Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

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Você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso se chama coautoria. Trabalhando em coautoria, você vê as alterações das outras pessoas com rapidez, em questão de segundos. Em algumas versões do Excel, você vê as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Se você usa uma versão do Excel com suporte para coautoria, escolha Compartilhar no canto superior direito, digite os endereços de email e escolha um local na nuvem. Mas se precisar de mais detalhes, por exemplo, saber quais são as versões com suporte e onde o arquivo pode ser armazenado, confira este artigo que apresenta todo o processo.

Observação : Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se for assinante do Office 365, verifique se tem a versão mais recente do Office.

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Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Windows, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Se for solicitado que você escolha uma versão do Excel, clique em Excel 2016.

  4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.

  5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.

  6. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica : Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar. Em vez disso, clique em Obter um link de compartilhamento na parte inferior do painel.

  7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você clicou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web será aberto, e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se as pessoas desejarem usar o aplicativo do Excel para trabalhar em coautoria, elas deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se elas não tiverem uma versão com suporte, deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador para editar o arquivo.

Dica : Para quem usa a versão mais recente dos aplicativos Excel, PowerPoint ou Word, há uma maneira mais fácil: basta clicar em Arquivo > Abrir e selecionar Compartilhado comigo.

Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Você saberá que está trabalhando em coautoria se vir as imagens das pessoas no lado superior direito da janela do Excel. Você também verá as iniciais delas ou um "C" de convidado.

Ícones de pessoas, quando outras pessoas estiverem em coautoria, elas aparecerão aqui.

Dicas para a coautoria:

  • É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece quando elas usam o Excel 2016 para assinantes do Office 365 ou o Excel Online. Se estiverem usando outra versão, você não verá as seleções delas, mas as alterações que fizerem aparecerão à medida que trabalharem.

  • As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas, as alterações delas próprias também aparecerão em verde. Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver o nome da pessoa. Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está trabalhando, clique na imagem da pessoa ou nas iniciais dela e clique na opção Ir para.

Perguntas frequentes

No Excel 2016 para assinantes do Office 365, você notará o Salvamento Automático no canto superior esquerdo. O Salvamento Automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Esse recurso salva automaticamente suas alterações na nuvem à medida que você trabalha. Além disso, se outras pessoas estiverem trabalhando no mesmo arquivo, o Salvamento Automático permitirá que elas vejam suas alterações em poucos segundos. Saiba mais sobre o Salvamento Automático em O que é o Salvamento Automático?

Você vê as seleções de outras pessoas em cores diferentes apenas quando vocês usam o Excel 2016 para assinantes do Office 365 ou o Excel Online. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel 2016 para assinantes do Office 365, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se uma pessoa estiver usando outra versão do aplicativo do Excel, ninguém verá as seleções dela, mas as alterações aparecerão para as outras pessoas à medida que ela trabalhar.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão com suporte, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel 2016 para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Sim. No Excel 2016, clique no ícone Atividade Ícone de atividade do lado superior direito. Localize a versão anterior na lista e clique em Abrir versão. A versão anterior será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e clique em Restaurar.

Observação : Neste momento, o Excel para Mac não oferece suporte à coautoria. Mas você pode usar o navegador da Web e trabalhar em coautoria usando o Excel Online. Mais informações disponíveis aqui.

São necessárias apenas quatro etapas para trabalhar em coautoria no Excel Online.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Na área superior direita, clique em Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

  3. Digite os endereços de email na primeira caixa, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar ou Destinatários podem editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica : Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar. Em vez disso, clique em Obter um link do lado esquerdo.

  4. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você clicou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web será aberto, e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se as pessoas desejarem usar o aplicativo do Excel para trabalhar em coautoria, elas deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se elas não tiverem uma versão com suporte, deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador para editar o arquivo.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Você sabe que está trabalhando em coautoria com outras pessoas quando vê uma mensagem no canto superior direito informando que elas estão editando o documento. Se mais de uma pessoa estiver editando o arquivo, você verá uma mensagem diferente informando o número de pessoas que estão em coautoria. Por exemplo: “Outras 2 pessoas estão aqui.”

Dicas para a coautoria:

  • Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está trabalhando, clique no nome dessa pessoa e em Editando....

  • É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece quando elas usam o Excel 2016 para assinantes do Office 365 ou o Excel Online. Se estiverem usando outra versão, você não verá as seleções delas, mas as alterações que fizerem aparecerão à medida que trabalharem.

  • As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas, as alterações delas próprias também aparecerão em verde. Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver o nome da pessoa.

Perguntas frequentes

Você vê as seleções de outras pessoas em cores diferentes apenas quando vocês usam o Excel 2016 para assinantes do Office 365 ou o Excel Online. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel 2016, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se uma pessoa estiver usando outra versão do aplicativo do Excel, ninguém verá as seleções dela, mas as alterações aparecerão para as outras pessoas à medida que ela trabalhar.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão com suporte, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel 2016 para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Sim. No Excel Online, acesse a pasta que contém o arquivo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e escolha Histórico de versão. Em seguida, clique em uma versão mais antiga à esquerda para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e clique em Restaurar.

