Colaboração e coautoria de documentos

Colaboração e coautoria de documentos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com Office e OneDrive ou SharePoint, várias pessoas podem trabalhar juntos em um documento do Word, planilha do Excel ou apresentação do PowerPoint. Quando todos estiver trabalhando ao mesmo tempo, que é chamado em coautoria.

Sinalizadores indicando que dois autores estão trabalhando em um documento do Word

O que eu preciso para coautoria em um documento?

Coautoria está disponível para documentos armazenados em OneDrive ou SharePoint.

A co-autoria com outras pessoas, você precisa:   

  • Uma área de armazenamento compartilhado   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online e SharePoint Server são áreas de armazenamento compartilhado que permitem a coautoria.

  • Aplicativos que oferecem suporte para coautoria   Word e PowerPoint em todos os dispositivos e versões mais recentes do que o Office 2010 dá suporte à coautoria. Os aplicativos móveis do Excel e no Excel 2016 com o Office 365 também oferecem suporte para coautoria.

  • Um documento amigável em coautoria    Coautoria só é suportada em formatos de arquivo moderna incluindo:. docx (Word),. pptx (PowerPoint) e. xlsx (Excel).

  • Editar permissões para coautores    Todos os coautores devem ter permissão para acessar e editar os documentos.

Criar ou abrir documentos para coautoria

Você pode criar documentos no Office Online ou Office produtos da área de trabalho. Esses tópicos ajudarão você a saber como coautoria de documentos:

Compartilhar seus documentos para colaboração e coautoria com outras pessoas

Uma chave para colaboração e coautoria está compartilhando seus documentos. Em aplicativos SharePoint, OneDrive e Office, você pode compartilhar arquivos com outras pessoas.

Para saber mais sobre o compartilhamento de documentos em OneDrive e SharePoint, examine estes tópicos:

Quando você abre um documento compartilhado em um aplicativo de desktop ou mobile, não importa se você está conectado ou não, você pode continuar trabalhando. Se houver outras pessoas no mesmo documento de edição, eles não poderão ver suas alterações enquanto você estiver offline. Quando você volta a ficar online, você será notificado de quaisquer alterações que estão disponíveis e as pessoas verão que você tem as alterações.

Quando você estiver trabalhando no Word, o parágrafo que você está trabalhando no está bloqueado para que ninguém pode substituir o que você está trabalhando. Ao acessar offline com o Word, é possível trabalhar no mesmo parágrafo como alguém em seu grupo. Quando você salvar suas alterações, você receberá uma mensagem pop-up dizendo que há um conflito. Você pode clique para onde você poderá classificá-la todo.

Sentença com conflito no Word
Um conflito de ser resolvido no Word 2016

Se você estiver trabalhando em um arquivo que está em uma pasta de sincronização (como OneDrive ou OneDrive for Business ), ele será sincronizado quando ficar online novamente, independentemente se o aplicativo (Word, PowerPoint) é executado. Quando você se reconectar, o seu arquivo sincroniza automaticamente. Se houver conflitos, você receberá um alerta. Para obter mais informações, consulte Sincronizar o OneDrive.

Por padrão, no SharePoint os grupos e as permissões atribuídas a uma biblioteca onde você pode armazena ou que você pode cria um documento são herdadas por todos os documentos na biblioteca. Por exemplo, em um site de equipe onde todos tem permissões de leitura/gravação, qualquer pessoa pode trabalhar em coautoria. Enquanto uma biblioteca de documentos SharePoint Online com permissões somente leitura permite apenas pessoas para exibir documentos, embora ninguém, mas o autor pode fazer alterações, a menos que explicitamente convidadas.

SharePoint permissões são herdadas, mas você pode definir os diferentes para pessoas específicas. Se uma biblioteca de SharePoint compartilha para somente exibição, você pode dar permissão de edição para alguns usuários. No entanto, se a biblioteca for definida para editar permissões para todos, é possível restringir alguns somente à visualização. Você pode substituir permissões herdadas com uma permissão maior, não uma permissão inferior. Para obter mais informações sobre permissões, consulte níveis de permissão de Compreendendo no SharePoint

Com SharePoint meusite, biblioteca pessoal OneDrive for Business ou consumidor OneDrive, seus arquivos precisam ser explicitamente compartilhados. Por padrão, eles podem apenas ser editados e visualizados pelo proprietário da biblioteca. Você pode selecionar quem pode editar arquivos individuais, compartilhando a pessoas ou grupos com permissões de edição. Para obter mais informações sobre compartilhamento, consulte compartilhar arquivos ou pastas no Office 365.

Embora você pode carregar arquivos via Word e PowerPoint 2007 ou anterior para SharePoint Online ou OneDrive e você pode abri-los para edição, você não consegue coautoria esses documentos com esses aplicativos legados. Quando um usuário abre um documento com Word ou PowerPoint 2007, SharePoint Online ou OneDrive cria um bloqueio no documento e impede que outros usuários do Office editando o documento. Para aproveitar melhor coautoria no Word ou PowerPoint, é recomendável que todos os usuários trabalham com pelo menos Office 2010 na área de trabalho, Office Online, Mac mais recente ou um aplicativo móvel.

Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo para que você possa coautoria com Office Online. Verificar seu armazenamento fornecer para ver se coautoria com Office Online é suportada.

Não há suporte, no entanto, para provedores de terceiros com Office desktop ou outras plataformas e a Microsoft não suporta coautoria de documentos armazenado na unidade do Google.

Aqui estão alguns links para iniciá-lo.

Se a coautoria não estiver funcionando corretamente, há várias coisas que podem causar problemas. Para ajudar a solucionar problemas de sua coautoria sessões e configuração, consulte Solucionar problemas de coautoria no Office.

Se você compartilhou seus documentos usando o OneDrive ou o OneDrive for Business, você pode receber uma permissão de mensagem de email que você sabe que o documento foi atualizado.

Outros tópicos de interesse

Se você ainda não usou Word Online ou Office Online, você pode testar unidade it aqui: Word Online. Para alterar para um aplicativo online diferente, clique o inicializador de aplicativo Botão do inicializador de aplicativos e escolha outro aplicativo.

Para administradores de SharePoint:

Observação : Para obter mais informações sobre como coautoria de documentos, pesquise a Ajuda para Word, PowerPoint e Office Online. Para obter mais informações sobre como configurar SharePoint para coautoria e colaboração de documentos, consulte o site do TechNet.

Observação : Coautoria não está disponível para documentos protegidos com direitos de informação (IRM) ou serviço de gerenciamento de direitos (RMS).

Atualizado outubro de 2017 graças ao comentários do cliente.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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