Para impedir que um usuário acidental ou deliberadamente altere, mova ou exclua dados importantes, você poderá bloquear células e protegê-las. O bloqueio de células é feito em duas etapas: adicionar a formatação Bloquear às células e, em seguida, ativar a proteção da planilha.
Para bloquear células
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Selecione as células que deseja bloquear.
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No menu Formatar, clique em Células ou pressione + 1.
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Clique na guia Proteção e, em seguida, verifique se a caixa de seleção Bloqueado está marcada.
Observação: Por padrão, todas as células têm a formatação Bloqueado, a menos que você a tenha desativado anteriormente.
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Se alguma célula precisar ser desbloqueada, selecione-a. Pressione + 1. Clique para desmarcar a caixa de seleção Bloqueado para que ela não esteja selecionada.
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Na guia Revisão, clique em Proteger Planilha ou Proteger Pasta de Trabalho. Digite uma senha para a planilha ou pasta de trabalho e, em seguida, redigite a senha em Verificar.
Observação: A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar o que estava protegido. Se você inserir uma senha, escolha uma que seja fácil de lembrar, ou anote-a e guarde em um local seguro. Se você perder a senha, não poderá acessar as partes protegidas na planilha.
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Se não quiser que as pessoas selecionem as células bloqueadas, clique para desmarcar a caixa de seleção Selecionar células bloqueadas.
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Se quiser que as pessoas possam selecionar e preencher as células desbloqueadas, clique em Selecionar células desbloqueadas.
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Antes de clicar em OK para concluir, talvez você queira que as pessoas façam outras coisas nas células bloqueadas, como selecioná-las ou formatá-las. Em caso afirmativo, em Permitir que os usuários desta planilha, escolha os elementos que você quer que as pessoas possam selecionar ou alterar.
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Clique em OK.
Para desbloquear células
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Talvez seja necessário desativar temporariamente a proteção para que você possa desbloquear células. Na guia Revisão, clique em Desproteger Planilha ou Desproteger Pasta de Trabalho. Em seguida, digite a senha.
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Selecione as células que você deseja desbloquear.
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Pressione + 1. Em seguida, clique para desmarcar a caixa de seleção Bloqueado para que ela não esteja selecionada.
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Se houver outras células que ainda precisem ser bloqueadas, na guia Revisão, clique em Proteger Planilha ou Proteger Pasta de Trabalho. Em seguida, digite uma senha para a planilha e verifique-a digitando-a novamente.