Classificar registros com base nos valores parciais em um campo

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Talvez haja momentos em que desejará classificar registros com base apenas na porção de mês dos valores de data e ignorar o dia e o ano. Ou talvez você queira classificar registros com base apenas nos primeiros caracteres de um campo de texto. Esse tópico mostra como executar essas pesquisas, criando expressões simples.

O que você deseja fazer?

Classificar em valores de data parciais

Classificar em valores de texto parcial

Classificar em valores de data parciais

Quando você classifica registros utilizando um dos comandos Sort, o valor de data inteiro — dia, mês e ano  — é usado para determinar a posição de cada registro. Mas suponha que deseje classificar aniversários com base apenas nos mês em que eles ocorrem e ignorar o dia e o ano nesses valores.

A classificação com base em apenas uma porção dos valores de data exige a elaboração de uma expressão. Você pode classificar com base em dados de uma tabela ou em resultados de uma consulta — mas deve primeiro estar no modo Folha de Dados. Escreva sua expressão na área de consulta da guia Filtro. A expressão criada extrai apenas os dados desejados e os utiliza como base para a classificação.

Exibir a guia Filtro

  1. Alterne sua tabela ou consulta para o modo Folha de Dados.

    Se você estiver trabalhando com uma consulta, execute a consulta para exibir os resultados no modo Folha de Dados.

  2. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em Avançado e clique em Filtrar/classificar avançado no menu de atalho.

    O Access exibe a guia Filtro.

Criar a expressão

  1. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em Avançado e clique em Filtrar/classificar avançado no menu de atalho.

  2. Digite uma expressão na linha Campo na primeira coluna. Por exemplo, para classificar por mês, independentemente do ano, digite a expressão Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) na linha Campo, na primeira coluna.

  3. Para classificar registros por dia dentro de cada mês, digite Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) na linha Campo, na segunda coluna.

    O PartData na primeira coluna classifica os registros por mês, e a função PartData na segunda coluna classifica os registros por dias dentro de cada mês.

  4. Na linha Classificar, selecione Crescente ou Decrescente para cada uma das expressões.

    Uma classificação crescente na primeira coluna exibe Janeiro na parte superior e Dezembro na parte inferior. Uma classificação crescente na segunda coluna exibe 1 na parte superior e 31 na parte inferior. Uma classificação decrescente exibe o oposto.

  5. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em Filtro de alternância.

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Classificar em valores de texto parciais

A classificação com base nos valores de texto parciais é muito semelhante à classificação com base nos valores de data parciais. Você precisa escrever uma expressão na janela Filtrar/Classificar Avançado para extrair os caracteres que formam a base para a classificação.

Assuma que o campo Cidade contenha valores como North Seattle, South Seattle, North Tacoma ou South Tacoma. Suponha que você deseja ignorar a primeira palavra e classificar os registros com base somente na segunda palavra.

  1. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em Avançado e clique em Filtrar/classificar avançado no menu de atalho.

  2. Digite uma expressão na linha Campo na primeira coluna. Por exemplo, digite =Mid([City], 7) para ignorar os primeiros seis caracteres no campo Cidade.

    O função Mid retornará uma subcadeia de caracteres contida em uma cadeia especificada ou o campo. Nesse caso, para cada registro, a função retornará o valor iniciando pelo caractere sétimo (isto é, após o espaço) no campo Cidade.

  3. Na célula Classificar, selecione Crescente ou Decrescente.

  4. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em Filtro de alternância.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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