Cabeçalhos e rodapés em uma planilha

É possível adicionar cabeçalhos e rodapés na parte superior ou inferior de uma planilha impressa no Excel. Por exemplo, você pode criar um rodapé que tenha os números das páginas, a data e o nome do arquivo. Você pode criá-los você mesmo, ou usar diversos cabeçalhos e rodapés do próprio Excel.

Os cabeçalhos e rodapés são exibidos apenas no modo de exibição Layout da Página, Visualização de Impressão, e em páginas impressas. Você também pode usar a caixa de diálogo Configuração de Página caso deseje inserir cabeçalhos e rodapés em mais de uma planilha ao mesmo tempo. Para outros tipos de planilhas, como planilhas de gráficos, só é possível inserir cabeçalhos e rodapés usando a caixa de diálogo Configuração de Página.

Adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas no modo de exibição Layout de Página

  1. Clique na planilha onde você deseja adicionar ou alterar cabeçalhos ou rodapés.

  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página.

  3. Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, clique na caixa de texto de cabeçalho ou rodapé esquerda, direita ou central, na parte superior ou inferior da página da planilha (abaixo de Cabeçalho ou acima de Rodapé).

  4. Digite o novo texto do cabeçalho ou rodapé.

    Observações : 

    • Para iniciar uma nova linha em uma caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé, pressione Enter.

    • Para incluir um único 'E' comercial (&) no texto de um cabeçalho ou rodapé, use dois 'Es' comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores & Serviços" em um cabeçalho, digite Fornecedores && Serviços.

    • Para fechar os cabeçalhos e rodapés, clique em qualquer lugar na planilha. Para fechar os cabeçalhos ou rodapés sem manter as alterações feitas, pressione Esc.

  1. Clique nas planilhas ou gráficos onde você deseja adicionar ou alterar cabeçalhos ou rodapés.

    Dica : Você pode selecionar várias planilhas pressionando Ctrl+clique esquerdo. Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em uma planilha não selecionada. Se não for possível visualizar nenhuma planilha não selecionada, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas.

  2. Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo Texto explicativo 4 .

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configurar Página

    O Excel exibe a caixa de diálogo Configurar Página.

  3. Na guia Cabeçalho/Rodapé, clique em Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.

  4. Clique na caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita e clique no botão adequado para adicionar as informações de cabeçalho ou rodapé que você deseja naquela seção.

    Caixa de diálogo de Cabeçalho personalizado Configuração de página
  5. Para adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé, digite o texto adicional ou edite o existente na caixa de seção esquerda, seção central ou seção direita.

    Observações : 

    • Para iniciar uma nova linha em uma caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé, pressione Enter.

    • Para incluir um único 'E' comercial (&) no texto de um cabeçalho ou rodapé, use dois 'Es' comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores & Serviços" em um cabeçalho, digite Fornecedores && Serviços.

O Excel possui diversos cabeçalhos e rodapés internos que você pode usar. Para planilhas, é possível trabalhar com cabeçalhos e rodapés no modo de exibição Layout da Página. Para planilhas de gráfico ou para gráficos inseridos, é preciso acessar a caixa de diálogo Configurar Página.

  1. Clique na planilha onde você deseja adicionar ou alterar um cabeçalho ou rodapé interno.

  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página.

  3. Clique no cabeçalho à esquerda, à direita ou ao centro, ou na caixa de texto de rodapé na parte superior ou inferior da página da planilha.

    Dica : Ao clicar em qualquer caixa de texto, você seleciona o cabeçalho ou rodapé e exibe as ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando a guia Design.

  4. Na guia Design, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé e, em seguida, clique no cabeçalho ou rodapé predefinido desejado.

    Opções de cabeçalho e rodapé internos

Em vez de selecionar um cabeçalho ou rodapé interno, você pode escolher um elemento interno. Muitos elementos (como Número da Página, Nome do Arquivo e Data Atual) estão localizados na faixa de opções. Para planilhas, é possível trabalhar com cabeçalhos e rodapés no modo de exibição Layout da Página. Para planilhas de gráfico, ou para gráficos, é possível trabalhar com cabeçalhos e rodapés na caixa de diálogo Configurar Página.

  1. Clique na planilha à qual deseja adicionar elementos específicos de cabeçalho e rodapé.

  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página.

  3. Clique na caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé à esquerda, à direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da página da planilha.

    Dica : Ao clicar em qualquer caixa de texto, você seleciona o cabeçalho ou rodapé e exibe as ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando a guia Design.

  4. Na guia Design, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique nos elementos desejados.

    Guia da faixa de opções de design de cabeçalhos e rodapés

  1. Clique nas planilhas ou gráficos onde você deseja adicionar ou alterar um elemento de cabeçalho ou rodapé.

  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a caixa de diálogo Configurar Página.

