Colabore nos documentos e projetos com mais eficiência

Visão geral

Treinamento do SharePoint 2010 Saiba como aproveitar ao máximo os calendários do SharePoint, como permitir que várias pessoas criem um documento simultaneamente, colocar seus documentos offline e, em seguida, se reconectar usando o SharePoint Workspace, e como gerenciar um projeto no SharePoint e usar listas de Tarefas do Projeto.

Após concluir este curso você poderá:

  • Colabore mais efetivamente com calendários.

  • Trabalhe com várias pessoas em um documento ou em uma apresentação simultânea.

  • Continue colaborando enquanto você ou os membros da sua equipe estiverem fora do escritório ou com conectividade intermitente.

  • Gerencie um projeto.

  • Gerencie um projeto em uma lista de tarefas do projeto.

Este curso inclui:

  • Oito lições individuais.

  • Um pequeno teste no final do curso. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

  • É recomendável que você conclua o curso de treinamento Migre para a nova interface de usuário do SharePoint 2010 antes de fazer este curso.

  • Os três vídeos de coautoria e os dois vídeos do SharePoint Workspace neste curso foram projetados para serem vistos em sequência.

  • Os seguintes recursos mencionados na última lição não estão disponíveis no SharePoint Online: integração com a linha de aplicativos de negócios e a integração entre as listas de Tarefas do Projeto e o Project Server.

Versão offline (108 MB)

Trabalhe mais efetivamente com calendários.

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Parte 1: Uma visão geral de coautoria de documentos

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Parte 2: Coautoria de um documento do Word 2010

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Parte 3: Coautoria em uma apresentação de PowerPoint 2010

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Parte 1: Obtenha uma visão geral do SharePoint Workspace 2010

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Parte 2: Trabalhar com listas e bibliotecas no SharePoint Workspace 2010

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Usar a Lista de Tarefas do Projeto

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Gerenciar um projeto com o Microsoft SharePoint Server 2010

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Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Qual das seguintes instruções sobre como usar calendários do SharePoint é verdadeira?

A única maneira de exibir a caixa de diálogo de propriedades do evento é usando a faixa de opções.

Incorreto. Você pode fazer alterações clicando duas vezes no evento ou passar o mouse sobre o intervalo de tempo do evento e clicar em Adicionar.

Itens de calendário têm um limite de 4 horas por dia, então para fazer um evento de dia inteiro é preciso dois eventos.

Incorreto! Para fazer do item um evento de dia inteiro, selecione a caixa de seleção Fazer disto uma atividade de dia inteiro que não inicia ou termina em uma hora específica na seçãoEvento de Dia Inteiro da caixa de diálogo de propriedades do evento.

A melhor maneira de criar a repetição de um item é reinserir o evento para cada unidade de tempo.

Incorreto. Para repetição do evento, por exemplo às 11:00 toda quarta-feira, selecione a caixa de seleção Tornar o evento recorrente na seção Recorrência da caixa de diálogo de propriedades do evento.

O mínimo de informações que você deve digitar para criar um evento é Título, Hora de Início e Hora de Término.

Correto. Todas as outras informações, como Local, Descrição e Categoria são opcionais.

Qual das instruções a seguir descreve com precisão um cenário de coautoria?

Você pode trabalhar em coautoria em qualquer documento do Office 2007 ou posterior desde que saiba a URL dele.

Incorreto. Você apenas pode ser coautor de um documento do Office Word 2010 ou apresentação do Office PowerPoint 2010 localizado em uma biblioteca do SharePoint 2010. Você pode trabalhar em coautoria no OneNote 2007 e arquivo de notas 2010.

Sempre fazer a verificação de um documento ou apresentação primeiro antes de realizar a coautoria.

Incorreto. A coautoria não é compatível com o processo de check-out e check-in de documentos ou com apresentações em uma biblioteca do SharePoint. O check-out de um documento ou apresentação significa que somente você pode escrever nele. Então, é feito o check-in novamente para que outras pessoas possam ver alterações ou trabalhar futuramente no documento ou apresentação.

Alterações feitas por outros autores aparecem instantaneamente em um documento ou apresentação.

