um ponto de decisão em uma etapa posterior, o fluxo de trabalho recupera as informações armazenadas e avalia para decidir qual ramificação para executar.

Este artigo mostra como coletar dados de um participante de um fluxo de trabalho e, em seguida, como usar esses dados no fluxo de trabalho para tomar outras decisões.

Neste artigo

A ação que deve usar para criar uma tarefa?

O que é um formulário de tarefa personalizado?

O que é uma ID de item de lista?

Etapa 1: Coletar dados de um usuário

Etapa 2: Definir uma variável de fluxo de trabalho

Etapa 3: Usar a variável para tomar decisões

Referência rápida: um resumo das etapas

Que ação devo usar para criar uma tarefa?

As tarefas são o modo principal de um fluxo de trabalho interagir com os respectivos participantes. Se quiser que seu fluxo de trabalho exija que as pessoas executem algum procedimento ou forneçam informações, você poderá fazer com que o fluxo crie e atribua uma tarefa. Cada vez que um fluxo de trabalho atribui uma tarefa, ele pausará até que a tarefa tenha sido concluída. O fluxo de trabalho só continuará quando um participante clicar no botão Concluir Tarefa no formulário de tarefa.

Há três ações diferentes que criam uma tarefa, e cada uma delas foi planejada para um tipo específico de situação:

  • Coletar dados de um usuário     Esta ação atribui uma tarefa a um único usuário ou grupo e retorna a identificação exclusiva do item de tarefa que armazena as respostas do usuário, para que o fluxo de trabalho mais tarde possível pesquisar essas informações usando a identificação. Com essa ação, você pode usar o Assistente de tarefa personalizado para projetar um formulário de tarefas personalizado que coleta as informações desejadas. Esta ação cria uma tarefa que pode ser atribuída somente a um único usuário ou grupo. Se você atribuir esta tarefa a um grupo, cada membro do grupo recebe uma notificação de tarefa, mas apenas uma tarefa item é criado e o fluxo de trabalho pausa apenas até que a primeira pessoa responder conclui a tarefa.

  • Atribuir um formulário a um grupo     Esta ação atribui um formulário a um ou mais usuários e, em seguida, armazena as respostas como valores na lista de tarefas. Diferentemente da ação anterior, essa ação pode atribuir uma tarefa separadamente para várias pessoas e pausa o fluxo de trabalho até que cada pessoa conclui sua tarefa antes de poder retomá-la. Também diferentemente da ação anterior, essa ação não retornar a ID do item de tarefa para qualquer uma das respostas, para que o fluxo de trabalho não pode pesquisar e usar essas informações posteriormente como base para fazer comparações ou decisões. Com essa ação, você também deve usar o Assistente de tarefa personalizado para criar um formulário de tarefas personalizado. Para obter mais informações, consulte o artigo atribuir um formulário a um grupo em um fluxo de trabalho.

  • Atribuir um Item de tarefa pendente     Ao contrário de outras ações de duas tarefas, essa ação cria um formulário de tarefa que não tenha nenhum campos de formulário para preencher, mas utiliza um formulário onde o usuário simplesmente clica em um botão de Concluir a tarefa quando a tarefa é concluída. Esta tarefa pode ser atribuída separadamente para várias pessoas e o fluxo de trabalho pausas até que cada pessoa marca sua tarefa como concluída. Esta ação não retornar a ID do item de tarefa — e não realmente precisa porque a tarefa não coleta qualquer informação que talvez você queira fazer referência mais tarde. Para obter mais informações, consulte o artigo atribuir um item de tarefa pendente em um fluxo de trabalho.

A tabela abaixo resume essas informações.

Ação

Retorna a identificação da tarefa para pesquisas de fluxo de trabalho?

Cria várias tarefas?

Habilita a definição de campos no formulário de tarefa?

