Classificar por sobrenomes

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Se você deseja classificar uma lista de nomes por sobrenomes, mas eles começam pelo nome (como "Alice Pena"), você terá que alterá-los de modo que eles comecem pelo sobrenome (como "Pena, Alice"). Para fazer isso, vamos usar algumas fórmulas.

Veja algumas fórmulas em B2, C2 e D2 que juntaremos na célula E2.

Fórmulas que convertem um nome completo para Sobrenome, Nome

Veja uma descrição das fórmulas mostradas acima:

Célula

Fórmula

Descrição

Resultado

B2

=LOCALIZAR(" ",A2)

Encontra a posição do primeiro espaço em "Alice Pena"

6

C2

=EXT.TEXTO("A2,B2+1,30)

Localiza os últimos 30 caracteres em "Alice Pena", começando com a primeira posição (7) após o espaço (o "P" em Pena). Não há problema em pedir mais caracteres do que você precisa.

Pena

D2

=ESQUERDA(A2,B2-1)

Localiza o primeiro nome em "Alice Pena" retornando o número de caracteres mais à esquerda encontrados antes do primeiro espaço (na posição 6). Então, os 5 primeiros caracteres (posição 6 menos 1) são retornados — "Alice".

Alice

E2

=D2 & ", " & C2

Combina "Pena," uma vírgula com um espaço (", ") e "Alice" para retornar "Pena, Alice".

Pena, Alice

Em E2, convertemos "Alice Pena" em "Pena, Alice". Agora, arraste a fórmula em E2 para baixo, pelas células que ficam abaixo dela, para copiar a fórmula e converter o resto dos nomes da coluna A.

Antes de tentar classificar os nomes, você precisará convertê-los de resultados de fórmulas para valores:

  1. Selecione as células começando por E2 e pressione Ctrl + C para copiá-las.

  2. Na guia Página Inicial, clique na seta sob Colar e clique em Colar Valores.

Finalmente, para classificar os nomes, selecione as células e clique em Classificação Crescente ou Classificação Decrescente.

Classificação Crescente e Classificação Decrescente

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