Check-out, check-in ou descarte de alterações em arquivos de uma biblioteca

Check-out, check-in ou descarte de alterações em arquivos de uma biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você quiser fazer alterações em um arquivo em um site e quiser certificar-se de que ninguém mais possa editá-lo, consulte o arquivo. Quando você tem o arquivo checked-out, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo — várias vezes, se necessário. Este tópico mostra como fazer check-out, check-in e descartar alterações feitas nos arquivos em bibliotecas do SharePoint. Consulte principais perguntas sobre check-out, check-in e versões para obter respostas para perguntas comuns.

O cluster dos botões sob a seção Abrir & Check-Out da faixa de arquivos

Quando você terminar de editar o arquivo e fizer seu check-in na biblioteca novamente, outras pessoas poderão ver suas alterações e editar o arquivo, se tiverem permissão. E se decidir não fazer ou manter nenhuma alteração no arquivo, você poderá simplesmente descartar o check-out para não afetar o histórico de versões.

Dica : Se você quiser editar um documento do Office ao mesmo tempo que outras pessoas (também chamados de coautoria), não check-out do documento. Basta abri-lo e editá-lo. Recomendamos como ativar o controle de versão da biblioteca de primeiro, porém, caso alguém cometeu um erro mais tarde e você precisa restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações sobre a coautoria, consulte coautoria e colaboração de documentos.

Quando você deseja fazer check-out e editar um documento, se ele está trabalhando online ou baixando, fazê-lo na sequência a seguir:

  • Fazer check-out do documento

  • Baixar ou abrir o documento em um aplicativo online

  • Editar o documento

  • Carregue o documento ou salvá-lo do aplicativo online

  • Fazer check-in do documento

Algumas bibliotecas são configuradas para exigir check-out de arquivos. Se o check-out for exigido, será solicitado que você faça check-out de todos os arquivos que desejar editar. Quando tiver terminado de trabalhar com o arquivo, você deverá fazer seu check-in ou descartar o check-out.

Se o check-out não for exigido na biblioteca, você não precisará fazer check-out, desde que não se importe de deixar outras pesssoas editarem o arquivo ao mesmo tempo que você.

Dica : Se sua equipe planeja usar a coautoria, recomenda-se no controle de versão pelo menos principal na biblioteca, caso alguém cometeu um erro e carrega um documento o mesmo nome em uma biblioteca onde todos estiverem em coautoria. Dessa forma, se você perder alterações, você pode restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações, consulte Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca .

  1. Vá para a biblioteca onde o arquivo foi salvo. Se você estiver vendo um modo de exibição da biblioteca de outra página, você pode precisar clique no título da biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, você pode precisar clique em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos.

  2. Selecione o arquivo ou arquivos, que você deseja fazer check-out e clique em arquivos e clique em Fazer Check-Out.

    Fazer check-out botão com dica de ferramenta aberta

    Observações : 

    • Quando o arquivo check-out, o ícone ao lado do nome do arquivo parcialmente é coberto por uma seta verde apontando para baixo, Mover o cabeçalho . Isso informa você ou qualquer outra pessoa, que o arquivo check-out. Se você apontar para o ícone de qualquer arquivo de check-out, você pode ver o nome do documento e o nome da pessoa que tenha feito check-out.

Quando você faz check-out de um documento, você ainda precisa abrir o arquivo, baixá-lo ou editá-lo online. Quando você faz check-out de um documento, ele só define isso só você pode fazer algo com o arquivo. Se você quiser apenas exibi-lo, clique duas vezes no nome do documento para abri-lo no Office 365.

Embora não recomendável, você poderia teoricamente check-out de um arquivo e sair check-out indefinidamente para que ninguém pode alterá-lo. No entanto, há melhores maneiras de fazer isso. Para impedir que alguém editando um arquivo, mas ainda compartilhá-lo, dar a essa pessoa ou grupo Exibir direitos somente, que você fazer quando você inicialmente compartilhá-lo. Para obter mais informações, consulte compartilhar ideias, sites e conteúdo .

Quando você faz check-out de um arquivo, o arquivo está marcado somente como sendo check-out. Até que você realmente baixá-lo ou editá-lo online, nada mais acontece para esse arquivo. Você pode editá-lo em um aplicativo online, como o Excel ou no Word online, ou baixar o arquivo em sua unidade local para trabalhar offline.

Para abrir um documento online sem baixando, siga estas etapas:

Abra o check-out de documento online no Office 365

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito no documento e clique em "Abrir no Word Online" ou outro programa apropriado do Office 365 online (Excel, PowerPoint, etc).

    • Clique nas reticências ( ) ao lado do documento, clique nas reticências ( ) novamente e, em seguida, clique em Abrir no Word Online (ou o programa apropriado do Office 365).