Coletar Dados de um Usuário

Sim

Não

Sim

Atribuir um Formulário a um Grupo

Não

Sim

Sim

Atribuir um Item de Tarefa Pendente

Não

Sim

Não

Além disso, várias limitações aplicam-se a todas as três ações de tarefa:

  • Quando um fluxo de trabalho atribui uma tarefa a um grupo identificado por um único alias ou endereço, o fluxo cria apenas um item de tarefa, o qual é compartilhado pelo grupo todo. Qualquer membro do grupo poderá editar esse formulário de tarefa único e clicar no botão Concluir Tarefa. Para atribuir tarefas individuais a vários usuários (o que só é possível com as ações Atribuir um Formulário a um Grupo ou Atribuir um Item de Tarefa Pendente), insira cada usuário individualmente na caixa de diálogo Selecionar Usuários.

  • Todas as tarefas atribuídas por uma mesma ação de fluxo de trabalho deverão ser concluídas para que o fluxo possa continuar. Se a ação de fluxo de trabalho atribuir tarefas individuais a seis participantes, por exemplo, você não poderá direcionar o fluxo para continuar depois que apenas três das seis tarefas estiverem concluídas.

  • Após ser atribuída a um participante pelo fluxo de trabalho, uma tarefa não poderá ser transferida a nenhum outro participante (por delegação, encaminhamento, etc.). No entanto, qualquer pessoa com o nível de permissão Colaboração padrão associado à lista Tarefas poderá editar o item de tarefa e, dessa forma, permitir que o fluxo de trabalho continue.

  • Um fluxo de trabalho só pode usar cada tarefa uma vez. Depois que você criar uma tarefa usando o Assistente de Tarefa Personalizada, será impossível reutilizar essa tarefa posteriormente no fluxo de trabalho. Você pode criar outra tarefa que execute a mesma função, mas o nome da tarefa precisará ser diferente e exclusivo.

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O que é um formulário de tarefa personalizado?

Cada vez que você usa uma das três ações de tarefa para criar uma tarefa, o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 gera automaticamente um formulário de tarefa personalizado correspondente. Esse formulário é a página apresentada ao participante do fluxo de trabalho quando ele edita a tarefa no navegador.

Quando você cria uma tarefa usando a ação Coletar Dados de um Usuário ou Atribuir um Formulário a um Grupo, o formulário de tarefa personalizado pode ter tantos campos quantos você decidir criar. Este exemplo solicita ao usuário que forneça informações em um único campo denominado "Status da revisão".

Formulário de tarefa personalizado no navegador

No Office SharePoint Designer 2007, o formulário de tarefa personalizado aparece como uma página .aspx na pasta do fluxo de trabalho associado. O nome de arquivo do formulário corresponde ao nome que você dá à tarefa no Assistente de Tarefa Personalizada.

Formulário de tarefa personalizado na Lista de Pastas

Os formulários de tarefa personalizados são anexados à página mestra padrão do site e contêm uma Web Part de Formulário de Dados para interagir com o fluxo de trabalho. O formulário de tarefa personalizado pode ter seu layout e sua aparência personalizados — por exemplo, é possível anexar uma página mestra diferente ou modificar os estilos. No entanto, para alterar os campos que são exibidos no formulário, é preciso usar o Assistente de Tarefa Personalizada no Designer de Fluxo de Trabalho. Não é possível alterar os campos do formulário editando a Web Part de Formulário de Dados diretamente. Se você aplicar outras personalizações a essa Web Part (em termos de apresentação, e não de funcionalidade), observe que essas alterações serão perdidas cada vez que o fluxo de trabalho for recompilado. As personalizações feitas no restante da página serão preservadas.

Para alterar os campos do formulário de tarefa personalizado, é necessário abrir o fluxo de trabalho no Office SharePoint Designer 2007 (menu Arquivo, comando Abrir Fluxo de Trabalho). Quando você abre o fluxo de trabalho e edita a tarefa usando o Assistente de Tarefa Personalizada, é exibida a mensagem de aviso a seguir.

Mensagem de aviso

Se você modificar o formulário de tarefas personalizado e recompilar o fluxo de trabalho, todas as instâncias em execução do fluxo de trabalho continuam a ser executado usando o novo formulário. Se você excluir ou modificar campos (por exemplo, por alterando seu tipo ou renomeá-las), ocorrerá um erro de fluxo de trabalho se as instâncias em execução do fluxo de trabalho fazem referência aos dados que não é o que é esperado. Por exemplo, um fluxo de trabalho em execução pode fazer uma pesquisa e esperar um campo para conter dados (ser não vazio), mas agora está vazia ou o campo pode ter sido alterada tipo. Portanto, é importante não fazer qualquer alteração que exclui, renomeia ou caso contrário altera campos de formulário que instâncias de fluxo de trabalho atualmente em execução podem tentar fazer referência.

