Códigos de campo: campo Perguntar

Um código de campoinforma ao Word o que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, bem como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é simplesmente exibido como parte do documento. Você pode alternar entre exibir o resultado ou o código de campo pressionando Alt+F9 no Windows ou fn+Option+F9 no Mac.

Você pode usar o campo Pergunte em um documento ou como parte de uma mesclagem de email. Word solicita uma resposta sempre que você atualiza o campo Pergunte ou quando você passa pelos registros em uma mesclagem de email. Para exibir a resposta no conteúdo do documento, insira um campo Ref após o campo Pergunte .

Neste tópico:

• Sintaxe

• Exemplo

• Usar o campo Pergunte em um documento

• Usar o campo Pergunte na mesclagem de email

• Inserir um campo Ref para exibir o valor salvo pelo campo Ask

Sintaxe

Ao exibir o código de campo Pergunte em seu documento, a sintaxe se parece com esta:

{ INDICADOR ASK"Prompt" [Opcionais comutadores ] }

Exemplo

O exemplo a seguir descreve um formulário de relatório que solicita o mês do relatório e, em seguida, exibe automaticamente a resposta em vários lugares do relatório.

1. Um campo Pergunte com um indicador de MonthReport e prompt de Para que mês este relatório é inserido? foi inserido perto do início do documento.

2. O nome do mês ocorre em vários locais do documento. Um campo Ref que especifica o indicador MonthReport foi inserido em cada um desses locais.

3. Se você executar uma mesclagem de email ou atualizar o campo, Word exibirá o prompt especificado no código de campo e aceitará a entrada de texto. Neste exemplo, o usuário digitou agosto em resposta ao prompt.

4. Cada um dos campos Ref é atualizado com o conteúdo do indicador MonthReport : neste exemplo, agosto.

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Usar o campo Pergunte em um documento

Para usar o campo Pergunte em um documento, faça o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.

2. Na lista Nomes de campo , selecione Perguntar.

3. Na caixa Prompt, digite a pergunta que você deseja responder.

4. Na caixa Nome do Indicador, digite um nome para o indicador que armazenará a resposta ao prompt.

5. Se você quiser uma resposta predefinida, selecione a resposta Padrão para solicitar marcar caixa e digite o texto.

6. Se você quiser que a mesma resposta seja aplicada a todos os registros em uma mesclagem de email, selecione o prompt antes de mesclar o texto do indicador marcar caixa. Caso contrário, Word solicitará uma resposta com cada registro.

7. Clique em OK.

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Usar o campo Pergunte na mesclagem de email

Para usar o campo Pergunte como parte de uma mesclagem de email, faça o seguinte enquanto estiver configurando a mesclagem de email:

1. Na guia Emails , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e clique em Perguntar.

2. Na caixa Indicador, digite um nome para o indicador que armazenará a resposta ao prompt.

3. Na caixa Prompt, digite a pergunta que você deseja responder.

4. Se você quiser uma resposta predefinida, digite a resposta na caixa de texto Indicador padrão .

5. Se você quiser que a mesma resposta seja aplicada a todos os registros na mesclagem, selecione a caixa Perguntar uma vez marcar. Caso contrário, Word solicitará uma resposta com cada registro.

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Inserir um campo Ref para exibir o valor salvo pelo campo Ask

Para inserir um campo Ref para exibir o conteúdo de um indicador, faça o seguinte:

1. Coloque o ponto de inserção no documento após o campo ASK.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.

3. Na lista Nomes de campo, selecione Ref.

4. Na lista de nomes do Indicador , selecione o nome do indicador definido no campo ASK.

5. Clique em OK.

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