Colaborando durante reuniões

O Office Live Meeting Web Access oferece várias formas de colaborar com outros participantes em uma reunião. Você pode:

  • Fazer anotações em slides de colaboração, escrevendo ou desenhando em um slide.

  • Habilitar o bate-papo a dois entre os participantes ou dar a palavra a um participante.

  • Receber perguntas dos participantes e responder a elas.

  • Digitar Anotações Compartilhadas para todos verem e deixar que outros participantes as complementem ou editem.

Em sua maioria, esses recursos estão disponíveis automaticamente para os apresentadores, mas é preciso habilitá-los manualmente para os participantes. Para obter mais informações, consulte Gerenciando reuniões e participantes.

Fazendo anotações em slides de colaboração

Usando ferramentas de anotação para marcar slides de colaboração, você pode aprimorar sua apresentação e esclarecer os detalhes desejados. Você também pode permitir que outros participantes interajam com você e uns com os outros.

Estão disponíveis as seguintes ferramentas de anotação:

  • Telepointer - Usa um grande ponto vermelho para apontar para áreas do slide.

  • Write Text - (Redigir Texto) Adiciona notas ou comentários a um slide.

  • Draw Shape - (Desenhar Forma) Desenha linhas, setas e formas em um slide.

  • Draw Highlighter - (Desenhar Marca-texto) Desenha um plano de fundo colorido em um slide, de forma semelhante a uma caneta marca-texto.

  • Draw Stamp - (Desenhar Carimbo) Adiciona uma seta, uma marca de seleção ou um X a um slide.

Você pode limpar algumas ou todas as anotações adicionadas a qualquer slide por você e por outros participantes durante uma reunião.

É possível definir permissões para os participantes fazerem anotações nos slides. Para obter mais informações, consulte Gerenciando reuniões e participantes.

Para usar a ferramenta de anotação Telepointer

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Show Telepointer (Mostrar Telepointer).

  2. Na área de apresentação, clique no local do slide para o qual deseja apontar. Para mover o telepointer, clique e arraste o ponteiro pelo slide.

Para usar a ferramenta de anotação Write Text

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Write Text.

  2. Opcionalmente, clique no botão Open Text Tool Bar (Abrir Barra de Ferramentas de Texto) e escolha a formatação do texto que deseja digitar no slide.

  3. Opcionalmente, clique no botão Select Color (Selecionar Cor) e escolha uma cor para o texto que deseja digitar no slide.

  4. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja adicionar o texto e comece a digitá-lo.

Para usar a ferramenta de anotação Draw Shape

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Draw Shape.

  2. Opcionalmente, clique no botão Select Shape From the List (Selecionar Forma na Lista) e escolha o tipo de linha ou forma que deseja desenhar no slide.

  3. Opcionalmente, clique no botão Select Color e escolha uma cor para a linha ou forma que deseja desenhar no slide.

  4. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja começar a desenhar e arraste o ponteiro para criar as linhas e formas.

Para usar a ferramenta de anotação Draw Highlighter

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Draw Highlighter.

  2. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja começar a aplicar o realce e arraste o ponteiro sobre a área a ser realçada.

Para usar a ferramenta de anotação Draw Stamp

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Draw Stamp.

  2. Opcionalmente, clique no botão Select Stamp From the List (Selecionar Carimbo na Lista) e escolha o tipo de carimbo que deseja adicionar, como uma seta, uma marca de seleção ou um X.

  3. Na área de apresentação, clique no local do slide onde deseja adicionar o carimbo.

Para limpar uma anotação de um slide

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Limpar Anotações.

  2. Na área de apresentação, clique na anotação que deseja limpar.

Para limpar todas as anotações de um slide

  1. Na barra de ferramentas inferior, clique no botão Limpar Todas as Anotações.

  2. Na caixa de diálogo Confirmar Limpar Anotações, clique em OK.

Usando o bate-papo

Com o bate-papo, os participantes podem ter breves conversas a dois, separadas do grupo maior. Os bate-papos são uma maneira útil de os apresentadores se comunicarem com os participantes durante uma reunião. Se você habilitar o bate-papo para os participantes, eles poderão conversar uns com os outros. Você também pode bloquear participantes individuais e impedi-los de bater papo com você.

É possível definir permissões para os participantes integrarem os bate-papos. Para obter mais informações, consulte Gerenciando reuniões e participantes.

No entanto, não é necessário habilitar permissões de Bate-papo para iniciar uma sessão de bate-papo com um participante que fizer uma pergunta ou levantar a mão.

Para bater papo a dois com um participante

  1. Na barra de comandos principal, clique em Participantes.

  2. No painel Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome do participante com quem deseja iniciar uma sessão de bate-papo e clique em Bater Papo.