Além de formulário de tarefas personalizado, cada vez que você usa uma das ações três tarefas para criar uma tarefa, Office SharePoint Designer 2007 gera automaticamente um tipo de conteúdo para a tarefa na lista de tarefas. O tipo de conteúdo define os campos disponíveis e qual formato usar, conforme especificado no Assistente de tarefa personalizada. O nome do tipo de conteúdo corresponde ao nome que você forneça a tarefa no Assistente de formulário personalizado. Por exemplo, se você criar uma tarefa chamada "Documento de revisão", você verá um tipo de conteúdo com esse nome na página Configurações da lista de tarefas.

Tipo de conteúdo da tarefa no navegador

É recomendável que você só modifique os tipos de conteúdo de um fluxo de trabalho abrindo o fluxo no Office SharePoint Designer 2007, em vez de modificar as colunas ou outras configurações do tipo de conteúdo no navegador. A modificação do tipo de conteúdo no navegador poderá desfazer o formulário de tarefa personalizado ao qual ele está associado.

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O que é uma identificação de item de lista?

Uma identificação de item de lista é um número de linha exclusivo. Quando um participante do fluxo de trabalho clica em Concluir Tarefa ou em Salvar Rascunho no formulário de tarefa personalizado, as informações enviadas no formulário são armazenadas em um item na lista Tarefas. O tipo de conteúdo dessa tarefa define as colunas e a identificação de item de lista identifica um item específico, ou seja, uma linha. Cada item da lista Tarefas (ou de qualquer lista ou biblioteca) possui uma identificação exclusiva. No navegador, você pode adicionar a coluna de identificação a qualquer modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

coluna de identificação adicionada ao modo de exibição padrão

Além disso, quando você exibe um item de lista em uma página no navegador — por exemplo, quando clica em Exibir Propriedades para ver os detalhes do item no arquivo DispForm.aspx — a identificação desse item de lista fica visível na URL como parte da cadeia de consulta. Todos os formulários padrão do SharePoint contêm um parâmetro de identificação na seção da cadeia de consulta da URL.

identificação do item de lista realçada na url de um item de tarefa

Quando um fluxo de trabalho executa a ação Coletar dados de um usuário, o fluxo de trabalho cria uma única tarefa e armazena a ID do item de lista de tarefa em uma variável. O fluxo de trabalho mais tarde pode usar essa variável para procurar o item de tarefa específica.

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Etapa 1: Coletar dados de um usuário

Primeiro, convém usar a ação Coletar Dados de um Usuário para criar o formulário de tarefa personalizado, atribuir a tarefa a um único usuário ou grupo e, em seguida, armazenar a identificação do item de tarefa em uma variável. Mais tarde, o fluxo de trabalho usará essa identificação para pesquisar os valores enviados pelo usuário no formulário de tarefa.

Neste exemplo, sua equipe carrega documentos em uma biblioteca denominada "Documentos para revisão". Quando um documento é adicionado à biblioteca, o fluxo de trabalho cria uma tarefa denominada "Revisar documento". A pessoa a quem a tarefa for atribuída deverá escolher uma de duas opções em um menu suspenso quando editar a tarefa: Aprovado ou Rejeitado.

Observação : Este fluxo de trabalho é um fluxo de trabalho personalizado de aprovação, mas não use o recurso de aprovação de conteúdo em Windows SharePoint Services e não altera o campo Status de aprovação de documento. O recurso de aprovação de conteúdo no Windows SharePoint Services presume dois níveis de permissão diferentes: aquele que não inclui a permissão de aprovar itens (para pessoas enviar conteúdo para aprovação) e um segundo que incluem a permissão de aprovar itens (para as pessoas a aprovação de conteúdo). No entanto, um fluxo de trabalho criado em Office SharePoint Designer 2007 sempre representará o nível de permissão da pessoa que inicia o fluxo de trabalho. Se uma pessoa que não tem a permissão aprovar itens iniciar um fluxo de trabalho personalizado que tenta atualizar o campo Status de aprovação do item atual, o fluxo de trabalho será interrompida porque a pessoa que iniciou o fluxo de trabalho não tem permissão para aprovar itens.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Fluxo de Trabalho.

