Classificar dados nos Serviços do Excel

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Classificação de dados é parte integrante da análise de dados. Talvez você queira organizar uma lista de nomes em ordem alfabética ou talvez você queira compilar uma lista dos níveis de inventário de produto do maior para o menor. Classificação de dados ajuda a entender melhor o seus dados, organizar e localizar os dados que você deseja e, por fim, tome decisões mais eficazes.

Observação : Para localizar os valores superiores e inferiores em uma coluna, como as dez maiores notas ou as cinco menores quantidades de vendas, use um filtro. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados nos Serviços do Excel.

O que você deseja fazer?

Classificar texto

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Classificar datas ou horas

Aprender sobre ordens de classificação padrão

Classificar texto

Observação : Para classificar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Microsoft Office Excel com dados classificados e um filtro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna de dados alfanuméricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar em Ordem Crescente.

    • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar em Ordem Decrescente.

Observação : A classificação não diferencia maiúsculas de minúsculas. Não é possível classificar por diferenciação de maiúsculas e minúsculas.

Problema: os dados não são classificados conforme esperado

Pode haver várias razões para isso:

  • Se a coluna que você deseja classificar contiver números armazenados como números e números armazenados como texto, os números armazenados como números o são antes dos números armazenados como texto. Nesse caso, o autor da pasta de trabalho deve formatar todos os valores como texto antes de salvar a pasta de trabalho.

  • Em alguns casos, os dados importados de outro aplicativo podem apresentar espaços à esquerda, inseridos antes dos dados. O autor da pasta de trabalho deve remover os espaços à esquerda antes de salvar a pasta de trabalho.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

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Classificar números

Observação : Para classificar dados, o autor de uma pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com dados classificados e um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna de dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificação Crescente.

    • Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificação Decrescente.

Problema: os dados não são classificados conforme esperado

A coluna talvez contenha números armazenados como texto e não como números. Por exemplo, números negativos importados de alguns sistemas de contabilidade ou um número inserido com um ' (apóstrofo) à esquerda são armazenados como texto. O autor de uma pasta de trabalho deve assegurar que números armazenados como texto sejam convertidos em números. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

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Classificar datas ou horas

Observação : Para classificar dados, o autor da pasta de trabalho deve, em primeiro lugar, salvar a pasta de trabalho do Excel com dados classificados e um AutoFiltro aplicado. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localize uma coluna de datas ou horas.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar a partir de uma data ou hora anterior para uma posterior, clique em Classificação Crescente.

    • Para classificar a partir de uma data ou hora posterior para uma anterior, clique em Classificação Decrescente.

Problema: os dados não são classificados conforme esperado

A coluna talvez contenha datas ou horas armazenadas como texto e não como datas ou horas. Para que o Serviços do Excel classifique datas e horas corretamente, todas as datas e horas em uma coluna devem ser armazenadas como um número serial de data ou hora, e não como texto. O autor de uma pasta de trabalho deve assegurar que datas e horas armazenadas como texto sejam convertidas em datas e horas antes de salvar a pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

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Aprender sobre ordens de classificação padrão

Em uma classificação crescente, serviços do Excel usa a seguinte ordem. Em uma classificação decrescente, esta ordem de classificação é invertida.

Valor

Comentário

Números   

Os números são classificados do menor número negativo ao maior número positivo.

Datas   

As datas são classificadas da mais antiga para a mais recente.

Texto   

Texto alfanumérico é classificado da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contém o texto "A100", o serviços do Excel coloca a célula depois de uma célula que contém a entrada "A1" e antes de uma célula que contém a entrada "A11."

Os textos e os textos que incluem números, classificados como texto, são classificados na seguinte ordem:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apóstrofos (') e hífens (-) são ignorados, com uma exceção: se duas seqüências de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hífen, o texto com hífen será classificado por último.

Observação : Se você tiver alterado a ordem de classificação padrão para diferenciar maiúsculas de minúsculas por meio da caixa de diálogo Opções de Classificação no Microsoft Office Excel 2007, a ordem dos caracteres alfabéticos será a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Lógica   

Em valores lógicos, FALSO é colocado antes de VERDADEIRO.

Erro   

Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, são iguais.

Células em branco   

Tanto na ordem crescente como decrescente, células vazias são sempre posicionadas por último.

Observação : Uma célula vazia é diferente de uma célula com um ou mais caracteres de espaço.

Observação : Ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Serviços do Excel classifica pela configuração da localidade do servidor, que pode ser diferente da configuração de localidade seu computador. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o SharePoint Server Central administração Ajuda do Microsoft Office.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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