Para trabalhar em coautoria no Excel para Android, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel esteja instalada, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Vá para Arquivo > Abrir e verifique se sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra-o em uma versão do Excel para área de trabalho (por exemplo, o Excel 2016 ou 2013). Em seguida, toque em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar como.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Se o OneDrive ou o SharePoint estiver selecionado, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas opções estiver selecionada, toque em OneDrive ou SharePoint no lado esquerdo, nomeie o arquivo e toque em Salvar.

  1. Toque em Ícone de compartilhamento no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula.

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica : Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Compartilhar como link.

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel, não o Excel Online, para trabalhar em coautoria, deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar no lado superior direito e toque em Gerenciar. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

As seleções de outras pessoas não estão visíveis no Excel para Android no momento. As versões que dão suporte à exibição de seleções são o Excel 2016 para assinantes do Office 365 e o Excel Online.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão com suporte, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel 2016 para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Sim. No Excel para Android, toque em Arquivo > Histórico. Em seguida, toque em uma versão anterior para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e toque em Restaurar esta versão.

Para trabalhar em coautoria no Excel para iOS, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel esteja instalada, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Ao abrir o Excel, toque em Abrir e verifique se a sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra-o em uma versão do Excel para área de trabalho (por exemplo, o Excel 2016 ou 2013). Em seguida, clique em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

A coautoria requer que você salve uma pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Crie ou abra um arquivo.

  2. Se criou um arquivo, toque em Arquivo Botão Arquivo , Nome e nomeie o arquivo. Em seguida, escolha um local no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint do lado esquerdo e toque em Salvar.

  3. Se abriu um arquivo existente, toque em Arquivo Botão Arquivo > Propriedades. Se o caminho do Local contém as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint", provavelmente ele já foi salvo em um desses locais. Se o nome não apresentar essas palavras, toque em Arquivo > Salvar uma cópia e salve o arquivo no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

  1. Toque em Compartilhar Botão Compartilhar no lado superior direito.

  2. Se você quiser enviar o link para o arquivo por conta própria, toque em Copiar link > Exibir e editar. Em seguida, cole o link em uma mensagem de email ou na janela de mensagem instantânea.

  3. Se quiser que o Excel envie o link por você em uma mensagem de email, toque em Convidar pessoas. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas e toque em return após cada endereço. Verifique também se a opção Pode editar está ativada. Por fim, toque em Enviar.

Se você tocou em Enviar na etapa anterior, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel, não o Excel Online, para trabalhar em coautoria, deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar Botão Compartilhar durante a coautoria no lado superior direito e toque em Compartilhado com. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando..., elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

As seleções de outras pessoas não estão visíveis no Excel para iOS no momento. As versões que dão suporte à exibição de seleções são o Excel 2016 para assinantes do Office 365 e o Excel Online.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão com suporte, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel 2016 para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Se quiser restaurar o arquivo para uma versão anterior, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria. Em seguida, toque em Arquivo Botão Arquivo > Restaurar > Exibir histórico de versão online. O navegador da Web abrirá com as versões anteriores do arquivo. Se estiver usando o OneDrive, toque em uma versão do lado esquerdo e toque em Restaurar. Se estiver usando o OneDrive for Business ou o SharePoint Online, toque na data e hora de uma versão, na seta para baixo e em Restaurar. Depois, volte para o Excel para iOS e reabra o arquivo.

Para trabalhar em coautoria no Excel Mobile, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel Mobile esteja instalada em seu tablet ou telefone, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Vá para Arquivo > Configurações > Contas e verifique se sua conta do Office 365 aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra-o em uma versão do Excel para área de trabalho (por exemplo, o Excel 2016 ou 2013). Em seguida, clique em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Abaixo do nome do arquivo, verifique se as palavras OneDrive ou SharePoint constam no caminho do arquivo. Se constarem, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas palavras estiver incluída no caminho, toque em Salvar uma cópia deste arquivo e salve o arquivo em um local do OneDrive, do OneDrive for Business ou do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Toque em Ícone de compartilhamento no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula.

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica : Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Obter um link de compartilhamento, na parte inferior do painel.

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel, não o Excel Online, para trabalhar em coautoria, deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar no lado superior direito. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

As seleções de outras pessoas não estão visíveis no Excel Mobile no momento. As versões que dão suporte à exibição de seleções são o Excel 2016 para assinantes do Office 365 e o Excel Online.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel com suporte à coautoria. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão com suporte, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel 2016 para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

No Excel Mobile, toque em Arquivo > Histórico. Em seguida, toque em uma versão anterior para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e toque em Restaurar esta versão.

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