  2. Na primeira página do Designer de Fluxo de Trabalho, dê um nome ao fluxo de trabalho, escolha a lista ou biblioteca à qual o fluxo será anexado e marque as caixas de seleção relativas às opções de inicialização desejadas.

    primeira página do designer de fluxo de trabalho

  3. Clique em Avançar.

  4. Clique em Ações e depois em Coletar Dados de um Usuário.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  5. Na ação, clique em dados.

  6. Na primeira página do Assistente de Tarefa Personalizada, clique em Avançar.

  7. Na caixa Nome, digite um nome para essa tarefa.

    Observação : O nome da tarefa deverá ser exclusivo no site atual.

  8. Na caixa Descrição, digite as instruções gerais para o destinatário da tarefa.

    Essa descrição aparecerá na parte superior do formulário de tarefa personalizado; portanto, inclua aqui todas as instruções que deverão ser mostradas para o participante do fluxo de trabalho, e não apenas uma descrição geral.

    Segunda página do Assistente de Tarefa Personalizada

  9. Clique em Avançar.

  10. Clique em Adicionar para definir um campo de formulário personalizado para essa tarefa.

  11. Na caixa Nome do campo, digite um nome para esse campo.

  12. Na caixa Descrição, digite a pergunta cuja resposta esse campo de formulário está armazenando.

  13. Na lista Tipo de informação, escolha uma opção que formate o campo de maneira apropriada para o tipo de informação que está sendo coletada.

    primeira página da caixa de diálogo adicionar campo

  14. Clique em Avançar.

  15. A próxima página do assistente varia dependendo do Tipo de informação que você escolheu na página anterior. Especifique as configurações desejadas.

    Neste exemplo, digite aprovado, pressione ENTER e digite rejeitado.

  16. Na lista Exibir como, clique em Menu suspenso.

  17. Desmarque a caixa de seleção Permitir valores em branco porque você deseja que o revisor escolha uma das duas opções.

    Segunda página da caixa de diálogo Adicionar Campo

  18. Clique em Concluir duas vezes.

    A ilustração a seguir mostra como essa tarefa será exibida ao participante de fluxo de trabalho no navegador quando eles edita a tarefa. Este é o formulário de tarefas personalizado — examine document.aspx — que apenas criado usando o Assistente de tarefa personalizado.

    Formulário de tarefa personalizado no navegador

    De volta ao Designer de Fluxo de Trabalho, você ainda precisa definir o segundo e o terceiro parâmetros da ação Coletar Dados de um Usuário.

  19. Na ação, clique em usuário.

  20. Na caixa de diálogo Selecionar Usuários, digite um nome ou endereço de email, ou clique em um usuário ou grupo existente na lista, e clique em Adicionar.

    Observações : 

    • Com a ação Coletar dados de um usuário, o fluxo de trabalho cria apenas uma tarefa, o que você pode atribuir a apenas uma pessoa ou grupo. Para obter mais informações, consulte a seção anterior qual ação devo usar para criar uma tarefa?

    • Em vez de inserir um nome de usuário ou endereço de email específico, você pode armazenar essas informações em uma lista separada e usar uma pesquisa de fluxo de trabalho para obter esses dados. Dessa forma, diversos usuários podem ser configurados como participantes do fluxo de trabalho sem que seja preciso modificar o fluxo em si. Como alternativa, você pode criar um novo grupo do SharePoint e adicionar ao grupo os usuários que deseja incluir como participantes do fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode criar um grupo denominado Aprovadores, adicionar um ou mais usuários a ele e configurar esse grupo como parte da ação Coletar Dados de um Usuário (lembrando sempre que apenas uma tarefa é criada e que ela só pode ser editada por uma única pessoa).