  3. Clique em Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.

    Caixa de diálogo de Cabeçalho personalizado Configuração de página
  4. Use os botões nas caixas de diálogo Cabeçalho ou Rodapé para inserir elementos específicos de cabeçalho e rodapé.

    Dica : Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um botão, uma dica de tela exibe o nome do elemento inserido pelo botão.

Para planilhas, é possível trabalhar com cabeçalhos e rodapés no modo de exibição Layout da Página. Para planilhas gráficas ou gráficos é possível trabalhar com cabeçalhos e rodapés na caixa de diálogo Configurar Página.

  1. Clique na planilha para a qual deseja escolher as opções de cabeçalho e rodapé.

  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página.

  3. Clique na caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé à esquerda, à direita ou centralizada nas partes superior ou inferior da página da planilha.

    Dica : Ao clicar em qualquer caixa de texto, você seleciona o cabeçalho ou rodapé e exibe as ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando a guia Design.

  4. Na guia Design, no grupo Opções, marque uma ou mais das seguintes opções:

    Opções de cabeçalho e rodapé na guia Design na faixa de opções
    • Para remover cabeçalhos e rodapés da primeira página impressa, marque a caixa de seleção Primeira Página Diferente.

    • Para especificar se os cabeçalhos e rodapés nas páginas ímpares devem ser diferentes daqueles em páginas pares, marque a caixa de seleção Páginas Pares e Ímpares Diferentes.

    • Para especificar se os cabeçalhos e rodapés devem usar o mesmo tamanho de fonte e escala da planilha, marque a caixa de seleção Dimensionar com Documento.

      Para tornar o tamanho da fonte e a escala dos cabeçalhos e rodapés independentes da escala da planilha, o que ajuda a criar uma exibição consistente em várias páginas, desmarque essa caixa de seleção.

    • Para verificar se a margem do cabeçalho ou rodapé está alinhada às margens esquerda e direita da planilha, marque a caixa de seleção Alinhar às Margens da Página.

      Para definir as margens à esquerda e à direita dos cabeçalhos e dos rodapés para um valor específico que seja independente em relação às margens à esquerda e à direita da planilha, desmarque a caixa de seleção.

  1. Clique nas planilhas ou gráficos para os quais você deseja escolher opções de cabeçalho ou rodapé.

  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a caixa de diálogo Configurar Página.

  3. Selecione uma ou mais das seguintes opções:

    Opções de cabeçalho e rodapé na caixa de diálogo Configurar página
    • Para remover cabeçalhos e rodapés da primeira página impressa, marque a caixa de seleção Primeira Página Diferente.

    • Para especificar se os cabeçalhos e rodapés nas páginas ímpares devem ser diferentes daqueles em páginas pares, marque a caixa de seleção Páginas Pares e Ímpares Diferentes.

    • Para especificar se os cabeçalhos e rodapés devem usar o mesmo tamanho de fonte e escala da planilha, marque a caixa de seleção Dimensionar com Documento.

      Para tornar o tamanho da fonte e a escala dos cabeçalhos e rodapés independentes da escala da planilha, o que ajuda a criar uma exibição consistente em várias páginas, desmarque a caixa de seleção Dimensionar com Documento.

    • Para garantir que a margem do cabeçalho ou rodapé fique alinhada às margens esquerda e direita da planilha, marque a caixa de seleção Alinhar às Margens da Página.

      Dica : Para definir as margens à esquerda e à direita dos cabeçalhos e dos rodapés para um valor específico que seja independente em relação às margens à esquerda e à direita da planilha, desmarque a caixa de seleção.

Para fechar o cabeçalho e rodapé, é preciso alternar do modo de exibição Layout da Página para o modo de exibição Normal.

  • Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Normal.

    Na guia Exibição, clique em Normal.

    Também é possível clicar em Normal Imagem do botão na barra de status.

  1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção de Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir

    O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página.

  2. Clique no cabeçalho à esquerda, à direita ou ao centro, ou na caixa de texto de rodapé na parte superior ou inferior da página da planilha.

    Dica : Ao clicar em qualquer caixa de texto, você seleciona o cabeçalho ou rodapé e exibe as ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando a guia Design.

  3. Pressione Delete ou Backspace.

    Observação : Se você deseja excluir cabeçalhos e rodapés para várias planilhas de uma vez, selecione as planilhas e abra a caixa de diálogo Configuração de Página. Para excluir todos os cabeçalhos e rodapés instantaneamente, na guia Cabeçalho/Rodapé, selecione (nenhum) na caixa Cabeçalho ou Rodapé.

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Consulte Também

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