Caixa de diálogo Inserir Campo

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Na caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem, você pode inserir informações de campos individuais, como nome, número de telefone ou o valor da contribuição de uma lista de Doadores. Para adicionar rapidamente um campo do seu arquivo de dados ao documento principal, na guia correspondências, no grupo gravar e inserir campos, clique na seta ao lado de Inserir campo de mesclagem e clique no nome do campo.

Para obter mais opções, clique em Inserir campo de mesclagem para abrir a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem.

Caixa Inserir Campo de Mesclagem

Use a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem para fazer o seguinte:

  • Selecione a fonte para os campos que você deseja adicionar:

    • Para selecionar campos de endereço que corresponderão automaticamente aos campos da fonte de dados, mesmo que os campos desta não tenham o mesmo nome de seus campos, clique em Campos de Endereço.

    • Para selecionar os campos que sempre obtêm os dados diretamente de uma coluna no arquivo de dados, clique em Campos de Banco de Dados.

  • Para adicionar campos de mala direta ao seu documento, na caixa campos, clique no campo desejado e clique em Inserir. Repita para cada campo que você deseja adicionar e clique em Fechar.

  • Se a caixa de diálogo Coincidir Campos for exibida, o Microsoft Word pode não ser capaz de localizar algumas informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta ao lado de (não correspondente) e, em seguida, selecione o campo de sua fonte de dados, correspondente ao campo necessário para a mala direta.

Observação: Se você inserir um campo da lista Campos de Banco de Dados e, depois, alternar para uma fonte de dados que não possua uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá inserir as informações de campo no documento mesclado.

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