Bloquear ou desbloquear um rótulo em um documento do Office

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Quando um gerenciador de sites ou um gerenciador de listas define uma política de rótulo para uma biblioteca de documentos em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007, pode ser necessário inserir rótulos em documentos ao salvá-los ou imprimi-los. Depois de inserir o rótulo e preencher todas as informações necessárias, você pode bloquear o rótulo para impedir que as informações sejam atualizadas. Para atualizar o conteúdo do rótulo posteriormente, você deve desbloquear o rótulo.

Observação : Um gerente de site ou o Gerenciador de lista também pode bloquear o rótulo por padrão.

Importante : A capacidade de bloquear ou desbloquear um rótulo está disponível somente no Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nas versões autônomas do Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.

Neste artigo

Como as informações do rótulo estão relacionadas às propriedades do documento?

Bloquear um rótulo

Desbloquear um rótulo

Como as informações do rótulo estão relacionadas às propriedades do documento?

Os campos no rótulo correspondem a colunas na biblioteca de documentos. Quando você insere um rótulo em um documento do Office Word 2007, em uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 ou em uma apresentação do Office PowerPoint 2007, o rótulo é atualizado automaticamente com informações das propriedades do documento. Um rótulo pode ser então bloqueado ou desbloqueado. Se o rótulo estiver desbloqueado, as informações do rótulo e as propriedades do documento permanecem sincronizadas:

  • Quando você edita as propriedades do documento na biblioteca, essas atualizações aparecem no rótulo.

  • Quando você edita as informações do rótulo e salva o documento, essas atualizações aparecem nas colunas da biblioteca.

Contanto que o rótulo esteja desbloqueado, as alterações nas propriedades do documento são sempre refletidas nas informações do rótulo, e vice-versa, conforme mostrado na seguinte ilustração.

As informações do rótulo são exibidas nas colunas da biblioteca de documentos

Informações do rótulo .

No entanto, você pode bloquear um rótulo de tal modo que as alterações nas propriedades do documento sejam automaticamente atualizadas nas informações do rótulo. A ilustração a seguir mostra que um rótulo bloqueado não é automaticamente atualizado em resposta a alterações nas propriedades do documento.

As informações do rótulo são exibidas nas colunas da biblioteca de documentos

Informações do rótulo

Bloquear um rótulo é útil quando o valor do rótulo inicial de um documento será usado como nome do item — por exemplo, o "Contrato Coho Winery" — porque o rótulo permanece o mesmo, ainda que o título ou outras propriedades do documento sejam revisadas. Se Coho Winery mudar de nome, você deve então desbloquear o rótulo para atualizar o nome do documento.

Observação : Você não pode bloquear um rótulo até preencher todas as informações do rótulo. Todos os campos em um rótulo são obrigatórios. Observe-se também que qualquer usuário com permissão para editar o arquivo pode bloquear ou desbloquear o rótulo.

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Bloquear um rótulo

Depois de inserir ou preencher uma etiqueta, você pode bloquear o rótulo para impedir que sejam atualizados automaticamente a partir de propriedades do documento. Rótulos podem ser bloqueados apenas quando o rótulo está preenchido completamente.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta que aparecer e clique em Editar no Microsoft Office nome do programa.

  3. No documento, na pasta de trabalho ou na apresentação, clique com o botão direito no rótulo e clique em Bloquear Rótulo no menu de atalho.

    Observações : 

    • Se o rótulo aparecer no cabeçalho do documento, você deverá clicar primeiro com o botão direito do mouse no rótulo e, em seguida, clicar em Editar Cabeçalho no menu de atalho.

    • Se faltarem informações no rótulo, você receberá um aviso para preencher todas as informações obrigatórias antes de bloquear o rótulo.

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Desbloquear um rótulo

Se o rótulo estiver bloqueado, você deverá desbloqueá-lo antes de editar seu conteúdo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta que aparecer e clique em Editar no Microsoft Office nome do programa.

  3. No documento, na pasta de trabalho ou na apresentação, clique com o botão direito no rótulo e clique em Desbloquear Rótulo no menu de atalho.

    Observação : Se o rótulo aparecer no cabeçalho do documento, você deverá clicar primeiro com o botão direito do mouse no rótulo e, em seguida, clicar em Editar Cabeçalho no menu de atalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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