  21. Clique em OK.

  22. Em ação, clique o terceiro parâmetro e clique em criar uma nova variável.

    Você deseja criar uma nova variável em vez de usar o nome padrão (variável: coletar ) quando o fluxo de trabalho terá diversas variáveis e você deseja dar a variável um nome mais descritivo.

    criar uma nova opção de variável

  23. Na caixa de diálogo Editar Variável, digite um nome que descreva o valor que a variável está armazenando.

    Caixa de diálogo Editar Variável

    Para essa variável, a ID do Item de lista é a única opção na lista tipo. Para saber mais sobre IDs de item de lista, consulte a seção anterior o que é uma ID de item de lista?

  24. Clique em OK.

    Neste ponto, sua ação deverá ter a seguinte aparência:

    Ação Coletar Dados de um Usuário

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Etapa 2: Definir uma variável de fluxo de trabalho

Neste ponto do fluxo de trabalho, um participante do fluxo envia uma tarefa concluída e o status da revisão enviado por essa pessoa é armazenado em um campo ou uma coluna da lista Tarefas, como é mostrado aqui.

Status da revisão em um item de tarefa concluído

Como você faz essa informação usá-la em outra etapa do fluxo de trabalho? Você usar a ação Definir variável de fluxo de trabalho para pesquisar o valor do campo de status de revisão para a tarefa que o usuário editado, e você armazenar o valor deste campo em uma nova variável — neste exemplo, chamado status da revisão.

Pesquisando e armazenando o status da revisão em uma nova variável, você agora pode usar essa variável como base para futuras comparações. Essa é uma prática recomendada porque agora o fluxo de trabalho deixa claro de onde os dados são provenientes, e esses dados podem ser reutilizados com mais facilidade — várias vezes, se necessário.

  1. Clique em Ações e depois em Definir Variável de Fluxo de Trabalho.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  2. Na ação, clique em variável de fluxo de trabalho e depois em Criar uma nova variável.

    Primeiro parâmetro da opção Definir Variável de Fluxo de Trabalho

  3. Na caixa de diálogo Editar Variável, digite um nome que descreva o valor que a variável está armazenando.

  4. Na lista Tipo, clique no tipo de dados que a variável está armazenando.

    Neste exemplo, clique em sequência porque essa variável armazenará o status da revisão aprovado ou rejeitado, que são as duas cadeias de caracteres de texto.

    Caixa de diálogo Editar Variável

  5. Clique em OK.

  6. Em ação, clique em valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  7. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Origem: tarefas    Se houver mais de uma lista de tarefas, escolha a lista que contém o campo de formulário personalizado que você criou na seção anterior.

    • Campo: status da revisão    Escolha o campo de formulário personalizado que você criou na seção anterior.

    • Campo: Tarefas:Identificação

    • Valor: clique em vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  8. Na segunda caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    • Campo: Variável: Identificação da tarefa Revisar documento

      caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

  9. Clique em OK.

    A pesquisa de fluxo de trabalho final deve ser semelhante à mostrada na imagem a seguir. Essa pesquisa diz o seguinte: "Vá para o campo Status da revisão na lista Tarefas. Em seguida, vá para a linha da lista Tarefas cuja identificação corresponde à que foi armazenada na variável desta instância do fluxo de trabalho." Se o fluxo de trabalho for executado e criar uma tarefa com a identificação 3, essa pesquisa recuperará o valor da coluna Status da revisão na terceira linha da lista Tarefas. Na próxima vez que o fluxo for executado, essa identificação poderá ser 4, de modo que a pesquisa irá para a quarta linha, e assim por diante.

    caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

  10. Clique em OK.

    Neste ponto, sua regra deverá ter a seguinte aparência:

    Regra no Designer de Fluxo de Trabalho

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Etapa 3: Usar a variável para tomar decisões

Na etapa 1, você criou um formulário de tarefa personalizado para coletar dados de um usuário e armazenar a ID do item de tarefa em uma variável. Na etapa 2, você usava a variável de ID da tarefa para procurar a resposta do usuário e armazenar essa resposta específica em uma nova variável. Agora que você tem essa variável — neste exemplo, variável: status da revisão — você está pronto para usá-lo como base para tomar decisões no fluxo de trabalho. Para fazer isso, use a condição comparar qualquer fonte de dados.

