Classificar, filtrar, resumir e calcular dados da Tabela Dinâmica

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Você pode analisar dados da Tabela Dinâmica de várias maneiras, incluindo a classificação para ver rapidamente as tendências. Também veremos como filtrar, resumir e calcular dados.

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Você pode analisar dados de uma Tabela Dinâmica de várias maneiras.

Uma das maneiras mais comuns é a classificação. Ela ajuda você a ver rapidamente as tendências nos dados.

Clique com o botão direito do mouse em um valor, como o Total Geral para o gênero Artes e Fotografia, aponte para Classificar,

clique em Classificar do Maior para o Menor, e os gêneros serão classificados do maior para o menor valor total de vendas.

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Desfazer para desfazer a classificação.

Você também pode filtrar a Tabela Dinâmica; isso ajuda você a se concentrar nos dados que deseja analisar.

Clique na seta para baixo ao lado de Rótulos de Linha. Como clicamos na seta para baixo de um rótulo, aponte para Filtros de Rótulos.

Clique em uma opção, como Começa com.

Digite seus critérios, como a letra c, e clique em OK. Serão exibidos apenas gêneros de livros que começam com c.

Para remover o filtro, clique na seta para baixo novamente. Agora ele é exibido como um funil, porque um filtro está aplicado.

Clique em Limpar Filtro de "Gênero".

Segmentações de dados são uma das melhores formas de filtrar os dados da Tabela Dinâmica.

Para obter informações sobre como usar segmentações de dados, consulte o quarto vídeo deste curso —

Usar segmentações de dados, linhas do tempo e Gráficos Dinâmicos para analisar seus dados de Tabela Dinâmica.

Para exibir somente os itens da Tabela Dinâmica que desejar, você pode selecionar as células que contêm os itens.

Os itens podem ser texto ou datas em linhas de rótulos. Você não pode usar números.

Clique neles com o botão direito do mouse (gêneros, neste exemplo), aponte para Filtrar, clique em 	Manter Somente Itens Selecionados,

e somente os gêneros selecionados serão exibidos.

Para mostrar somente os três gêneros com os totais mais altos, clique com o botão direito do mouse em um gênero, aponte para Filtrar, clique em 10 Primeiros —

eu sei, clicar em 10 Primeiros para ver os três primeiros não parece fazer sentido, mas veja.

Altere 10 para 3, clique em OK, e os três gêneros principais serão exibidos.

Até agora, os valores da Tabela Dinâmica foram exibidos como a soma do campo Valor de Vendas,

mas você pode usar outras funções.

Por exemplo, clique com o botão direito do mouse em uma célula na coluna Total Geral, aponte para Resumir valores por

(há muitas opções, como Mín e Máx), clique em uma opção (como Média),

e agora os valores da Tabela Dinâmica são resumidos como médias.

Você pode ver que a média de vendas de Artes e Fotografia é R$ 1.400.

Além de resumir os valores de vendas, você pode mostrá-los como um cálculo.

Por exemplo, clique com o botão direito do mouse em uma célula na coluna Total Geral, aponte para Mostrar Valores como

(há muitas opções, como % do Total de linhas e % do Total da Coluna), clique em uma opção (como % do Total Geral)

e você verá que Artes e Fotografia representa pouco mais de 10% das vendas

e como cada loja contribui para esse valor.

Para obter mais informações sobre cálculos em Tabelas Dinâmicas, consulte o link no resumo do curso.

A seguir: Usar segmentações de dados, linhas do tempo e Gráficos Dinâmicos para analisar seus dados de Tabela Dinâmica.

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