Colaborando durante reuniões

Se você tiver permissões suficientes, o Office Live Meeting Web Access oferecerá várias formas de colaborar com outros participantes em uma reunião. Você pode:

  • Fazer perguntas aos apresentadores e exibir as respectivas respostas.

  • Levantar a mão para chamar a atenção do apresentador.

  • Bater papo a dois com outros participantes.

  • Fazer anotações em slides de colaboração, escrevendo ou desenhando em um slide.

Fazendo perguntas

Durante uma reunião, você pode fazer perguntas aos apresentadores. Essas perguntas serão exibidas nas janelas de todos os apresentadores da reunião. Um apresentador pode responder a uma pergunta das seguintes maneiras:

  • Responder à sua pergunta em particular.

  • Responder à sua pergunta e permitir que todos os participantes vejam a pergunta e a resposta (mas não sua identidade).

  • Descartar sua pergunta.

Depois de ter feito uma pergunta, mas antes de ter recebido uma resposta, você pode editar ou cancelar a pergunta.

Para fazer uma pergunta

  1. Na barra de comandos principal, clique em Perguntas e Respostas.

  2. No painel Perguntas e Respostas, clique na caixa Perguntas e Respostas e digite sua pergunta.

  3. Clique em Perguntar.

A caixa Perguntas e Respostas exibirá uma mensagem avisando que está aguardando uma resposta à sua pergunta. Quando a resposta for recebida, ela aparecerá abaixo da caixa.

Para editar uma pergunta que você fez

  1. Enquanto a caixa Perguntas e Respostas está aguardando uma resposta à sua pergunta, clique em Editar.

  2. Clique na caixa Perguntas e Respostas e digite as alterações na pergunta.

  3. Clique em Perguntar.

A caixa Perguntas e Respostas exibirá uma mensagem avisando que está aguardando uma resposta à sua pergunta. Quando a resposta for recebida, ela aparecerá abaixo da caixa.

Para cancelar uma pergunta que você fez

  • Enquanto a caixa Perguntas e Respostas está aguardando uma resposta à sua pergunta, ao lado de Editar, clique em X.

A pergunta é excluída da caixa Perguntas e Respostas e deixa de ser exibida na janela do Live Meeting do apresentador.

Levantando a mão

Para chamar a atenção de um apresentador durante uma reunião, você pode levantar a mão. Um apresentador pode responder a uma mão levantada das seguintes maneiras:

  • Iniciar um bate-papo a dois com você.

  • Dar a palavra a você, permitindo que você digite mensagens que são exibidas nas janelas de todos os participantes (de forma semelhante ao que acontece na janela de uma sessão de bate-papo).

  • Descartar sua mão levantada.

Você pode abaixar a mão antes de receber uma resposta, indicando que não solicita mais a atenção do apresentador.

Para levantar a mão

  1. Na barra de comandos principal, clique em Perguntas e Respostas.

  2. No painel Perguntas e Respostas, à direita da caixa Perguntas e Respostas, clique no ícone em forma de mão.

Abaixo da caixa Perguntas e Respostas, a janela exibirá uma mensagem avisando que está aguardando uma resposta à sua mão levantada. Quando a resposta for recebida, ela aparecerá abaixo da caixa.

Para abaixar a mão

  • No painel Perguntas e Respostas, à direita da caixa Perguntas e Respostas, clique no ícone em forma de mão novamente.

Sua mão é abaixada e uma mensagem deixa de ser exibida na janela do Live Meeting do apresentador.

Usando o bate-papo

Se tiver permissões suficientes, você poderá bater papo com outros participantes. Com o bate-papo, os participantes podem ter breves conversas a dois, separadas do grupo maior. Se tiver permissões suficientes, você também poderá bloquear participantes individuais e impedi-los de bater papo com você.

Para bater papo a dois com um participante

  1. Na barra de comandos principal, clique em Participantes.

  2. No painel Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome do participante com quem deseja iniciar uma sessão de bate-papo e clique em Bater Papo.

  3. Na janela Bate-papo a dois, digite a mensagem que deseja enviar ao participante e clique em Enviar. A sessão de bate-papo continuará até que um de vocês feche a janela Bate-papo a dois.

Para bloquear um participante e impedi-lo de bater papo a dois com você

  1. Na barra de comandos principal, clique em Participantes.

  2. No painel Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome do participante que deseja bloquear, a fim de que não inicie uma sessão de bate-papo com você, e clique em Bloquear Bate-Papo.

Fazendo anotações em slides de colaboração

Se tiver permissões suficientes, você poderá fazer anotações em slides de colaboração do Live Meeting compartilhados por você ou pelos outros participantes. Usando ferramentas de anotação para inserir essas notas, você pode aprimorar sua apresentação e esclarecer os detalhes desejados.

Estão disponíveis as seguintes ferramentas de anotação:

  • Telepointer - Usa um grande ponto vermelho para apontar para áreas do slide.

  • Write Text - (Redigir Texto) Adiciona notas ou comentários a um slide.

  • Draw Shape - (Desenhar Forma) Desenha linhas, setas e formas em um slide.

  • Draw Highlighter - (Desenhar Marca-texto) Desenha um plano de fundo colorido em um slide, de forma semelhante a uma caneta marca-texto.

  • Draw Stamp - (Desenhar Carimbo) Adiciona uma seta, uma marca de seleção ou um X a um slide.

Você pode limpar algumas ou todas as anotações adicionadas a qualquer slide por você e por outros participantes durante uma reunião.

Para usar a ferramenta de anotação Telepointer

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Show Telepointer (Mostrar Telepointer).

  2. Na área de apresentação, clique no local do slide para o qual deseja apontar. Para mover o telepointer, clique e arraste o ponteiro pelo slide.

Para usar a ferramenta de anotação Write Text

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Write Text.

  2. Opcionalmente, clique no botão Open Text Tool Bar (Abrir Barra de Ferramentas de Texto) e escolha a formatação do texto que deseja digitar no slide.

  3. Opcionalmente, clique no botão Select Color (Selecionar Cor) e escolha uma cor para o texto que deseja digitar no slide.

  4. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja adicionar o texto e comece a digitá-lo.

Para usar a ferramenta de anotação Draw Shape

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Draw Shape.

  2. Opcionalmente, clique no botão Select Shape From the List (Selecionar Forma na Lista) e escolha o tipo de linha ou forma que deseja desenhar no slide.

  3. Opcionalmente, clique no botão Select Color e escolha uma cor para a linha ou forma que deseja desenhar no slide.

  4. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja começar a desenhar e arraste o ponteiro para criar as linhas e formas.

Para usar a ferramenta de anotação Draw Highlighter

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Draw Highlighter.

  2. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja começar a aplicar o realce e arraste o ponteiro sobre a área a ser realçada.

Para usar a ferramenta de anotação Draw Stamp

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Draw Stamp.

  2. Opcionalmente, clique no botão Select Stamp From the List (Selecionar Carimbo na Lista) e escolha o tipo de carimbo que deseja adicionar, como uma seta, uma marca de seleção ou um X.

  3. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja adicionar o carimbo.

Para limpar uma anotação de um slide

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Limpar Anotações.

  2. Na área de apresentação, clique na anotação que deseja limpar.

Para limpar todas as anotações de um slide

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Limpar Todas as Anotações.

  2. Na caixa de diálogo Confirmar Limpar Anotações, clique em OK.

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