Cada plano do Microsoft Office Project 2003 é um triângulo

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Não importa qual seu setor, quanta experiência você está, como "diferentes" seu projeto, ou qual versão do metodologia de gerenciamento de projeto de sua organização usa. Núcleo de cada projeto é o trio de tempo, dinheiro e escopo. Estes são os fatores que você irá lidar a cada dia para manter seu plano de projeto sob controle.

Neste artigo

O que é o triângulo do projeto?

Onde fica o lado fixo do triângulo?

Como otimizar para cumprir minha agenda?

Como otimizar para cumprir meu orçamento?

Como otimizar para atender aos meus requisitos de escopo?

O que a qualidade terão que fazer com o triângulo do projeto?

O que é o triângulo do projeto?

Se tempo, dinheiro ou o projeto realizou ilimitado, você não precisa de gerenciamento de projetos. Infelizmente, a maioria dos projetos têm um limite de tempo específico, orçamento e escopo.

É esta combinação de elementos (tempo, dinheiro e escopo) que chamamos o triângulo do projeto. (Esses elementos concorrência às vezes citados como as três restrições de um projeto.) Noções básicas sobre o triângulo do projeto permitirá que você faça escolhas melhores quando você precisa fazer concessões.

Triângulo do projeto

Se você ajustar qualquer um dos lados do triângulo, os outros dois lados serão afetados.

Por exemplo, se você decidir ajustar o plano de projeto para:

  • Trazer o agendada data de término, você pode acabar tendo aumento de custos e redução do escopo.

  • Atender ao orçamento do projeto, o resultado poderá ser um agendamento mais longo e uma redução do escopo.

  • Aumentar o escopo, seu projeto pode levar mais tempo e custar mais na forma de recursos, como trabalhadores.

As alterações no plano podem afetar o triângulo de várias maneiras, dependendo de suas circunstâncias específicas e da natureza do projeto. Por exemplo, em alguns casos, reduzir a agenda poderá aumentar os custos. Em outros casos, isso poderá na realidade reduzir os custos.

Em termos de triângulo do projeto, os recursos são considerados um item de custo. Assim como ajustar os recursos para acomodar mais ou menos trabalho ou para refletir a disponibilidade deles, seus custos vá ou diminuirão. Esses custos são baseados em taxas de pagamento do recurso.

Você também pode perceber que ao ajustar os recursos, as alterações do cronograma. Por exemplo, se você tiver um número de superalocações de recursos e nível do projeto, o cronograma agora pode incluir tarefas divididas e atrasos que estendem a data de término.

Saiba Mais:   

Onde fica o lado fixo do triângulo?

Você disse "preso lado"? Isso está correto. Na maioria dos projetos, pelo menos um lado do triângulo está preso, o que significa que você está parado, porque você não pode alterá-lo. Em alguns projetos é o orçamento. Não importa qual, você não conseguirá mais dinheiro para o projeto. Em outros, é a agenda — não é possível alterar as datas. Ou é o escopo — não haverá nenhuma alteração na entregas.

O truque é encontrar os lados "presos" ou fixos do triângulo do seu projeto. Que informa o que você pode alterar e onde deverá ajustar se há um problema. Expressar o problema como uma instrução pode ajudá-lo a esclarecer que lado do triângulo está com problemas.

Saber quais lado do triângulo não pode ser alterado ajudará você sabe onde deseja ajustar. Então, quando você iniciar a otimização:

  • Primeiro, decida qual dos três elementos será fixo. Geralmente, esse é o elemento mais importante para o êxito do projeto (terminar no prazo previsto, dentro do orçamento ou conforme o escopo acordado).

  • Em seguida, determine o lado em que ocorre o problema atual. Depois que fizer isso, você saberá os elementos com os quais precisa trabalhar para que o projeto volte a caminhar.

Se o lado do problema e o lado fixo forem os mesmos, você terá os dois lados restantes do triângulo para trabalhar. Por exemplo, se for necessário que seu projeto termine no prazo previsto e o problema for que ele está demorando demais, você poderá ajustar recursos ou o escopo para que o projeto volte a caminhar.

Se o lado com problema for diferente do lado fixo, você desejará otimizar ajustando o lado restante. Por exemplo, se seu projeto tiver que terminar no prazo e ele escopo tiver crescido demais, tiver apenas o lado de custo para executar, por exemplo, a adição de recursos.

Saiba que quando você ajustar um lado do triângulo de tempo, dinheiro e escopo, os outros dois lados provavelmente serão afetados. Eles poderão ser afetados positiva ou negativamente, dependendo da natureza do projeto.

Observação : Após ajustar seu plano de projeto, verifique os outros dois elementos novamente para certificar-se de que nada tornou funcionando. Por exemplo, se você ajustou o plano para trazer os custos, verifique se a data de término ainda é aceitável.

Como otimizo para atender à minha agenda?

Depois de analisar seu cronograma, você pode achar não atende o prazo final do projeto. Há várias maneiras que você pode ajustar o tamanho do seu cronograma. Os métodos escolhidos dependem das limitações impostas ao projeto como um todo, como orçamento, disponibilidade de recursos, escopo e flexibilidade das tarefas.

A maneira mais eficiente de reduzir a agenda é alterar as tarefas que se encontram na caminho crítico. O caminho crítico é uma série de tarefas dependentes cuja última tarefa termina na data de término do projeto. Se qualquer uma das tarefas nesta série mover, a data de término do projeto também move. Modificar tarefas que não estão no caminho crítico pode não afetar a agenda. É possível:

  • Reduza a duração das tarefas (geralmente um reflexo da redução do escopo ou recursos aumentado/mais eficientes).

