Bloquear férias em um calendário de grupo

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Digamos que você tenha férias planejada para Maui. Você deseja permitir que o grupo saibam que você estará fora do escritório por um tempo, mas você não deseja truncar caixas de entrada do grupo membro com um convite descrevendo seus planos de fora do escritório. O calendário de grupo, você pode agendar o evento de fora do escritório e deixar enviando o evento para outras pessoas. Quando os membros de grupo verificar o calendário do grupo, eles verá as datas que você está fora.

Claro, se desejar que os membros do grupo recebam notificações de seus planos de férias, você pode fazer isso, muito.

Agende seu tempo fora do escritório

  1. Entre no Office 365.

  2. No inicializador de aplicativos, clique em Outlook.

    Inicializador de aplicativos do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

    Não consegue encontrar o aplicativo que está procurando? No inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos para ver uma lista em ordem alfabética dos aplicativos disponíveis do Office 365. Nesse local, você pode pesquisar um aplicativo específico.

  3. No painel de navegação, selecione grupos e, em seguida, escolha o grupo. Se você tiver vários calendários aberto, os eventos para cada serão exibidos. Colorido guias na parte superior indicam quais eventos alinham a cada grupo.

  4. Selecione novo > evento de calendário.

    Nova opção de evento de calendário no cabeçalho do calendário

  5. Preencha os detalhes de sua ausência, incluindo o nome, local, datas de início e término e, se desejar, uma nota pessoal.

  6. Selecione o dia inteiro se você estará fora do escritório por mais de algumas horas.

    Tela de detalhes do evento com caixa de seleção dia todos realçado

  7. Enviar um convite para a caixa de seleção do grupo é selecionado por padrão. Se você não quiser que os membros do grupo para receber convites em suas caixas de entrada, desmarque essa caixa de seleção.

    Detalhes do evento com enviar um convite para o grupo realçado

  8. Selecione Salvar. Se você tiver incluído no convite de membros do grupo, você selecionará Enviar em vez disso.

Consulte Também

Agendar uma reunião em um calendário de grupo

Enviar respostas automáticas de (de ausência temporária) no Outlook na web

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