Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida

Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida

Quando você protege uma planilha, todas as células são bloqueadas por padrão, o que significa que elas não podem ser editadas. Para permitir que as células sejam editadas enquanto apenas algumas células ficam bloqueadas, você pode desbloquear todas as células e bloquear somente células e intervalos específicos antes de proteger a planilha. Você também pode permitir que usuários específicos editem intervalos específicos em uma planilha protegida.

O que você deseja fazer?

Bloquear apenas algumas células da planilha

Permitir que usuários editem intervalos em uma planilha protegida

Bloquear somente células e intervalos específicos em uma planilha protegida

  1. Se a planilha estiver protegida, siga o seguinte procedimento:

    1. Na guia Revisar, no grupo Alterações, clique em Desproteger Planilha.

      Desproteger Planilha

      O comando Proteger Planilha será alterado para Desproteger Planilha quando uma planilha estiver protegida.

    2. Se solicitado, digite a senha para desproteger a planilha.

  2. Selecione a planilha inteira clicando no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

  3. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no iniciador de caixa de diálogo Formatar Fonte da Célula. Você também pode pressionar Ctrl+Shift+F ou Ctrl+1.

    iniciador da caixa de diálogo formatar células

    A caixa de diálogo Formatar Células é aberta.

  4. Na guia Proteção, limpe a caixa Bloqueada e, em seguida, clique em OK.

    Dessa forma, todas as células são desbloqueadas quando você protege a planilha. Agora, você pode escolher as células que deseja bloquear especificamente.

  5. Na planilha, selecione somente as células que deseja bloquear.

  6. Abra a caixa de diálogo Formatar Células novamente (Ctrl+Shift+F).

  7. Nesse momento, na guia Proteção, marque a caixa Bloqueada e, em seguida, clique em OK.

  8. Na guia Revisão , no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha.

    Proteger Planilha

  9. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam, selecione os elementos que deseja que os usuários possam alterar.

    Informações adicionais sobre elementos de planilhas

    Elementos de planilha

    Desmarque esta caixa de seleção

    Para impedir os usuários de

    Selecionar células bloqueadas

    Movam o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.

    Selecionar células desbloqueadas

    Movam o ponteiro até células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma planilha protegida.

    Formatar células

    Alterem qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.

    Formatar colunas

    Usem qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Usem qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a altura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Insiram colunas.

    Inserir linhas

    Insiram linhas.

    Inserir hiperlinks

    Insiram novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.

    Excluir colunas

    Excluam colunas.

    Se Excluir colunas estiver protegido e Inserir colunas não estiver protegido também, um usuário poderá inserir colunas que ele não consegue excluir.

    Excluir linhas

    Excluam linhas.

    Se Excluir linhas estiver protegido e Inserir linhas não estiver protegido também, um usuário poderá inserir linhas que ele não consegue excluir.

    Classificar

    Usem qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar).

    Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar AutoFiltro

    Usem as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado.

    Os usuários não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formatem, alterem o layout, atualizem ou modifiquem de algum outro modo relatórios de Tabela Dinâmica ou criem novos relatórios.

    Editar objetos

    Sigam qualquer um destes procedimentos:

    • Façam alterações em objetos gráficos, inclusive mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tiver um botão que executa uma macro, você poderá clicar nesse botão, mas não poderá excluí-lo.

    • Façam qualquer alteração, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados.

    • Adicionem ou editem comentários.

    Editar cenários

    Exibam cenários que você tenha ocultado, façam alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e excluam esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Elementos de planilha de gráfico

    Marque essa caixa de seleção

    Para impedir os usuários de

    Conteúdo

    Fazer alterações em itens que façam parte do gráfico, como séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações feitas em seus dados de origem.

    Objetos

    Fazer alterações em objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controles, a menos que você desbloqueie os objetos antes de proteger a planilha de gráfico.

  10. Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique em OK e digite novamente a senha para confirmá-la.

    • A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos.

    • Certifique-se de escolher uma senha que seja fácil de lembrar já que, se ela for perdida, você não poderá acessar os elementos protegidos na planilha.

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Permitir que usuários específicos editem intervalos em uma planilha protegida

Para conceder a usuários específicos permissão para editar intervalos em uma planilha protegida, seu computador deve executar o Microsoft Windows XP ou posterior, além de estar em um domínio. Em vez de usar permissões que exigem um domínio, você também pode especificar uma senha para um intervalo.