  2. Quando terminar, salve o arquivo ou feche o aplicativo (aplicativos do Office 365 salvar automaticamente).

  3. Verificar o arquivo novamente.

Para baixar arquivos, siga estas etapas:

Baixe o check-out de arquivo

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito no documento e clique em Baixar.

    • Selecione o arquivo e clique em baixar uma cópia na faixa de opções de arquivos.

    • Clique nas reticências ( ), clique novamente em elipse ( ) e clique em baixar uma cópia.,

  2. Na parte inferior do navegador, clique em Salvar. Clique em Abrir ou Abrir pasta para ver o arquivo quando ele é baixado. Por padrão, o arquivo será na pasta Downloads.

Seus arquivos e quaisquer alterações feitas neles não estarão disponíveis aos colegas até que você verificar os arquivos de volta na biblioteca.

Se você baixou seu documento funcionem localmente, você desejará carregá-lo antes de verificar se ele. em. Consulte carregar arquivos para uma biblioteca para ver como fazer isso.

  1. Vá para a biblioteca onde o arquivo foi salvo. Se você estiver vendo um modo de exibição da biblioteca de outra página, você pode precisar clique no título da biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, você pode precisar clique em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos.

  2. Selecione o arquivo ou arquivos, que você deseja fazer check-in, clique em arquivos em clique em Fazer Check-In.

    seleção de documento na dica de ferramenta e botão
  3. Se desejar fazer um check-in provisório para que você pode continuar trabalhando no arquivo, clique em Sim na área Reter Check-Out. Caso contrário, deixe não selecionado.

    Caixa de diálogo Fazer Check-in

  4. Na área Comentários, adicione um comentário que descreve as alterações feitas. Essa etapa é opcional, mas é uma prática recomendada. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Além disso, se as versões estiverem sendo controladas na sua organização, o comentário se tornará parte do histórico de versões, o que poderá ser importante no futuro se você precisar restaurar uma versão anterior do arquivo.

  5. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando é feito o check-in do arquivo.

Se você fizer check-out de um arquivo e não fizer alterações nele ou fizer alterações que não deseja manter, poderá simplesmente descartar o check-out, em vez de salvar o arquivo. Se sua organização controla as versões, uma nova versão será criada sempre que você fizer check-in de um arquivo de volta na biblioteca. Descartando o check-out, você pode evitar a criação de novas versões quando não fez nenhuma alteração no arquivo.

  1. Vá para a biblioteca onde seu arquivo foi salvo. (Se você estiver vendo uma exibição da biblioteca em outra página, poderá ser necessário clicar no título da biblioteca primeiro. Por exemplo, você pode ter de clicar em Documentos primeiro para ir para a biblioteca Documentos.)

  2. Selecione o arquivo ou arquivos, que você deseja descartar as alterações, clique em arquivos em clique em Descartar check-out.
    Confira de descartar botão do SPO documento

  3. Clique em Okey para concluir a descartar o check-out. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando o arquivo é verificado novamente.

Geralmente, os usuários do SharePoint verificará documentos e reduzir em um manor responsável. No entanto, se alguém check-out de um documento e deixa a empresa ou sair de férias, ele pode bloquear outros usuários que precisam trabalhar nesses arquivos. Se você tiver permissões de controle total, você pode verificar a um arquivo em que foi check-out por outra pessoa. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Se você tiver permissões de controle total, siga as instruções para fazer check-in de um arquivo.

  2. Quando você clica Okey na caixa de diálogo de seleção, você receberá uma caixa de diálogo de aviso o arquivo com check-out para outro usuário. Se você quiser substituir e check-in, clique em Okey.

    captura de tela de aviso sobre a verificação em outro arquivo de usuários

Se você precisa acessar um arquivo, mas ele está check-out, você pode exibir o usuário que tem ele check-out para que possam contatá-los. Para ver o usuário, passe o cursor do mouse sobre o ícone do documento para obter uma dica de ferramenta pop-up que contém o nome do usuário que tenha feito check-out.

pop-up quando você passa o mouse sobre o ícone de documento

Você pode verificar arquivos em uma de cada vez, ou em um lote. Quando você verifica vários arquivos em, eles terão a mesma configuração para manter o check-out ou comentários. Siga estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os arquivos que você deseja fazer check-in, clicando na marca de seleção à esquerda do ícone do documento.

    três check-out de arquivos selecionados
  2. Clique na guia arquivos e clique em Fazer Check-In. Se você tiver selecionado todos os arquivos que não são check-out, você receberá uma mensagem de aviso.

    seleção de documento na dica de ferramenta e botão
  3. Se desejar fazer um check-in provisório para que você pode continuar trabalhando no arquivo, clique em Sim na área Reter Check-Out. Caso contrário, deixe não selecionado.

    Caixa de diálogo Fazer Check-in

  4. Na área de comentários, adicione um comentário que descreve as alterações feitas. Esse comentário será usado em todos os arquivos que você está fazendo check-in.

  5. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando é feito o check-in do arquivo.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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