Bloquear ou desbloquear um rótulo em um documento do Office

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando um gerente de site ou o Gerenciador de lista define uma política de etiqueta para uma biblioteca de documentos em um Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou o site de SharePoint Server 2010, pode ser necessário inserir rótulos em documentos quando você salva ou imprimi-los. Depois de inserir a etiqueta e preencha todas as informações necessárias, você pode bloquear o rótulo para impedir que as informações sejam atualizadas. Para atualizar o conteúdo do rótulo mais tarde, você deve desbloquear o rótulo.

O recurso de política de rótulo não está disponível no SharePoint 2013 e versões posteriores.

Observação : Um gerente de site ou o Gerenciador de lista também pode bloquear o rótulo por padrão.

Importante : A capacidade de bloquear ou desbloquear um rótulo está disponível somente no Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate e nas versões autônomas do Word, Excel e PowerPoint..

Campos no rótulo correspondem às colunas na biblioteca de documentos. Quando você insere um rótulo em um documento do Word, pasta de trabalho do Excel ou apresentação do PowerPoint, o rótulo é atualizado automaticamente com as informações das propriedades do documento. Um rótulo pode ser bloqueado ou desbloqueado. Se o rótulo estiver desbloqueado, as informações de rótulo e as propriedades do documento permanecem em sincronia:

  • Quando você edita as propriedades do documento na biblioteca, essas atualizações são exibidas no rótulo.

  • Quando você edita as informações de rótulo e, em seguida, salve o documento, essas atualizações são exibidas nas colunas na biblioteca.

Como o rótulo estiver desbloqueado, as alterações nas propriedades do documento sempre são refletidas nas informações do rótulo e vice-versa, conforme mostrado na ilustração a seguir.

As informações do rótulo são exibidas nas colunas da biblioteca de documentos

Informações do rótulo .

No entanto, você pode bloquear um rótulo para que as alterações nas propriedades do documento não são atualizadas automaticamente as informações de rótulo. A ilustração a seguir mostra que um rótulo bloqueado não é atualizado automaticamente em resposta a alterações de propriedades do documento.

As informações do rótulo são exibidas nas colunas da biblioteca de documentos

Informações do rótulo

Bloquear um rótulo é útil quando o valor de etiqueta inicial de um documento será usado como o nome do item — por exemplo, "Coho Vinícola contrato" — como o rótulo permanece o mesmo, mesmo se o título ou outras propriedades do documento obtém revisadas. Se Vinícola Coho mudar seu nome, em seguida, você faria desbloquear o rótulo para atualizar o nome do documento.

Observação : Você não pode bloquear um rótulo até que você preencha todas as informações de rótulo. Todos os campos em uma etiqueta são necessários. Observe também que qualquer usuário que tenha permissão para editar o arquivo pode bloquear ou desbloquear o rótulo.

Início da página

Depois de inserir ou preencher uma etiqueta, você pode bloquear o rótulo para impedir que sejam atualizados automaticamente a partir de propriedades do documento. Rótulos podem ser bloqueados apenas quando o rótulo está preenchido completamente.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer no início rápido, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta exibida e clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office. Por exemplo, clique em Editar no Microsoft Office Word.

  3. No documento, pasta de trabalho ou apresentação, clique com botão direito no rótulo e, em seguida, clique em Bloquear rótulo no menu de atalho.

    Observações : 

    • Se o rótulo aparece no cabeçalho do documento, você deve primeiro com o botão direito no rótulo e, em seguida, clique em Editar cabeçalho no menu de atalho.

    • Se o rótulo estiver faltando informações, você precisará preencha todas as informações necessárias antes de você pode bloquear o rótulo.

Início da página

Se o rótulo estiver bloqueado, você deve desbloqueá-lo antes de editar o conteúdo do rótulo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer no início rápido, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta exibida e clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office. Por exemplo, clique em Editar no Microsoft Office Word.

  3. No documento, pasta de trabalho ou apresentação, clique com botão direito no rótulo e, em seguida, clique em Desbloquear Rótulo no menu de atalho.

    Observação : Se o rótulo aparece no cabeçalho do documento, você deve primeiro com o botão direito no rótulo e, em seguida, clique em Editar cabeçalho no menu de atalho.

Início da página

Confira também

Inserir um código de barras ou rótulo em um documento

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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