Bibliotecas de documentos do SharePoint I - Uma introdução

Visão Geral

Ícone da biblioteca de documentos Curioso para saber como usar o Word com o SharePoint? Excel com o SharePoint? E que tal o PowerPoint e o OneNote com o SharePoint? Use a biblioteca de documentos do SharePoint. Este curso lhe mostrará as noções básicas.

Após concluir este curso você poderá:

  • Ver o quão valiosa pode ser uma biblioteca de documentos do SharePoint para você e os seus colegas de trabalho.

  • Compartilhar documentos do Word, planilhas de Excel, apresentações de PowerPoint e arquivos do OneNote adicionando-os a uma biblioteca de documentos do SharePoint.

  • Exibir e editar arquivos no SharePoint, em um navegador ou em um programa Office.

  • Identificar as razões porque Exibir no navegador e Editar no navegador estão indisponíveis.

Este curso inclui:

  • Lição ao seu ritmo.

  • Um pequeno teste no fim da lição. O teste não é pontuado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Consulte mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

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O que é uma biblioteca de documentos?

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Noções básicas de bibliotecas: Adicionando, renomeando e excluindo arquivos

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Como exibir arquivos em uma biblioteca

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Como editar arquivos em um biblioteca

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Dicas para trabalhar com bibliotecas de documentos

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Porque os comandos Exibir no navegador e Editar no navegador estão ausentes?

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Porque eu não posso editar um arquivo em um programa?

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Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

O que é uma biblioteca de documentos?

Um lugar para compartilhar arquivos com você mesmo.

Normalmente, não. Embora você possa ter uma biblioteca de documentos para você mesmo, normalmente você não é o único usando uma biblioteca. Tente novamente.

Um lugar para compartilhar arquivos com outras pessoas.

Sim, está correto. Uma vez que os arquivos são adicionados ao site, as pessoas podem vê-los e editá-los.

Um lugar para compartilhar documentos Word na Web.

Incorreto, as bibliotecas de documentos não estão limitadas apenas a documentos Word. Tente novamente.

Um lugar para compartilhar eventos e datas de reuniões com outras pessoas da seu empresa.

Infelizmente, não. Um calendário é, provavelmente, a melhor ferramenta para isso. Tente novamente.

como você adiciona arquivos do seu computador para um biblioteca de documentos?

Na guia Documentos, clique em Novo Documento.

Incorreto, é assim que você cria um documento do zero. Assim você não conseguirá adicionar um arquivo do seu computador. Tente novamente.

Arrastar e soltar na guia Documentos.

Incorreto, você não pode arrastar arquivos pra a guia Documentos. Tente novamente.

Na guia Documentos clique em Carregar Documento.

Correto! Esta é uma das maneiras de carregar um arquivo do seu computador para uma biblioteca de documentos.

Na guia Biblioteca clique em Carregar Arquivos.

Incorreto. Não existe um comando Carregar Arquivos na guia Biblioteca. Tente novamente.

O URL da sua biblioteca é o seguinte. Que parte dele você precisa para salvar usando o Word, Excel ou PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Não, está incorreto, tente novamente.

http://sharepoint/Team%20Files/

Sim, está certo. Redistribua “Forms/AllItems.aspx” e funcionará.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Não. Tente novamente.

http://sharepoint/

Não, muito curto. Tente novamente.

Porque você visualizaria um arquivo em uma biblioteca de documentos?

Quando você precisa fazer uma mudança rápida e, relativamente, pequena ao documento.

Incorreto. você não visualiza os arquivos quando você precisa alterar detalhes. Tente novamente.

Quando você precisa trabalhar em um documento em coautoria com alguém.

Incorreto. A coautoria significa que você e outra pessoa estão editando o arquivo ao mesmo tempo. Tente novamente.

Quando você precisa ver só uma parte do documento e não ele todo.

Não necessariamente. Quando você visualiza um arquivo, você pode rolar, ampliar e reduzir para ver todo o arquivo. Tente novamente.

Quando você quer abrir, mas não editá-lo.

Sim, está correto. Pode ser relativamente fácil editar um arquivo ou fazer alterações inadvertidamente. Logo, visualize o arquivo quando você não precisa alterar nada. Não edite o arquivo.

Quando estiver trabalhando com uma biblioteca de documentos, como eu edito um documento no programa Word?

Passe o mouse sobre o arquivo, clique no menu e escolha Editar Documento Agora.

Desculpe, mas não está correto. O comando Editar Documento Agora não existe. Tente novamente.

Passe o mouse sobre o arquivo, clique no menu e clique em Editar Propriedades.

Incorreto. Entretanto, é assim que deve fazer caso queira renomear o arquivo. Tente novamente.

Passe o mouse sobre o arquivo, clique no menu e clique em Editar no Microsoft Word.

Sim, você acertou.

Passe o mouse sobre o arquivo, clique no menu e clique em Fazer Check Out.

Incorreto. Fazer check out reserva o arquivo para você, o que é útil quando você não quer mais ninguém a editá-lo. Mas fazer o check out não abre o arquivo para edição. Você ainda tem que fazer algo mais para editá-lo. Tente novamente.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Como carregar um arquivo para uma biblioteca

  1. Vá para a sua biblioteca digitando a sua URL no navegador da Web.

  2. No topo da página, clique na guia Documentos.

  3. Clique em Carregar Documento.

  4. Para carregar um único arquivo, clique em Procurar. Para carregar vários arquivos, clique em Carregar Vários Arquivos, e clique em Procurar arquivos como alternativa.

  5. Selecione os arquivos e clique em Abrir.

  6. Clique em OK.

  7. Se necessário, clique em Concluído

  8. Se você não visualizar os seus arquivos na biblioteca, atualize a página pressionando F5.

Como salvar uma biblioteca do Word, Excel e PowerPoint 2010

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Salvar como.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite o URL da biblioteca e clique em Salvar.
    Observação Apenas inclua a parte "Forms." do URL

    Correto:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Incorreto:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Depois que a biblioteca é exibida, digite o nome do arquivo e clique no botão Salvar.

Como visualizar um arquivo

  1. Vá para a sua biblioteca digitando a sua URL no navegador da Web.

  2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo e clique no menu.

  3. Clique em Exibir no Navegador para rever um arquivo rapidamente.

  4. Se alguns recursos ou ferramentas estiverem ausentes no seu navegador, clique em Abrir no <nome do programa> no menu Arquivo.

Como editar um arquivo

  1. Vá para a sua biblioteca digitando a sua URL no navegador da Web.

  2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo e clique no menu.

  3. Clique em Editar no navegador para fazer alterações rápidas. Ou, clique em Editar no <nome do programa> para fazer maiores mudanças no programa.


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