Capture informações complementares em um plano do projeto

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Gerenciar um projeto muitas vezes envolve mais trabalho que Gerenciando somente o software de gerenciamento de projeto. Um projeto típico pode ter vários documentos em diferentes formatos associados a ele, como propostas, planilhas, apresentações e organogramas. Além disso, anotações, gráficos, arquivos de som e vídeo também podem ser anexados aos arquivos de projeto.

Neste artigo

Que tipo de informações pode ser anexado a um projeto?

Onde posso adicionar as informações?

Como podem encontrar as informações anexadas?

Que tipo de informações pode ser anexado a um projeto?

Para anexar informações complementares, você pode usar os seguintes métodos:

  • Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição     Você pode adicionar informações sobre o item, como lembretes, hiperlinks ou links para outros arquivos. Por exemplo, adicione uma anotação para indicar o conjunto de habilidades de um determinado recurso ou um lembrete sobre quando o equipamento alugado deve ser retornado. Ou vincular a um arquivo de uma anotação para incluir a foto de um recurso, para anexar um slide explicando um processo ou para incluir outras informações relacionadas.

    Saiba como Adicionar uma anotação a uma tarefa, recurso ou projeto.

  • Criar um hiperlink para informações de suporte     Você pode criar um hiperlink para um arquivo ou pasta em um computador da rede ou para um site da Web. Quando você clica no hiperlink, as informações vinculadas é exibida na janela do navegador. Um hiperlink não aumenta o tamanho do arquivo de projeto. Hiperlinks disponibilizar atualizações nas informações vinculadas imediatamente. No entanto, quando você está trabalhando offline que você não poderá acessar as informações vinculadas.

    Para inserir um hiperlink em um projeto, selecione uma tarefa ou recurso e, em seguida, no menu Inserir, clique em hiperlink.

  • Copiar e colar as informações     Você pode copiar informações de outro programa baseado no Windows e colá-lo em seu arquivo de projeto. Informações coladas torna-se parte do seu arquivo de projeto, o que aumenta o tamanho do arquivo. Use o método de copiar e colar para pequenas quantidades de texto e gráficos que não serão atualizados com frequência, como um logotipo de empresa colado em um cabeçalho.

    Saiba como Copiar uma tarefa, um recurso ou elemento de projeto.

  • Inserir as informações usando OLE     Você pode inserir um objeto, como uma imagem, um arquivo inteiro ou parte de um arquivo, em seu arquivo de projeto usando o objeto OLE vinculação e inserção (). Um objeto inserido pode ser atualizado em seu programa de origem. Como um objeto incorporado se torna parte do seu arquivo de projeto, o que aumenta o tamanho do arquivo. Além disso, as informações no arquivo de projeto não alterará se alguém modifica o arquivo de origem.

    Saiba como incorporar um objeto em um projeto.

  • Vincular um objeto que usa OLE     Quando você vincula um objeto, o próprio objeto ou um ícone aparecerá no arquivo de projeto. Atualizações para a área original são refletidas automaticamente no seu arquivo. Como dados vinculados são armazenados no arquivo de origem, um objeto vinculado não aumenta o tamanho do arquivo de projeto.

    Saiba como vincular um objeto em um projeto.

  • Use o Microsoft Windows® SharePoint™ Services para gerenciamento de documentos     Se você usar Microsoft Office Project Professional 2007 com Office Project Server 2007, você pode aproveitar o documento recursos de gerenciamento do Windows SharePoint Services. Você pode usar Office Project Web Access para vincular documentos a tarefas e exibir as informações.

    Saiba como Exibir e carregar documentos no Project Server.

Onde posso adicionar as informações?

O tipo de informações e a maneira escolhida para anexá-lo ao seu projeto determina onde você pode adicioná-lo. Considere o seguinte quando quiser adicionar informações adicionais ao seu projeto.

  • Você pode associar anotações a qualquer tarefa, recurso ou atribuição. Além de adicionar mensagens de texto em anotações, você pode incluir hiperlinks a informações baseadas na Web ou links para arquivos armazenados em outro local.

  • Você pode inserir um único hiperlink que será mostrado na coluna indicadores em um modo de exibição de planilha. Você pode colocar qualquer número de hiperlinks em uma anotação. Você também pode usar colunas de texto adicional em seu projeto para hiperlinks.

  • Você pode colar objetos em um áreas gráficas no projeto.

  • Você pode colocar objetos em uma área gráfica ou um modo de exibição de planilha.

  • Você pode vincular ou incorporar arquivos inteiros ou seções de arquivos em uma área gráfica.

  • Você pode carregar documentos do Word no Office Project Web Access.

Saiba mais   

Como podem encontrar as informações anexadas?

Informações anexadas podem ser encontradas de várias maneiras.

  • Nos modos de exibição de planilha, hiperlink indicadores Imagem do botão e anotações indicadores Indicador de anotação aparecem na coluna indicadores. Se você usou o campo hiperlink ou um campo adicional, esses hiperlinks são visíveis nos modos de exibição de planilha. Para ver onde um hiperlink ou o que contém uma anotação, você poderá colocar o ponteiro sobre o indicador.

  • Informações adicionadas a um cabeçalho, rodapé ou legenda aparecem na página impressa.

  • Hiperlinks podem ser exibidos na caixa objetos em formulários. Você pode usar as tarefas com filtro de anexos para localizá-los rapidamente.

  • Você também pode imprimir anotações ao imprimir relatórios e alguns modos de exibição.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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