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O trabalho árduo frequentemente resulta em um destes dois itens: merecidas férias ou um tremendo resfriado. Bem, talvez não exista uma correlação direta, mas, no decorrer de trabalho em um projeto, você certamente terá algum tempo que gastou com outros itens além do trabalho em suas tarefas. Às vezes, são férias, às vezes, é uma licença médica e, às vezes, é algo relacionado ao trabalho (mas não ao projeto), como viagens de negócios ou treinamento. |
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Com antecedência
Há alguns itens que você pode fazer com antecedência, quando souber que não vai trabalhar em suas tarefas em determinado dia ou conjunto de dias. Você poderá informar ao gerente do projeto, para fins de planejamento, e poderá designar uma pessoa para inserir o tempo e o progresso das tarefas para você enquanto estiver fora.
Informe seu gerente de projeto
Se souber antecipadamente que estará fora do escritório ou não poderá trabalhar em suas tarefas por algum outro motivo, você poderá fazer um enorme favor a seu gerente de projeto compartilhando as informações assim que souber que estará fora.
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Seu gerente do projeto pode inserir seu tempo de ausência planejado em um calendário que reflita as horas de trabalho. Esse calendário é usado para determinar o agendamento do projeto, e seu trabalho de tarefas será automaticamente transferido até você voltar. |
Atribuir outra pessoa para inserir seu tempo e o progresso das tarefas
Dependendo de como sua organização estiver configurada, você poderá identificar alguém para inserir e enviar o tempo e o progresso das tarefas em seu nome enquanto você estiver fora. Essa pessoa é conhecida como um "representante".
Antes de sair de férias (ou por qualquer outro motivo que o mantenha afastado de seu projeto por um curto período), configure uma nova delegação, para que a outra pessoa possa fazer logon para você enquanto você estiver fora.
Nem todas as organizações usam representantes, então, se você precisar cuidar de tudo enquanto está ausente e não puder configurar uma delegação, não se esqueça de falar com seu gerente de projetos antes de ausentar.
Enquanto você está fora
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O tempo gasto fora das tarefas do projeto pode ser uma ótima mudança de ares... principalmente se esse tempo for passado na piscina, saboreando uma bebida deliciosa. Porém, mesmo que você se ausente para ir a uma sessão de treinamento ou para ficar no sofá com um cobertor e uma caixa de lenços de papel, você provavelmente perceberá que, quando retornar ao trabalho de tarefas, terá uma nova perspectiva. |
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De fato, a única coisa com a qual você precisa se preocupar enquanto estiver fora é garantir que seu tempo e o progresso das tarefas sejam enviados no prazo. Em alguns casos, você pode enviar as informações com antecedência, mas nem sempre. Algumas organizações exigem que você envie os itens somente em determinados dias ou datas. É aí que entra seu representante, se você tiver um.
Se você atribuiu um representante para inserir o tempo e o progresso das tarefas para você, essa pessoa pode fazer logon clicando em Configurações 
Depois que você voltar
Bem-vindo de volta às suas tarefas! Agora que você voltou, precisa contabilizar seu tempo de ausência no quadro de horários. O tempo gasto em trabalho não relacionado ao projeto, incluindo férias e licença médica, é chamado de período administrativo.
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Clique em Quadro de Horários no Início Rápido.
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Preencha a linha Real, no lado direito da grade, para férias, licença médica ou outra categoria de período administrativo.
Se a tarefa administrativa de que você precisa não estiver listada no quadro de horários, clique em Quadro de Horários > Adicionar Linha > Adicionar Linha Não Relacionada ao Projeto.
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Continue preenchendo o restante do quadro de horários e envie-o quando estiver pronto. Precisa de mais informações?