  1. Selecione as planilhas que você deseja proteger.

  2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Permitir que os Usuários Editem Intervalos.

    permitir que os usuários editem alterações

    Este comando está disponível somente quando a planilha não está protegida.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um novo intervalo editável, clique em Novo.

    • Para modificar um intervalo editável existente, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma senha quando a planilha estiver protegida e, em seguida, clique em Modificar.

    • Para excluir um intervalo editável, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma senha quando a planilha estiver protegida e, em seguida, clique em Excluir.

  4. Na caixa Título, digite o nome do intervalo que você deseja desbloquear.

  5. Na caixa Refere-se a células, digite um sinal de igual (=) e digite o tipo de referência do intervalo que você deseja desbloquear.

    Você também poderá clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo, selecionar o intervalo na planilha e clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo novamente para retornar à caixa de diálogo.

  6. Na caixa Senha do intervalo, digite uma senha que permita acessar o intervalo.

    Especificar uma senha é opcional quando você planeja usar permissões de acesso. O uso de uma senha permite ver as credenciais de usuário de qualquer pessoa autorizada que edite o intervalo.

  7. Para permissões de acesso, clique em Permissões e em Adicionar.

  8. Na caixa Digite os nomes dos objetos a serem selecionados (exemplos), digite os nomes dos usuários que você deseja que possam editar os intervalos.

    Para ver como os nomes de usuário devem ser digitados, clique em exemplos. Para verificar se os nomes estão corretos, clique em Verificar Nomes.

  9. Clique em OK.

  10. Para especificar o tipo de permissão para o usuário selecionado, na caixa Permissões, marque ou desmarque as caixas de seleção Permitir ou Negar e clique em Aplicar.

  11. Clique em OK duas vezes.

    Se for solicitada uma senha, digite a senha que você especificou.

  12. Na caixa de diálogo Permitir que os Usuários Editem Intervalos, clique em Proteger Planilha.

  13. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam:, selecione os elementos que deseja que os usuários possam alterar.

    Informações adicionais sobre elementos de planilhas

    Elementos de planilha

    Desmarque esta caixa de seleção

    Para impedir os usuários de

    Selecionar células bloqueadas

    Movam o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.

    Selecionar células desbloqueadas

    Movam o ponteiro até células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma planilha protegida.

    Formatar células

    Alterem qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.

    Formatar colunas

    Usem qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Usem qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a altura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Insiram colunas.

    Inserir linhas

    Insiram linhas.

    Inserir hiperlinks

    Insiram novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.

    Excluir colunas

    Excluam colunas.

    Se Excluir colunas estiver protegido e Inserir colunas não estiver protegido também, um usuário poderá inserir colunas que ele não consegue excluir.

    Excluir linhas

    Excluam linhas.

    Se Excluir linhas estiver protegido e Inserir linhas não estiver protegido também, um usuário poderá inserir linhas que ele não consegue excluir.

    Classificar

    Usem qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar).

    Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar AutoFiltro

    Usem as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado.

    Os usuários não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.

    Usar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formatem, alterem o layout, atualizem ou modifiquem de algum outro modo relatórios de Tabela Dinâmica ou criem novos relatórios.

    Editar objetos

    Sigam qualquer um destes procedimentos:

    • Façam alterações em objetos gráficos, inclusive mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tiver um botão que executa uma macro, você poderá clicar nesse botão, mas não poderá excluí-lo.

    • Façam qualquer alteração, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados.

    • Adicionem ou editem comentários.

    Editar cenários

    Exibam cenários que você tenha ocultado, façam alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e excluam esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Elementos de planilha de gráfico

    Marque essa caixa de seleção

    Para impedir os usuários de

    Conteúdo

    Fazer alterações em itens que façam parte do gráfico, como séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações feitas em seus dados de origem.

    Objetos

    Fazer alterações em objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controles, a menos que você desbloqueie os objetos antes de proteger a planilha de gráfico.

  14. Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha, clique em OK e, em seguida, redigite a senha para confirmá-la.

  • A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos.

  • Verifique se você escolheu uma senha da qual possa se lembrar, pois, se esquecê-la, não poderá obter acesso aos elementos protegidos na planilha.

  • Se uma célula pertencer a mais de um intervalo, os usuários com autorização para editar qualquer um desses intervalos poderão editar a célula.

  • Se um usuário tentar editar várias células ao mesmo tempo e tiver autorização para editar algumas, mas não todas as células, ele será solicitado a selecionar e editar as células uma de cada vez.

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