  • Sobrepor as tarefas para que elas possam ser realizadas simultaneamente.

  • Remover tarefas para que atendam a data de término (geralmente, um reflexo da redução de escopo).

  • Atribuir recursos adicionais.

  • Reduzir a quantidade de trabalho atribuída (geralmente, um reflexo da escopo reduzido ou de recursos mais eficientes).

Como ajustar o cronograma, seus custos podem aumentar, recursos poderão se tornar superalocados e o escopo pode mudar. Por exemplo, se você reduzir as durações das tarefas no caminho crítico, o projeto provavelmente terminará mais cedo, mas o escopo dessas tarefas e possivelmente o projeto inteiro poderá ser reduzido. Ou, se você atribuir recursos adicionais às tarefas do caminho crítico para que elas possam ser concluídas mais rapidamente, você pode achar que esses recursos estão superalocados agora, e você precisa pagar horas extras, aumentando os custos.

Saiba mais sobre como otimizar o cronograma usando o mapa do projeto.

Como otimizo para atender ao meu orçamento?

Você pode achar que o plano de projeto que você criou exceda o seu orçamento. Os custos do projeto são afetados principalmente pelos recursos atribuídos as tarefas do projeto: o custo baseados em taxas e os custos fixos de pessoas, equipamentos e materiais. Portanto, para reduzir os custos, você poderá reduzir o escopo do projeto para que haja menos tarefas ou reduzir as durações das tarefas que precisam de recursos.

Se não desejar diminuir o escopo, você poderá ajustar os recursos e verificar se as configurações de tarifas, taxas e hora extra estão corretas. É possível verificar se os recursos atribuídos são os mais adequados para o trabalho. Você pode substituir um recurso mais dispendioso por um mais barato e usar o recurso mais dispendioso onde ele seja mais econômico.

Quando você ajusta o plano para atender ao seu orçamento, a data de término pode ser ampliada ou o escopo pode ser reduzido. Por exemplo, se eliminar as horas extras das tarefas que tinham recursos superalocados atribuídos, você poderá descobrir que a agenda foi ampliada até o ponto em que a data de término será um mês adiante. Ou então, se você tiver cortado o escopo para atender ao orçamento, poderá perceber que a data de término está realmente agendada para mais cedo.

Saiba como otimizar o cronograma usando o mapa do projeto.

Como otimizo para atender às necessidades do meu escopo?

Há dois aspectos de escopo a serem consideradas — escopo do produto e o escopo do projeto:

  • O escopo do produto descreve os resultados finais do projeto, geralmente, em detalhes. São exemplos de escopo do produto: especificações do produto ou planos gráficos. Como um gerente de projetos, você pode não ter muito controle sobre o escopo do produto.

  • O escopo do projeto inclui todo o trabalho do projeto que precisa ser executado para produzir os resultados finais descritos pelo escopo do produto. Como um gerente de projetos, você normalmente tem, pelo menos, algum controle sobre o escopo do projeto. Por exemplo, você pode ignorar revisões de código para alguns resultados finais.

Geralmente, você ajusta o escopo quando se depara com um problema para atender à data de término ou o orçamento. Você pode cortar o escopo para entrar na data de término e cortar custos. Também poderá aumentar o escopo se você achar que tem tempo adicional ou um aumento no orçamento.

Alteração do escopo geralmente envolve a alteração do número ou a duração das tarefas. Escopo está relacionado à qualidade. Ao aumentar o escopo, você tem a oportunidade de montar em qualidade superior. Quando você diminui o escopo, talvez seja necessário reduzir os padrões de qualidade aceitável.

Se você reduzir o escopo, seus custos poderão diminuir e a data de término pode ocorrer mais cedo. Se você adicionar o escopo, seus custos podem aumentar e a data de término poderá ser adiada. Por exemplo, se você recortar uma série de tarefas que foram consideradas opcionais, talvez não seja necessário quantos recursos, resultando em economia. Ou, se você aumentar o escopo adicionando mais tempo a uma série de tarefas, você pode achar que a alteração de escopo afeta o agendamento de tarefas do caminho crítico e a data de término está agora duas semanas.

Saiba mais sobre como otimizar o cronograma usando o mapa do projeto.

Qual é a influência da qualidade no triângulo do projeto?

A qualidade está no centro do triângulo do projeto. Ela afeta todos os lados do triângulo e qualquer alteração feita em qualquer lado do triângulo provavelmente afetará a qualidade. A qualidade não é um fator do triângulo; é o resultado do que você faz com o tempo, o dinheiro e o escopo.

Triângulo do projeto com qualidade

Por exemplo, se você tiver tempo adicional em seu cronograma, você poderá aumentar o escopo adicionando tarefas e duração. Com esse escopo e tempo extra, você pode criar um nível mais alto de qualidade do projeto e seus produtos.

Ou, se você precisar reduzir custos para cumprir seu orçamento, talvez você precise diminuir o escopo eliminando tarefas ou reduzindo as durações das tarefas. Com redução do escopo, poderá haver menos oportunidades para atingir um determinado nível de qualidade, para que uma qualidade inferior resulta da necessidade de cortar custos.

Saiba mais sobre como gerenciar o triângulo do projeto:   

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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