  3. Na janela Bate-papo a dois, digite a mensagem que deseja enviar ao participante e clique em Enviar. A sessão de bate-papo continuará até que um de vocês feche a janela Bate-papo a dois.

Para bloquear um participante e impedi-lo de bater papo a dois com você

  1. Na barra de comandos principal, clique em Participantes.

  2. No painel Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome do participante que deseja bloquear, a fim de que não inicie uma sessão de bate-papo com você, e clique em Bloquear Bate-Papo.

Gerenciando perguntas

Use o Gerenciador de Perguntas e Respostas para exibir perguntas dos participantes e fornecer as respostas. O Gerenciador de Perguntas e Respostas identifica cada pergunta pela pessoa que a fez e pela hora em que ela foi postada. Você pode responder às perguntas das seguintes maneiras:

  • Responder à pergunta em particular.

  • Responder à pergunta e permitir que todos os participantes vejam a pergunta e a resposta (mas não a identidade da pessoa que perguntou).

  • Descartar a pergunta.

O Gerenciador de Perguntas e Respostas também mostra quando um participante levanta a mão. Você pode responder a uma mão levantada das seguintes maneiras:

  • Iniciar um bate-papo a dois com o participante.

  • Dar a palavra ao participante, permitindo que ele digite mensagens que são exibidas nos consoles de todos os participantes (de forma semelhante ao que acontece na janela de uma sessão de bate-papo).

  • Descartar a mão levantada, indicando que você não tem liberdade para discutir a questão.

A qualquer momento durante ou após uma reunião, você pode exibir um log de toda a atividade de perguntas e respostas da reunião. É possível definir permissões para os participantes fazerem perguntas. Para obter mais informações, consulte Gerenciando reuniões e participantes. Como apresentador, você também pode fazer perguntas a outros apresentadores e levantar a mão. Para saber mais sobre o assunto, consulte Colaborando durante reuniões.

Para exibir o Gerenciador de Perguntas e Respostas

  1. Na barra de comandos principal, clique em Perguntas e Respostas.

  2. No painel Perguntas e Respostas, clique na guia Gerenciar.

Para responder a uma pergunta

  1. No Gerenciador de Perguntas e Respostas, em Perguntas, clique na pergunta a que deseja responder. As perguntas são indicadas por um ponto de interrogação em um ícone de balão à esquerda do nome do participante.

  2. Em Pergunta de [participante], digite sua resposta à pergunta.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para enviar a resposta somente ao participante que fez a pergunta, clique em Responder em Particular.

    • Para exibir a pergunta e a resposta nos painéis Perguntas e Respostas de todos os participantes, clique em Responder a Todos.

    • Para descartar a pergunta, clique em Excluir.

Para dar a palavra a um participante que fizer uma pergunta

  1. No Gerenciador de Perguntas e Respostas, em Perguntas, clique na pergunta feita pelo participante a quem você deseja dar a palavra.

  2. Clique em Dar a Palavra.

Para responder a uma mão levantada

  1. No Gerenciador de Perguntas e Respostas, em Perguntas, clique na mão levantada à qual deseja responder. Uma mão levantada é indicada por um ícone em forma de mão à esquerda do nome do participante.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para bater papo com o participante, clique em Bater Papo.

    • Para dar a palavra ao participante, clique em Dar a Palavra.

    • Para descartar a mão levantada, clique em Excluir.

Para exibir o Log de Perguntas e Respostas

  • No Gerenciador de Perguntas e Respostas, clique em Exibir o Log de Perguntas e Respostas.

Para limpar o Log de Perguntas e Respostas

  • No Gerenciador de Perguntas e Respostas, clique em Limpar o Log de Perguntas e Respostas.

Usando Anotações Compartilhadas

Você pode tomar notas durante uma reunião e compartilhá-las com o grupo usando Anotações Compartilhadas. As Anotações Compartilhadas aparecem em uma janela que todos os participantes podem ver clicando no botão Anotações Compartilhadas, na barra de ferramentas superior. Como apresentador, você pode exibir e editar as Anotações Compartilhadas.

É possível definir permissões para os participantes exibirem, salvarem (no caso de usuários de clientes baseados no Windows) e editarem essas notas; somente para exibi-las e salvá-las; ou não permitir que eles as exibam de forma alguma. Para obter mais informações, consulte Gerenciando reuniões e participantes.

Observação : No Live Meeting Web Access, o recurso de salvar Anotações Compartilhadas não está disponível, mas os apresentadores e participantes podem salvar as Anotações Compartilhadas copiando-as e colando-as em um aplicativo de edição de texto, como o Bloco de Notas.

Para exibir ou editar Anotações Compartilhadas

  1. Na barra de ferramentas superior, clique no botão Anotações Compartilhadas.

  2. Na janela Anotações Compartilhadas, exiba ou edite as anotações.

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