Por exemplo, você pode adicionar uma etapa para seu fluxo de trabalho que diz se variável: revisãoExibir status é igual a aprovado, execute estas ações. Mas se variável: status da revisão é igual a rejeitado, executar ações diferentes.

Criar a primeira ramificação condicional

A primeira ramificação condicional compara o valor que está armazenado em variável: status da revisão. Se o valor for igual a aprovado, o fluxo de trabalho executará quaisquer ações associadas a essa condição.

  1. No Designer de Fluxo de Trabalho, em Etapas do Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar etapa do fluxo de trabalho.

  2. Clique em Condições e depois em Comparar qualquer fonte de dados.

  3. A condição, clique no primeiro hiperlink de valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  4. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    • Campo: variável: status da revisão.

      caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

  5. Clique em OK.

  6. Na condição, deixe é igual a como o valor do segundo parâmetro.

  7. Na condição, clique no hiperlink segundo do valor, digite aprovadoe pressione ENTER.

    condição no designer de fluxo de trabalho

Criar a segunda ramificação condicional

A segunda ramificação condicional trata do caso onde o valor armazenado no variável: status da revisão é igual a rejeitado.

  1. Clique em Adicionar Ramificação Condicional 'Senão Se'.

  2. Clique em Condições e depois em Comparar qualquer fonte de dados.

  3. A condição, clique no primeiro hiperlink de valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  4. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    • Campo: variável: status da revisão.

      caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

  5. Clique em OK.

  6. Na condição, deixe é igual a como o valor do segundo parâmetro.

  7. Na condição, clique no hiperlink segundo do valor, digite rejeitadoe pressione ENTER.

    Antes de você adicionar ações à condição em cada ramificação, esta etapa do fluxo de trabalho deve ter a seguinte aparência:

    Ramificação condicional Senão Se no Designer de Fluxo de Trabalho

  8. Para concluir esta etapa no fluxo de trabalho, clique em Ações e adicione as ações desejadas a cada ramificação condicional.

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Referência rápida: resumo das etapas

Para fins de referência rápida, segue-se um resumo das etapas apresentadas nas três seções anteriores:

  1. Adicione a ação Coletar Dados de um Usuário:

    • No primeiro link, use o Assistente de Tarefa Personalizada para criar o formulário de tarefa personalizado.

    • No segundo link, selecione um único usuário ou grupo ao qual a tarefa deverá ser atribuída.

    • No terceiro link, crie uma variável do tipo Identificação do Item de Lista para armazenar a identificação do item de tarefa editado pelo usuário.

  2. Adicione a ação Definir Variável de Fluxo de Trabalho:

    • Para o link primeiro, crie uma variável para armazenar o valor real (e não apenas a identificação) de um campo específico de uma linha específica na lista de tarefas.

    • No segundo link, pesquise o campo com o valor desejado na lista Tarefas, usando o valor armazenado na variável Identificação do Item de Lista para recuperar o item de lista específico (ou linha).

      Essa pesquisa deve ser semelhante ao exemplo a seguir. Essa pesquisa diz o seguinte: "Vá para o campo Status da revisão na lista Tarefas. Em seguida, vá para a linha da lista Tarefas cuja identificação corresponde à que foi armazenada na variável desta instância do fluxo de trabalho." Se o fluxo de trabalho for executado e criar uma tarefa com a identificação 3, essa pesquisa recuperará o valor da coluna Status da revisão na terceira linha da lista Tarefas. Na próxima vez que o fluxo for executado, essa identificação poderá ser 4, de modo que a pesquisa irá para a quarta linha, e assim por diante.

      caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

  3. Crie uma nova etapa do fluxo de trabalho.

  4. Adicione a condição Comparar qualquer fonte de dados:

    • No primeiro link, escolha a variável que você definiu com um valor real na etapa 2.

    • No segundo link, clique em uma comparação.

    • No terceiro link, digite um valor que deseje comparar com o valor armazenado na variável.

  5. Adicione as ações que deseja executar caso essa condição seja satisfeita.

  6. Clique em Adicionar Ramificação Condicional 'Senão Se' e repita as etapas 4 e 5 para criar ramificações adicionais.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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