Calcular dados em listas ou bibliotecas

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Você pode usar fórmulas e funções em SharePoint listas ou bibliotecas para calcular os dados de várias maneiras. Adicionando uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, você pode criar uma fórmula que inclua dados de outras colunas e executa funções para calcular datas e horas, para realizar equações matemáticas ou manipular texto. Por exemplo, em uma lista de tarefas, você pode usar uma coluna para calcular o número de dias necessários para concluir cada tarefa, com base nas colunas de data de início e data de conclusão.

Observação: Este tópico explica como trabalhar com colunas calculadas em listas e bibliotecas. Para obter informações detalhadas sobre funções, incluindo sintaxe e exemplos de uso, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca

Para usar uma fórmula em uma lista ou biblioteca, você deve adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. No o menu de configurações Settings menu , clique em Criar coluna.

  3. Na seção Nome e Tipo, digite o nome desejado na caixa Nome da coluna.

  4. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em calculado (cálculo baseado em outras colunas).

  5. Na seção Configurações de coluna adicionais, insira a fórmula que você deseja usar na caixa de fórmula. Você pode selecionar itens da caixa Inserir coluna e, em seguida, adicionar funções, operadores e constantes à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

  6. Selecione o tipo de dados que você deseja ser retornado pela fórmula e clique em Okey.

Observação: A fórmula em uma coluna calculada site pode fazer referência apenas outras colunas de site que estão na mesma lista ou biblioteca. Portanto, quando você adiciona a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, você também deve adicionar a coluna de site que sejam referenciada na fórmula. Para obter mais informações, consulte tornar uma coluna calculada disponível para outras listas ou bibliotecas neste artigo.

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Disponibilizar uma coluna calculada a outras listas ou bibliotecas

Se tiver uma fórmula que deseja utilizar com freqüência em diversas listas ou bibliotecas, você pode acrescentar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Com isso, a coluna e sua fórmula são disponibilizadas para qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites. Por exemplo, você pode criar uma coluna calculada denominada Data de Validade utilizando uma fórmula que retorne a data 30 dias a partir do valor da coluna Data de Início (=[Data de Início]+30). Em seguida, você pode reutilizar a fórmula sem precisar criá-la novamente em cada lista ou biblioteca.

Observações: 

  • A fórmula em uma coluna calculada site pode fazer referência apenas outras colunas de site que estão na mesma lista ou biblioteca. Portanto, quando você adiciona a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, você também deve adicionar a coluna de site que sejam referenciada na fórmula. No exemplo anterior, você precisa adicionar a data de expiração e as colunas de site de data de início à sua lista.

  • Se sua nova coluna calculada do site precisar referir-se a outras colunas em uma lista, você deve primeiro criar essas colunas do site para que possam ser utilizadas na fórmula.

  1. No o menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Configurações do Site.

    Observação: Em um site em que o menu Ações do Site tenha sido personalizado, aponte para Definições do Site e clique nas definições que deseja exibir.

  1. Na coluna Galerias, clique em Colunas de site.

  2. Na barra de ferramentas da lista, clique em Criar.

  3. Na seção Nome e Tipo, digite o nome desejado na caixa Nome da coluna.

  4. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em calculado (cálculo baseado em outras colunas).

  5. Na seção Configurações de coluna adicionais, insira a fórmula que você deseja usar na caixa de fórmula. Você pode selecionar outras colunas de site na caixa Inserir coluna e, em seguida, adicionar funções, operadores e constantes à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

  6. Selecione o tipo de dados que você deseja ser retornado pela fórmula e clique em Okey.

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Adicionar uma coluna calculada de site a uma lista ou biblioteca

Após ter criado uma coluna calculada de site, você pode acrescentá-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites.

Observação: Se você editar a fórmula da coluna em uma lista ou biblioteca específica, as alterações à fórmula serão aplicadas somente a essa lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

    1. O menu de configurações Settings menu , clique em Configurações da lista, ou clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

      Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições de Biblioteca de Documentos.

  2. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  3. Na seção Selecionar Colunas, selecione o grupo que contém a coluna de site na lista Selecione colunas de.

  4. Na caixa Colunas de site disponíveis, selecione as colunas a serem acrescentadas à lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    Observação: Se a coluna calculada de site que você estiver acrescentando tiver outras colunas de site, você deve acrescentá-las à lista. Você pode ocultar as outras colunas posteriormente caso não deseje que elas sejam exibidas na lista ou biblioteca.

  5. Se não desejar que a coluna seja acrescentada à exibição padrão da lista, desmarque a caixa de seleção Adicionar à exibição padrão.

  6. Clique em OK.

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