Incorreto. Os outros coautores não veem suas alterações até que você as salve explicitamente e atualize o documento revelando e exibindo suas alterações salvas aos outros autores. Esse é o ponto principal. Desse modo, você tem controle total de seu documento. Você sabe onde os outros autores estão, mas não é interrompido por eles. E, você revela suas alterações quando estiver pronto para mostrá-las.

Em geral, a menor unidade de mudança em um documento no Word que cada autor pode trabalhar independentemente é um parágrafo.

Correto! Um parágrafo é qualquer unidade no Office Word que forma um todo coesivo. Exemplos incluem parágrafos de texto, itens numerados, células de tabela e imagens.

Quais das seguintes declarações descreve precisamente o processo de sincronização entre SharePoint Workspace e SharePoint 2010?

A sincronização é unidirecional.

Incorreto. A sincronização dessa lista de tarefas é bidirecional ou em duas vias. Alterações feitas no seu computador são enviadas ao servidor, e as alterações feitas no servidor são baixadas em seu computador.

A sincronização somente ocorre quando você clica no comando Sincronizar na faixa de opções.

Incorreto. Quando você está conectado, a sincronização pode ocorrer automaticamente no plano de fundo, mas você pode ainda fazer alterações manuais se quiser.

Você pode usar o SharePoint Workspace mesmo estando offline.

Correto! Quando você não estiver conectado, em casa, na estrada ou voando, você pode continuar trabalhando em seu computador. E quando você estiver novamente online, a área de trabalho do SharePoint sincroniza as mudanças que você e outros fizeram enquanto estavam offline.

Para assegurar a integridade, a sincronização substitui todos arquivos e listas cada vez que uma alteração é feita.

Incorreto. A sincronização é bem eficiente, somente as mudanças nos arquivos e listas são sincronizadas.

Quais das seguintes declarações sobre as listas de tarefas do Projeto não são verdadeiras?

A porcentagem de realização da tarefa é exibida na lista de tarefa, mas infelizmente não é exibida no gráfico de Gantt.

Incorreto. A porcentagem de realização da tarefa é exibida na lista de tarefa e no gráfico de Gantt e facilita o cálculo do progresso de um projeto.

Você pode adicionar somente a data de início e fim para preencher o cronograma do projeto na lista de tarefa.

Incorreto. Além das datas de início e fim, você também pode identificar quaisquer dependências, também conhecidas como antecessores, que ficam exibidas convenientemente no gráfico de Gantt.

As listas de tarefa do Projeto já tiveram várias versões, sem alterações significativas.

Incorreto. As listas de tarefa do Projeto eram uma novidade no SharePoint 2007 e foram melhoradas no SharePoint 2010. As vantagens principais de usar as Listas das Tarefas do Projeto são: não é necessário um software especial, disponibiliza atribuições e rastreamentos do projeto a qualquer pessoa da equipe através do SharePoint 2010, e não requer treinamento especial.

A Lista das Tarefas do Projeto têm duas partes principais: uma área para a entrada de todos os dados da tarefa e um gráfico de Gantt para exibir as tarefas e suas relações.

Correto! A combinação de uma lista de tarefas e um gráfico de Gantt oferece dois modos úteis para manter e rastrear a realização e as dependências das tarefas do projeto.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Como adicionar um evento no calendário de SharePoint?

No calendário, selecione o intervalo de tempo do seu evento, aponte para o intervalo de tempo selecionado e clique em Adicionar.

Calendário Adicionar Link

O que é necessário para ser Coautor de arquivos do Microsoft Word ou PowerPoint?

  • É preciso ter um arquivo salvo de Word ou PowerPoint 2010 na biblioteca SharePoint 2010.

  • Para editar o arquivo, é preciso estar usando o Word ou PowerPoint 2010.

  • Ninguém fez check-out do arquivo.

Como você pode trabalhar com um site do SharePoint quando tiver saído do escritório?

No menu Ações do Site do site, clique em Sincronizar com o SharePoint Workspace. Agora você pode trabalhar no SharePoint Workspaces enquanto estiver fora do escritório e sincronizar as alterações quando voltar.

Sincronizar com o SharePoint Workspace

Qual tipo de lista você pode usar para gerenciar seus projetos?

A lista de Tarefas de Projeto ajuda você a gerenciar as tarefas, datas e recursos de seus projetos. Isto ajuda a manter o cronograma do projeto.

Tarefas de Projeto

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